Scegliere un programma di gestione progetti, o PM software, che non sia solo funzionale ma completo di tutto e pratico da utilizzare in ogni fase, significa investire in uno strumento capace di far crescere il team, semplificare i processi e garantire risultati concreti nel tempo.
Ad oggi esistono numerose alternative di software dedicati che permettono di facilitare e ridurre di gran lunga la gestione del lavoro, e tra i più apprezzati ci sono Twproject e Asana, i due programmi che metteremo a confronto di seguito.
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Vediamo punto per punto le migliori caratteristiche di Twproject e Asana e scopriamo quale tra i due è il PM software più completo, user friendly e funzionale a supportare il lavoro di un team.
Twproject VS Asana: due PM software a confronto
Sottolineiamo innanzitutto che entrambi i PM software sono degli ottimi alleati per gestire progetti, sebbene presentino approcci, funzionalità e filosofie di pensiero profondamente differenti tra loro.
Asana è uno dei programmi di project management più noti sul mercato, e viene scelto principalmente da team che desiderano una gestione visiva e rapida dei task.
Il maggiori vantaggi che offre sono un’interfaccia user-friendly ed una logica di lavoro basata su progetti e to-do list, che la rendono perfetta per la gestione di attività individuali e flussi collaborativi essenziali.
Twproject, d’altra parte, nasce per offrire una piattaforma completa, flessibile e altamente configurabile, che è in grado di guidare e accompagnare il personale nella gestione dell’intero ciclo di vita del progetto, dalla pianificazione strategica al monitoraggio operativo.
Completezza, però, non significa complessità. Infatti tra i punti distintivi di Twproject c’è proprio la semplicità d’utilizzo dell’ambiente di lavoro, che è ideato per essere accessibile anche ai meno esperti sin dal primo utilizzo, pur offrendo comunque funzionalità avanzate e strumenti mirati a una gestione solida e professionale.
1. Funzionalità di gestione del progetto
Asana permette la creazione di progetti, la suddivisione in task e sotto-task, e la visualizzazione tramite board, timeline e liste. È uno strumento efficace per la gestione agile e per team che operano in contesti relativamente lineari o collaborativi.
Manca però una vera e propria gestione della struttura del progetto, con gerarchie, milestones e dipendenze avanzate. Non esiste un sistema integrato per la gestione del budget, né un controllo granulare sulle risorse e sui carichi di lavoro, fattori fondamentali per chi lavora su progetti articolati o in ambienti aziendali più strutturati.
Twproject, invece, è un PM software che offre una gestione dei progetti estremamente articolata, con la possibilità di creare Work Breakdown Structures, assegnare responsabilità e ruoli specifici, monitorare avanzamenti, gestire costi e allocazioni in tempo reale. Il digramma di Gantt interattivo di Twproject è uno strumento potente e pratico, che consente una pianificazione dettagliata e sempre aggiornata.
Inoltre la gestione del tempo e delle risorse è nativamente integrata, con strumenti di timesheet, calendario condiviso, monitoraggio degli overload e reporting avanzato, che permettono di avere un quadro completo delle attività e intervenire in modo tempestivo se serve.
2. Usabilità e adozione del team
È innegabile che uno dei motivi per cui Asana ha avuto successo sia la sua facilità d’uso iniziale. L’interfaccia è immediata, e la curva di apprendimento bassa consente una partenza piuttosto rapida nell’utilizzo.
Proprio quest’impostazione “minimal” però, spesso rischia di rivelarsi limitante nel medio-lungo periodo, quando le esigenze aumentano e i processi richiedono maggiore controllo.
Twproject, al contrario, riesce a coniugare semplicità e potenza in un unico pannello moderno e pratico, che consente a chiunque di potersi orientare facilmente. Grazie ai moduli personalizzabili, alle dashboard configurabili e ad un sistema di notifiche intelligente, l’impiego del software può essere adottato dal team in modo progressivo e senza alcuna difficoltà.
3. Collaborazione e comunicazione
Entrambe le soluzioni fornite da questi PM software favoriscono la collaborazione, ma con logiche nettamente diverse.
Se Asana punta su commenti nei task, menzioni e integrazioni con strumenti esterni per la messaggistica (come Slack), Twproject adotta invece un modello più strutturato e centralizzato.
In particolare, mette a disposizione aree dedicate ai documenti, thread di discussione contestualizzati, gestione delle versioni dei file ed un sistema interno di messaggistica, in modo tale da avere sempre una tracciabilità completa della comunicazione, aspetto fondamentale nei progetti di medio-grande durata.
4. Reportistica e controllo dei PM software a confronto
Un aspetto spesso sottovalutato nei primi stadi di adozione di un software di project management è la disponibilità di dati e report utili.
Asana propone report di base, più orientati al monitoraggio delle attività che alla valutazione di performance, costi e produttività.
Twproject invece eccelle nella reportistica. Consente di estrarre dati dettagliati su avanzamento dei progetti, utilizzo delle risorse, spese, redditività e ore lavorate.
I report sono personalizzabili e possono essere condivisi facilmente con stakeholder interni oppure esterni, così da avere uno strumento concreto per prendere decisioni davvero informate.
5. Hosting, privacy e personalizzazione
Asana è una soluzione cloud-based. Pur garantendo un buon livello di sicurezza, non offre opzioni on-premises, il che può rappresentare un limite per aziende che operano in settori regolamentati o che preferiscono avere maggiore controllo sui dati sensibili.
Twproject al contrario è disponibile sia in modalità cloud che on-premises, e permette quindi una gestione completa dell’infrastruttura e dei dati. Peraltro, grazie al codice sorgente accessibile per gli ambienti enterprise, è altamente personalizzabile e si adatta perfettamente ai flussi aziendali specifici e mirati.
PM software più completo: conclusioni
È chiaro che sia Twproject che Asana rappresentino delle soluzioni valide e pratiche da utilizzare, ma i due PM software sono adatti a scopi completamente differenti.
Nel caso in cui fosse sufficiente uno strumento agile per gestire semplici elenchi di task e progetti a basso impatto organizzativo, Asana può essere una buona scelta.
Se invece l’obiettivo fosse costruire una gestione dei progetti solida, scalabile e strategicamente rilevante, allora Twproject è un software che può fare davvero la differenza.
Con la sua ricchezza di funzioni, la flessibilità di utilizzo ed un’interfaccia che semplifica la complessità, Twproject è pensato per accompagnare i team nel lungo periodo, sostenendone la crescita e l’evoluzione.
Per chi non si accontenta, dunque, di spuntare solo task, ma vuole realmente gestire dei progetti, Twproject è senza dubbio la risposta più completa e affidabile.
