I progetti infrastrutturali sono spesso afflitti da ritardi e costi maggiorati.
Il percorso verso il completamento è infatti spesso costellato di sfide che possono mettere alla prova anche il project manager più esperto.
L’approccio tradizionale incentrato sul controllo deve lasciare spazio a pratiche più flessibili in grado di gestire gli inevitabili cambiamenti del settore delle infrastrutture.
Vediamo in questo articolo quali sono le sfide e le soluzioni per gestire la complessità dei progetti infrastrutturali.
INDICE DEI CONTENUTI
Complessità nei progetti infrastrutturali: le sfide
La complessità di un qualsiasi progetto, e non solo in ambito infrastrutturale, aumenta con il numero dei suoi elementi e con il numero e la complessità delle interazioni fra questi elementi.
La gestione efficace di progetti infrastrutturali su larga scala comporta l’affrontare vari problemi di gestione del progetto, fra cui:
- Adattamento ai progressi tecnologici: la rapida evoluzione della tecnologia presenta sia opportunità che sfide. I project manager devono rimanere al passo con le ultime tendenze tecnologiche e l’ottimizzazione della logistica non rappresenta più un lusso, ma una necessità per rimanere competitivi. Tuttavia, l’integrazione di queste tecnologie richiede investimenti e formazione significativi, il che può rappresentare una sfida importante per molte aziende.
- Conformità normativa e considerazioni ambientali: i progetti infrastrutturali si estendono spesso su più giurisdizioni, ciascuna con il proprio insieme di normative e requisiti di conformità. Orientarsi in questo labirinto normativo può essere un compito arduo.
- Gestione del rischio e incertezza: la portata e la durata di un progetto infrastrutturale può andare incontro a differenti rischi, dalle fluttuazioni finanziarie alle condizioni impreviste del sito. Una gestione efficace del rischio diventa quindi fondamentale e richiede al project manager di anticipare potenziali problemi e sviluppare tempestivamente piani di emergenza. L’attuale ambiente competitivo lascia poco spazio all’errore e la capacità di gestire l’incertezza può decretare il successo o il fallimento di un progetto.
- Coinvolgimento e comunicazione degli stakeholder: un progetto infrastrutturale in genere coinvolge un’ampia gamma di stakeholder, tra cui enti governativi, investitori, appaltatori e la comunità. Garantire una comunicazione chiara e coerente tra tutte le parti è fondamentale. Bilanciare gli interessi di tutti mantenendo lo slancio del progetto è sicuramente un’impresa delicata e impegnativa.
- Assegnazione delle risorse e gestione della forza lavoro: la competizione per manodopera qualificata e materiali di qualità è intensa. L’attuale mercato del lavoro, caratterizzato da carenze di competenze e alti tassi di turnover, aggiunge un ulteriore livello di complessità alla gestione della forza lavoro. Mantenere i talenti e garantire una forza lavoro qualificata per tutta la durata del progetto è una sfida spesso presente.
Complessità nei progetti infrastrutturali: le soluzioni
Come abbiamo visto i progetti infrastrutturali presentano una serie di importanti sfide, ma ecco alcune strategie per rispondervi:
- Assumersi la responsabilità: nei progetti complessi e a lungo termine, la vera proprietà dei risultati è un punto essenziale. Il project manager deve assumersi la responsabilità delle decisioni difficili, promuovendo la tranquillità mentale all’interno del team. Questa responsabilizzazione consente un processo decisionale efficace senza timori eccessivi. Se il supporto esecutivo vacilla, sarà più probabile andare incontro a problemi e a rischi di maggior gravità.
- Gestire le tempistiche: stimare tempo e sforzi nei progetti infrastrutturali può essere difficile. Per la data finale deve essere calcolato un buffer di tempo, in modo da tenere conto di eventuali rallentamenti lungo il percorso.
- Creare fiducia: affrontare le preoccupazioni all’interno delle comunità locali è essenziale per il successo di grandi progetti. Creare uno spazio sicuro per discussioni riguardanti preoccupazioni urgenti e fornire spiegazioni tempestive sui metodi e gli obiettivi del progetto è fondamentale. Istruire i membri del team sullo scopo del progetto, sui risultati attesi, sui costi, sulla tempistica e sui benefici per la comunità promuove un senso di comprensione e collaborazione. Coltivando relazioni con le parti interessate, gli stakeholder del progetto possono stabilire una base di fiducia e supporto, garantendo un’esecuzione più fluida dei lavori.
- Comprendere il mercato: in ambito infrastrutturale conoscere e comprendere il mercato diventa la base per ogni project manager. Per superare la maggior parte degli ostacoli, infatti, è fondamentale una profonda comprensione delle dinamiche dell’azienda e delle diverse fonti di approvvigionamento. Una pianificazione proattiva consente di individuare tempistiche più realistiche e una gestione efficace delle aspettative.
Twproject: lo strumento per gestire progetti infrastrutturali su larga scala
La complessità dei progetti infrastrutturali rende necessario l’automazione di alcuni processi e l’utilizzo di uno strumento di project management efficace in grado di gestire progetti su larga scala.
Selezionare lo strumento giusto è fondamentale per il successo di un progetto infrastrutturale.
Ecco come Twproject, il miglior software di project management attualmente presente sul mercato, può diventare l’alleato ideale in questa industria:
- Accessibilità: Twproject offre accessibilità da praticamente qualsiasi luogo del mondo. Considerato che i progetti infrastrutturali richiedono la collaborazione di diversi stakeholder che molto difficilmente si trovano all’interno dello stesso ufficio, uno strumento che permetta la connessione in tempo reale da qualsiasi luogo, diventa necessario.
- Reporting dinamico e personalizzato: per gestire efficacemente i progetti infrastrutturali, i dati e le informazioni devono essere accessibili e comprese da tutti gli stakeholder.
Twproject permette di creare report immediati, personalizzando la visualizzazione dei dati ed estraendo informazioni aggiornate.
- Sicurezza dei dati: dato il valore e la sensibilità dei dati, soprattutto nel caso di un progetto infrastrutturale, la sicurezza informatica diventa fondamentale. Twproject garantisce il rispetto di tutti i parametri per la sicurezza dei dati e della privacy. L’amministratore può dare differenti livelli di accesso ai dati ad ogni utente, proteggendo così i dati sensibili dove necessario.
Per concludere la gestione dei progetti infrastrutturali è sicuramente una disciplina complessa e che richiede un mix di competenze tecniche, pianificazione strategica e strumenti informatici innovativi.
Nel mondo odierno, altamente competitivo, le sfide sono numerose, ma lo sono anche le opportunità di innovazione e miglioramento.
