La ventaja competitiva que un Project Manager puede alcanzar está fuertemente asociada con la gestión de proyectos. Esto rara vez es fácil y, en consecuencia, el rol de project manager no es una tarea sencilla.
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Típicamente, las tareas de un project manager incluyen la estimación del trabajo del proyecto, la elaboración de planes de proyecto y el monitoreo del progreso y el alcance.
No solo eso; posiblemente, la responsabilidad más importante que un project manager debe cumplir es gestionar las relaciones con las personas involucradas en un proyecto.
Un buen project manager trabaja arduamente para preservar la moral del equipo y asegurarse de que los stakeholders se mantengan satisfechos desde el inicio hasta el final.
Convertirse en project manager ciertamente requiere muchas habilidades interfuncionales, por lo que aquí tienes 7 consejos para lograr este objetivo con mayor tranquilidad.
1. Evitar el micromanagement
Los project managers tienen la tendencia de ser extremadamente cuidadosos cuando un proyecto se asigna a su equipo.
Esto a primera vista podría parecer lógico, pero a veces tiene un sustrato motivacional y relacional muy diferente. Subestimas las capacidades de los recursos o entras en una situación estresante para demostrar tu posición como coordinador de proyecto.
Esto conduce a un micromanagement constante en el que los project managers molestan y monitorean constantemente a los empleados y su trabajo, siguiendo de cerca a su equipo hasta que el proyecto se completa.
En tal situación, los miembros del equipo pueden estar agotados o simplemente insatisfechos con el entorno laboral.
El micromanagement del proyecto no es el resultado de un micromanagement exagerado, sino que los efectos son contraproducentes para el propio proyecto.
2. Evaluar prioridades
Muchos project managers adoptan un enfoque ágil en el que las diferentes partes del proyecto (y sus dependencias) se mapean y listan al principio, pero con el tiempo las prioridades pueden cambiar.
Reevaluar las prioridades periódicamente y cambiar las entregas de trabajo se vuelve esencial en ciertos casos.
3. Gestionar el tiempo de manera efectiva
La gestión del tiempo es la prioridad número uno para un gran gerente.
Es esencial mantener un equilibrio entre ser productivo durante las horas laborales y tus pasatiempos o tiempo libre.
Además, un buen project manager se asegura de que los miembros del equipo puedan respetar este equilibrio entre la vida laboral y personal.
4. Gestionar una comunicación efectiva
La habilidad de comunicarse efectivamente con los stakeholders y el equipo puede ser la clave para entregar un proyecto exitoso a tiempo.
Prometer cosas imposibles y solicitar a los miembros del equipo que realicen tareas inalcanzables solo puede conducir a problemas.
Es esencial que un buen project manager también sea un buen comunicador con quienquiera que esté frente a él.
El project manager también debe ser un buen oyente; la comunicación no es algo de un solo sentido.
El lenguaje corporal también importa mucho.
Probablemente hayas visto, al menos una vez, a personas cuya falta de confianza se refleja en su postura, gestos de manos o expresión facial.
Los project managers deben ser exactamente lo opuesto; deben verse confiados y emanar poder a través del lenguaje corporal y de lo que dicen.
5. Conocer las tecnologías más avanzadas del sector
La tecnología es un proceso en constante cambio y cada día se lanzan nuevas plataformas y nuevos software en el mercado.
Nosotros también en Twproject estamos en evolución y estamos a punto de lanzar una nueva versión.
Para un project manager, ser curioso y conocer las nuevas innovaciones en la gestión de proyectos es sin duda una ventaja competitiva.
El conocimiento de las diferentes innovaciones que están emergiendo puede traer beneficios al proyecto y a la organización en general.
6. Capacidades para resolver conflictos y problemas
En cualquier proyecto es casi inevitable que un project manager se encuentre con problemas, ya sean grandes o pequeños.
En estos momentos es extremadamente importante que el project manager controle sus emociones y no reaccione impulsivamente.
Será crítico mantener la calma, considerar las opciones que tienes y trabajar en un plan para sacar el proyecto de la zona de peligro.
Los problemas pueden ser diversos en naturaleza, relacionados con empleados dentro del equipo, complicaciones con nuevas regulaciones o gastos imprevistos que afectan el presupuesto, etc.
Ser un gran solucionador de problemas y entender cómo implementarlo dependiendo del problema y la situación es una de las mayores ventajas competitivas que un project manager puede alcanzar.
También es importante que un buen project manager entienda la psicología de las personas para que pueda mediar conflictos entre dos partes – o prevenir que surjan conflictos.
Un buen project manager necesita entender a su equipo, sabiendo qué es capaz de dar cada individuo al equipo, tanto en términos prácticos como personales, y cuáles son las capacidades de cada uno.
Conocer las fortalezas y debilidades de tu equipo, no solo desde el punto de vista de las habilidades profesionales, sino también con respecto al aspecto del carácter, se vuelve esencial para gestionar el equipo de manera excelente y evitar, en la medida de lo posible, conflictos.
7. Tener mucha experiencia
Seguramente habrá personas más dotadas por naturaleza que otras para ocupar el rol de project manager, pero incluso el profesional más talentoso, sin experiencia, no llega realmente lejos.
Por lo tanto, la experiencia directa en este rol se convierte en una ventaja competitiva para un project manager.
Usar el tipo correcto de habilidades en el momento adecuado requiere una visión general que a menudo solo se adquiere con años de experiencia en el rol.
La gestión de proyectos requiere planificación, dirección, implementación y colaboración.
No hay una habilidad que separe al project manager promedio del mejor, sino que es la mezcla de habilidades lo que distingue a un buen project manager del resto.
Todos los project managers pueden convertirse en grandes si se comprometen todos los días, especialmente si buscan alcanzar las 7 ventajas competitivas que hemos mencionado en este artículo.
