Nos complace presentarte una de las nuevas funciones más esperadas y prácticas que hemos añadido recientemente a Twproject : Mi espacio de trabajo semanal, una funcionalidad que transforma radicalmente la forma en que planificas y visualizas tu semana laboral directamente en la Agenda.
Si alguna vez te has sentido abrumado por tu lista de tareas pendientes, no has podido calcular cuánto tiempo te queda realmente en el día o has llegado al viernes con tareas sin completar porque no habías planificado tu tiempo correctamente, esta nueva función ha sido diseñada pensando en ti.
ÍNDICE DE CONTENIDOS
- ¿Qué es Mi espacio de trabajo semanal y por qué cambia todo?
- Tareas pendientes sin fecha: por fin han encontrado su lugar
- Tareas pendientes con fecha: arrástralas donde quieras
- Agrega nuevas tareas pendientes directamente desde tu Agenda
- Planes de trabajo: muestra tu compromiso con un proyecto
- ‘Marcar como ocupado’: tu Agenda habla con tus colegas
- Todo se refleja en la carga de trabajo del recurso
- ¡Prueba Mi espacio de trabajo semanal ahora!
¿Qué es Mi espacio de trabajo semanal y por qué cambia todo?
Mi espacio de trabajo semanal es la nueva herramienta de planificación integrada en la Agenda semanal de Twproject que te permite construir una visión completa, precisa y realista de tu semana laboral.
Esto no es solo un calendario: es un espacio donde las tareas pendientes, el trabajo del proyecto y los eventos programados coexisten sin problemas, permitiéndote organizar tus tareas día a día con duraciones específicas. Por fin, puedes ver exactamente lo que tienes planificado, cuánto tiempo aún tienes disponible y dónde reside la mayor carga de trabajo. No es casualidad que Twproject esté clasificado como una de las mejores herramientas para gestionar tareas pendientes y tareas.
Para activar esta función, ve a: Agenda semanal → Opciones (icono de engranaje) → Mostrar actividades planificadas.
A partir de ese momento, tus compromisos de trabajo para la semana ya no serán una lista plana: se convertirán en un mapa visual distribuido en el tiempo.
Tareas pendientes sin fecha: por fin han encontrado su lugar
Uno de los problemas más comunes en la gestión diaria de tareas es este: tienes una lista de tareas pendientes asignadas, pero sin una fecha de vencimiento específica. Simplemente permanecen ahí, esperando, sin un plazo claro.
Con Mi Espacio de Trabajo Semanal, estas tareas pendientes aparecen en una columna dedicada en el lado izquierdo de la Agenda. Desde allí, puedes simplemente arrastrarlas al día y hora que elijas, y asignar también una duración.
El resultado es que evitarás olvidar tareas importantes y, por lo tanto, no tendrás sorpresas desagradables al final de la semana. Al planificar de esta manera, cada tarea pendiente tendrá su propio espacio de tiempo, así que sabrás exactamente cuándo la abordarás.
Tareas pendientes con fecha: arrástralas donde quieras
Pero también hay tareas pendientes con una fecha asignada, y por lo tanto organizadas con mayor precisión: estas aparecen en la parte superior del Calendario, ubicadas encima del día correspondiente. Desde allí, puedes:
- Arrastrarlas a una hora específica del día
- Ajustar su tamaño para aumentar o disminuir la duración estimada
- Reprogramarlas para otro día si tus prioridades cambian
Esta flexibilidad te permite ajustar tu carga de trabajo en tiempo real, sin tener que salir del calendario ni acceder a otras secciones. La semana laboral se adapta a ti, no al revés.
Añade nuevas tareas pendientes directamente desde tu Agenda
Esta nueva función significa que ya no tienes que saltar de una sección a otra para configurar nuevas tareas. De hecho, tus tareas pendientes ahora se integran perfectamente con todos los demás eventos de tu semana laboral, por lo que puedes añadir nuevas tareas personales directamente desde la Agenda, de la siguiente manera:
- Arrastra el intervalo de tiempo requerido para la tarea directamente a la Agenda y luego selecciona la pestaña Tarea pendiente desde la ventana.
- A continuación, introduce todos los detalles obligatorios y opcionales que, como siempre, componen las tareas pendientes en Twproject (título, descripción, prioridad, proyecto, etiquetas, etc.).
Esta forma rápida y sencilla de añadir elementos es la solución ideal para esos momentos en los que, mientras planificas tu semana, te das cuenta de que necesitas añadir una actividad que habías olvidado. Con solo unos pocos clics, ya está en el lugar correcto.
Planes de trabajo: muestra tu compromiso con un proyecto
A veces no se trata de una tarea específica, sino del tiempo que dedicarás a un proyecto en particular: una sesión de trabajo concentrado, un bloque de horas reservado para revisar un entregable, o una mañana dedicada a trabajar en una asignación compleja.
Por eso hemos introducido los Planes de trabajo: bloques que puedes añadir a tu Agenda para indicar tu compromiso con un proyecto, incluso si no está vinculado a una tarea pendiente específica.
Los planes de trabajo te ayudan a:
- Proteger tu tiempo de interrupciones y superposiciones
- Hacer saber a los demás que estás enfocado en una tarea específica durante ese intervalo de tiempo
- Registrar cuánto tiempo has dedicado a cada proyecto durante el transcurso de la semana
Los planes de trabajo también se pueden agregar rápidamente al calendario de la misma manera que las tareas pendientes: coloca el cursor, arrastra para seleccionar la duración, añade una descripción y ¡listo!
‘Marcar como ocupado’: tu agenda habla con tus colegas
Tanto para las tareas pendientes como para los planes de trabajo, hay una opción muy útil: ‘Marcar como ocupado’.
Al habilitar esta función, ese intervalo de tiempo aparecerá como reservado en la agenda incluso cuando sea visto por otros colegas o tu gerente. Esto te ayudará a evitar conflictos de reuniones no intencionales y solicitudes de disponibilidad en momentos inadecuados.
Y hay más: si vinculas tu tarea pendiente o plan de trabajo a un calendario externo (como Google Calendar o Outlook), el evento se exportará automáticamente a ese calendario y el recurso se marcará como ocupado de forma predeterminada, sin necesidad de realizar ninguna acción adicional.
Sincronización bidireccional con calendarios externos, que se introdujo por primera vez en la versión 7.2, ahora está aún más integrada con la planificación semanal.
Todo se refleja en la carga de trabajo del recurso
Cualquier actividad que planifiques en Mi Espacio de Trabajo Semanal, ya sea una tarea pendiente, un plan de trabajo o una cita programada, se refleja automáticamente en la carga de trabajo del recurso.
Esto significa que el gerente del equipo siempre tiene una visión realista y actualizada de cuán ocupada está cada persona. El beneficio real es que, en lugar de depender de estimaciones aproximadas o tener que recopilar datos de múltiples fuentes, la información fluye sin problemas en toda la plataforma.
Para los gerentes de proyecto, esto significa una planificación más equilibrada, con la capacidad de distribuir la carga de trabajo de manera más efectiva y prevenir situaciones de sobrecarga antes de que se conviertan en un problema.
¡Prueba Mi Espacio de Trabajo Semanal ahora!
Como siempre, esta versión es gratuita para todos los usuarios de Twproject. Los usuarios de la nube recibirán la actualización en las próximas semanas.
Si deseas explorar todos los detalles técnicos de esta y versiones anteriores, visita la página del registro de cambios.
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