Los hitos del proyecto: objetivos y resultados de planificación

Milestones o project milestones son herramientas de gestión utilizadas para definir un punto específico en la planificación del proyecto.

Estos puntos definen, de hecho, el comienzo y el final del trabajo y marcan el fin de una fase importante del trabajo.

Milestones en la gestión de proyectos puede usarse para simbolizar todo lo iniciado y finalizado.

Si un milestone se centra en lospuntos principales del avance del proyecto, resulta útil como herramienta de planificación.

Así como las tareas dividen un proyecto más grande en partes manejables, los hitos dividen un proyecto en etapas.

Por tanto, al iniciar un proyecto, los hitos pueden ayudarte enormemente con la programación.

Los hitos suelen estar presentes en software de gestión de proyectos, y por supuesto también en Twproject.

Tienen un icono específico en la función del diagrama de Gantt, y son de forma romboidal.

Hitos del proyecto: la planificación

Los hitos del proyecto son una forma de estimar con mayor precisión el tiempo necesario para completar el proyecto.

Por ello, se convierten en esenciales para la planificación precisa del proyecto.

Con los hitos, puedes calcular mejor la planificación del proyecto al segmentarla en intervalos de tiempo más manejables y fáciles de controlar.

Son también una herramienta flexible para la planificación.

Con un poco de flexibilidad, pueden hacer mucho más que actuar como simples indicadores de las fases del proyecto.

Por ejemplo, los hitos pueden usarse como recordatorio de reuniones importantes o para informar otros eventos interesantes, como talleres o cursos de capacitación.

También pueden representar el momento de facturar a los clientes.

En resumen, usar este icono de diamante es una excelente manera de asegurarte de que todos estén al tanto de las fechas límite y reuniones importantes próximas.

Naturalmente, los hitos pueden indicar las fechas límite de cualquier cosa relacionada con el proyecto.

Hitos del proyecto: lleva un registro del progreso

Parte de la planificación de un proyecto es la capacidad de monitorear y llevar un registro del progreso de ese programa en tiempo real.

Los hitos permiten ver tanto en qué punto se encuentra una actividad específica individual como el estado general de avance del proyecto mismo.

Esto es útil cuando se trabaja principalmente con stakeholders.

De hecho, por lo general no les interesa un informe detallado del avance del proyecto.

Lo que quieren saber es si el proyecto avanza o no según lo planeado inicialmente.

Los milestones son ideales para este tipo de informe porque muestran las principales fases completadas.

Aquí en Twproject, por ejemplo, usamos milestones para definir las fechas de lanzamiento del software. Esto nos ayuda a estar conscientes de cuántas funciones podemos agregar periódicamente para no desviarnos del plan de lanzamiento. ¡Pero esta es solo una de las muchas formas en que se pueden usar!

Milestones del proyecto: ¿Tarea simple o milestone?

Distinguir entre lo que debe considerarse una simple fecha deseada y lo que debe considerarse un milestone puede ser difícil.

Cuanto más complejos son los proyectos, más difícil es reconocer la diferencia entre una fecha simple y un milestone.

Para resolver la duda, es fundamental hacerse las siguientes preguntas:

• ¿Es esta una fecha que puede reprogramarse o no?
• ¿Afectará esto al plazo final?
• ¿Es este un momento importante en el proyecto que indicará el progreso futuro?
• ¿Es un evento que tiene un impacto en el proyecto?

Responder estas preguntas te ayudará a entender si estamos hablando de una fecha normal o de un milestone.

Básicamente, los eventos más importantes de tu proyecto deben registrarse como milestones, para que puedan ser fácilmente visualizados y comprendidos por parte del equipo del proyecto.

Milestones del proyecto: ¿por qué usarlos?

Los milestones pueden mejorar la planificación y ejecución de diferentes maneras:

1) Monitorear fechas límite

Ningún plan está completo sin una lista de fechas límite. La mejor manera es usar los milestones para indicarlas.

Los milestones, como ya se mencionó, suelen marcarse con un icono en forma de diamante en el software de planificación de proyectos.

Por lo tanto, este icono representa una entrega, una presentación del entregable o en cualquier caso una fecha límite que no debe olvidarse.

2) Facilitar la identificación de fechas importantes

¿Hay días importantes que podrían tener un impacto en el proyecto?

¿Quizás un curso de capacitación para el equipo del proyecto o un taller?

¿O una reunión con los interesados?

Es importante tener en cuenta todos estos eventos al planificar el proyecto.

Estos son eventos de tanta importancia que pueden tener un impacto en todo el proyecto y debe ser fácil identificarlos.

3) Identifica posibles bloqueos del proyecto

Muchos proyectos dependen del trabajo producido por equipos externos o socios para poder avanzar.

Si estos factores externos no se supervisan, aumenta la probabilidad de olvidarlos o no darles seguimiento.

Por lo tanto, si estás trabajando en un proyecto que depende, aunque sea parcialmente, de alguien o algo externo con lo que no tienes contacto frecuente, es importante listar estos resultados como hitos.

Como hemos visto, los hitos son una herramienta de gestión de proyectos muy útil.

También es una herramienta fácil de usar para planificación y reportes de proyectos.

En Twproject, un milestone siempre coincide con el inicio o finalización de una tarea, ya que normalmente un milestone está vinculado a una entrega o una fase de kick-off.

Para apoyar al equipo en alcanzar la meta, Twproject también configura un sistema de notificación de milestones.

Las notificaciones facilitan aún más el trabajo del equipo, que recibirá automáticamente alertas sobre actividades próximas a vencer o retrasadas, y así podrá completar las tareas.

Por defecto, la alarma (milestone de la tarea adyacente) se activa 3 días antes del milestone, aunque también es posible modificarla desde las páginas de configuración.

Alcanzar y superar un milestone del proyecto también es beneficioso para la moral del equipo y del propio gerente del proyecto.

Por eso, cualquier herramienta (como la alerta) que facilite la tarea siempre es muy bien recibida.

En Twproject, los milestones pueden vincularse a fases del proyecto mediante diferentes tipos de dependencias para reflejar mejor la implementación real del proyecto.

Observa cuánto puede ayudarte el diagrama de Gantt de Twproject en la planificación y ejecución de tus proyectos:

Ahora es tu turno de intentar mapear tu proyecto con hitos en Twproject y ver si te ayudan a comprender mejor los plazos y entregas

¿Qué estás esperando? Prueba Twproject gratis por 15 días!