Il Ruolo del Sustainability Project Manager nelle aziende

Un Sustainability Project Manager è responsabile del coordinamento delle iniziative di sostenibilità di un’azienda attraverso la collaborazione con i dipartimenti interni e i partner.

Come definito dalle Nazioni Unite, lo sviluppo sostenibile implica l’affrontare le esigenze attuali “senza compromettere la capacità delle generazioni future di soddisfare le proprie esigenze”.

Nella sfera aziendale, la sostenibilità denota l’impegno a condurre le operazioni in modo da evitare impatti negativi sull’ambiente, sulle comunità locali e sulla società in generale.

Per questo motivo, molte organizzazioni si stanno rivolgendo sempre più a esperti in sostenibilità.

Sostenibilità nel project management

In un mondo in continua evoluzione, la sostenibilità nel project management sta diventando sempre più rilevante.

La sostenibilità del progetto implica sia la responsabilità individuale che organizzativa per garantire che output, risultati e benefici siano sostenibili durante tutto il ciclo di vita.

Questa viene spesso pianificata fin dall’inizio, diventando un requisito chiave in (quasi) ogni progetto.

Si tratta di un concetto che può essere impegnativo da implementare, ma sta diventando un elemento che non può più essere dimenticato.

La sostenibilità implica l’assunzione di responsabilità individuale e organizzativa ed è qualcosa che tutti i professionisti del progetto devono comprendere e rispettare.

La sostenibilità è un concetto poliedrico che comprende la gestione responsabile delle risorse economiche, ambientali e sociali per garantire il benessere delle generazioni attuali e future. Nello specifico:

• Sostenibilità economica: garantire che i progetti forniscano benefici finanziari a lungo termine e contribuiscano alla crescita economica di organizzazioni e comunità.
• Sostenibilità ambientale: ridurre al minimo l’impatto ambientale negativo dei progetti e dei risultati dei progetti, come la riduzione delle emissioni di carbonio, la conservazione delle risorse naturali e la promozione dell’efficienza energetica.
• Sostenibilità sociale: affrontare le implicazioni sociali dei progetti, sia durante la consegna del progetto (coinvolgimento della comunità, partecipazione degli stakeholder e promozione della diversità, equità e inclusione) sia a causa dei progetti (comunità più forti, persone emancipate, speranza).
• Governance: rispettare e persino anticipare le normative, politiche e procedure che cambiano il modo in cui organizzazioni e persone pensano e pianificano.

La gestione sostenibile nel project management richiede quindi un approccio olistico che tenga conto dell’interconnessione di questi elementi.

Integrando questi principi di sostenibilità nei processi decisionali dei progetti, le organizzazioni possono creare valore per tutti, mitigando al contempo i rischi e garantendo la fattibilità a lungo termine dei loro progetti.

Qual è il ruolo di un Sustainability Project Manager?

Il ruolo di Sustainability Project Manager varierà in base al tipo di organizzazione.

Tuttavia, i compiti generali includono la gestione di programmi che mirano a ridurre gli sprechi e migliorare l’efficienza energetica, supervisionare la creazione e la diffusione del rapporto annuale sulla sostenibilità aziendale e garantire la conformità a tutte le normative ambientali pertinenti.

Un Sustainability Project Manager è responsabile della creazione di messaggi in base agli obiettivi e al pubblico di destinazione dell’organizzazione e della determinazione dei canali più efficaci per la distribuzione dei messaggi.

Inoltre, svolge un ruolo chiave nella promozione al cambiamento incoraggiando le parti interessate interne ed esterne ad adottare pratiche sostenibili.

Fra le qualità e competenze necessarie per ricoprire un ruolo di Sustainability Project Manager troviamo:

• Ottime capacità comunicative (sia verbali che scritte), poiché questo professionista lavora per stabilire relazioni con il personale chiave e migliorare gli sforzi di sostenibilità di un’organizzazione;

• Forti capacità analitiche, fondamentali per raccogliere dati su aree come la riduzione dei rifiuti e il trasporto sostenibile e analizzare i risultati;

• Efficaci capacità di collaborazione, necessarie poiché un Sustainabiliy Project Manager funge da collegamento tra dipendenti interni, fornitori e partner della comunità.

Twproject e l’importanza di un software di project management per la sostenibilità di progetto

Nel mondo moderno, la sostenibilità di un progetto è sempre più legata alla sua capacità di adattarsi alle mutevoli esigenze, utilizzare in modo efficiente le risorse e fornire risultati coerenti nel tempo.

Ecco perché una buona soluzione software per il project management svolge un ruolo cruciale nel garantire questi risultati.

Twproject, in particolare, può essere la scelta giusta. Vediamo quello che permette di fare:

1. Efficiente allocazione delle risorse

Twproject consente al Sustainability Project Manager di allocare le risorse in modo oculato, evitando un utilizzo eccessivo o insufficiente. Inoltre, aiuta a monitorare la disponibilità delle risorse, a pianificare il lavoro in modo efficace e a garantire che tutti i membri del team lavorino alla capacità ottimale.

2. Collaborazione e comunicazione migliorate

Una comunicazione efficace è un pilastro della sostenibilità. Uno strumento di project management come Twproject facilita una collaborazione fluida centralizzando la comunicazione, consentendo la condivisione dei file e fornendo aggiornamenti in tempo reale.

Queste funzionalità assicurano che le parti interessate rimangano informate, che le incomprensioni siano ridotte al minimo e che il progetto proceda senza intoppi.

3. Gestione del rischio e mitigazione dei problemi

La sostenibilità è spesso minacciata da sfide impreviste. Twproject include strumenti di gestione del rischio che aiutano il project manager a identificare potenziali problemi in anticipo e a sviluppare piani di emergenza in tempo. Questo approccio proattivo riduce le interruzioni e aiuta a mantenere la stabilità del progetto a lungo termine.

4. Decision making basato sui dati

Grazie alle funzionalità di analisi e reporting che offrono informazioni preziose sulle prestazioni del progetto, è possibile identificare colli di bottiglia e misurare gli indicatori chiave di prestazione per poter prendere decisioni informate.

5. Scalabilità e adattabilità

I progetti spesso evolvono, richiedendo adeguamenti di ambito, budget o tempistiche. Twproject supporta la scalabilità, consentendo al team di gestire una maggiore complessità senza perdere il focus. La sua adattabilità garantisce che le modifiche possano essere implementate in modo efficiente senza far deragliare il progetto, contribuendo così alla sostenibilità.

6. Automazione delle attività ripetitive

L’automazione riduce il carico di lavoro manuale, consentendo ai membri del team di concentrarsi su attività di valore più elevato. In questo modo Twproject consente di risparmiare tempo ed energia, rendendo le operazioni più sostenibili ed efficienti.

La sostenibilità di un progetto dipende da una combinazione di pianificazione efficace, ottimizzazione delle risorse e adattabilità.

Twproject può diventare la spina dorsale di questo processo, fornendo gli strumenti necessari per gestire la complessità, promuovere la collaborazione e prendere decisioni informate.