Muchos empleados trabajarán desde casa por primera vez debido a la pandemia que actualmente enfrentamos.
De hecho, muchas empresas de todo el mundo han implementado el trabajo remoto de forma casi obligatoria. Por lo tanto, estos empleados tendrán que enfrentar el desafío de mantenerse activos y productivos en un nuevo entorno al que quizás no estén acostumbrados.
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Ya hemos hablado antes sobre gestión del tiempo. Por ejemplo, lo hicimos al analizar la gestión del tiempo en un proyecto, o al tratar el método GTD, pero nunca habíamos abordado cómo gestionar el tiempo trabajando desde casa.
Con o sin coronavirus, la clave para trabajar desde casa radica simplemente en una gestión adecuada del tiempo y en encontrar el equilibrio entre la vida laboral y la vida privada.
A continuación, te presentamos algunos consejos que ayudarán a quienes enfrentan por primera vez el trabajo desde casa a tener un día laboral productivo.
6 consejos para una mejor gestión del tiempo al trabajar desde casa
Si eres gestor de proyectos, también podrías estar interesado en leer este artículo sobre cómo gestionar remotamente un equipo de proyecto; si, por el contrario, formas parte de un equipo, necesitas algunos consejos.
Debes saber que el peor enemigo de la productividad, al trabajar desde casa, es el tiempo que avanza implacablemente. A menudo llegas al final del día cansado, pero te das cuenta de que realmente no has logrado mucho.
Por eso, aquí tienes 6 consejos para la gestión del tiempo (que debes aplicar obligatoriamente) al trabajar desde casa.
1. Crea una lista de actividades diarias y semanales
Puedes comenzar elaborando una lista de las actividades que debes realizar durante la semana. Estas actividades se distribuirán luego, según su prioridad u otros factores importantes, en los distintos días de la semana.
De esta forma, la carga de trabajo quedará distribuida de manera equilibrada y no te verás sometido a sobrecargas laborales un día y a inactividad al siguiente.
Además, durante cada jornada laboral, podrás marcar en la lista las actividades realizadas. Esto generará una sensación psicológica de bienestar al ver que avanzas en tu trabajo.
2. Planea tus pausas
En el trabajo es habitual tener pausas para el almuerzo y para el café, y muchas personas suelen tomar pausas regulares durante sus actividades diarias para recargar energías.
Esta rutina podría alterarse completamente en el caso del trabajo desde casa, por lo que es fundamental planificar las pausas.
El horario para el almuerzo y las pausas para el café se decidirá con anticipación y, salvo que ocurra algo importante, deberás respetar estos horarios.
Durante las pausas es importante alejarte de tu computadora y/o celular, para disfrutar realmente de ese tiempo.
Evita las distracciones
Al trabajar desde casa, es mucho más fácil distraerse.
Nadie controla cuántas veces miras tu celular, tu página personal de Facebook puede estar abierta todo el tiempo y las notificaciones pueden estar siempre activadas, tu teléfono fijo puede sonar en cualquier momento… En resumen, estarás expuesto a una infinidad de distracciones no controladas.
Quizás este sea uno de los pasos más difíciles de seguir, pero cuando es hora de trabajar, debes apagar —o al menos silenciar— tu celular personal y cerrar todas las redes sociales.
Así podrás realizar tu trabajo de forma más rápida y eficiente, lo que generará una gran satisfacción al final de tu jornada laboral.
4. Recuerda comer
Esta sección está relacionada, de cierta forma, con el punto número 2, aunque tomar una pausa no implica necesariamente comer.
De hecho, es importante recordar comer de forma adecuada y saludable, especialmente considerando que actualmente estamos combatiendo un virus y cuanto más fuertes estemos, menos vulnerables seremos.
Esto también requiere planificación para evitar terminar comiendo una caja de galletas o una bolsa de papas fritas en el último minuto.
De hecho, muchas personas están acostumbradas a contar con una cafetería corporativa o un restaurante favorito cerca de la oficina.
Trabajar desde casa implica, por lo tanto, enfrentar el «problema» de encontrar alimentos de otra manera.
Tal como mencionamos en el punto 1 sobre la creación de listas de tareas pendientes, acciones similares deben realizarse también respecto a la alimentación.
Una sugerencia es elaborar, al inicio de la semana, una lista de lo que comerás durante la jornada laboral para poder planificar tus compras en consecuencia.
5. Recuerda que es un trabajo
Seguramente trabajar desde casa te permite sentarte frente a la computadora en pijama y con el cabello despeinado tras una noche de sueño, pero, por tentador que parezca este escenario, te desaconsejamos firmemente hacerlo.
Tomar una ducha y vestirte como si fueras a la oficina te ayudará a concentrarte más en lo que haces y a trabajar, y no solo a navegar por internet por diversión.
Otra sugerencia es hacer todo lo posible para crear un espacio exclusivo para trabajar en casa.
No contar con un espacio de oficina en casa bien equipado, especialmente al comenzar a trabajar de forma remota, puede provocar una reducción temporal de la productividad.
Claramente, no todos tienen la suerte de poder disponer de una habitación que pueda convertirse totalmente en una oficina, pero la solución podría ser tan sencilla como trasladar una mesa de centro a un lugar alejado de las distracciones.
Esto también sirve como señal para quienes viven bajo el mismo techo: cuando te sientas vestido en esa mesa, estás trabajando.
Contar con un espacio dedicado al trabajo y prepararte físicamente para la jornada laboral son pasos fundamentales para entrar mentalmente en modo «trabajo».
6. Gestiona el aislamiento de la mejor manera posible
Existen muchas herramientas de comunicación: celulares para videollamadas, Skype, correo electrónico, WhatsApp, etc.
Sin embargo, incluso con estas herramientas, el carácter repentino y forzoso de la transición del entorno de oficina al entorno doméstico puede dificultar mucho acostumbrarse a este cambio.
Debido al coronavirus, ni siquiera es posible reunirse con colegas y amigos una vez finalizada la jornada laboral.
El aislamiento prolongado también podría afectar considerablemente la moral y la productividad, e incluso derivar en depresión en casos graves.
Por eso, para intentar mantener una apariencia de normalidad y camaradería mediante métodos poco convencionales, puedes organizar reuniones virtuales como una fiesta de pizza o una happy hour remota donde las personas se conecten y compartan una pizza o un cóctel en Skype.
Esto se convierte en una buena forma de preservar las relaciones o fortalecerlas aún más y, por qué no, dada la extrañeza de la situación, también puede resultar muy divertido.
No está claro cuánto tiempo permanecerán las personas en casa, por lo que es importante acostumbrarse al trabajo remoto para afrontarlo de la manera más positiva y efectiva posible.
También sería conveniente aprovechar este período para probar nuevas herramientas de trabajo. Si aún no lo has hecho, por ejemplo, puedes probar Twproject gratis. ¡Que tengas un excelente día laboral!
Sé lo que estás pensando… «todo es fácil cuando no tienes niños en casa volviéndote loco».
¡También hemos abordado este tema! En el próximo artículo analizaremos cómo gestionar a los niños mientras trabajas desde casa.
