Il fattore produttivo, data la natura sempre più competitiva della maggior parte delle industrie moderne, è spesso considerato una priorità dai leader aziendali che si impegnano a ottimizzarlo.

 Il successo in questo caso richiede di superare numerose sfide: avere un team competente, definire obiettivi chiari, stabilire tempistiche e, soprattutto, garantire prestazioni efficaci del progetto.

 Il miglioramento delle prestazioni di un progetto è un processo dinamico con elementi complessi e interrelati. Vediamo quali sono.

5 fattori chiave per ottimizzare il fattore produttivo di un progetto

1.  Migliorare le previsioni

Affinare le previsioni è importante perché la capacità di prevedere con precisione la domanda futura consente ai project manager, e in generale agli stakeholder, di prendere decisioni informate su volumi di produzione, tempistiche e requisiti di risorse e materie prime.

Per esempio, se un’azienda che produce articoli sportivi prevede un aumento della domanda durante l’estate, dovrà pianificare in anticipo l’approvvigionamento di materie prime come il tessuto per abbigliamento tecnico, evitando ritardi o carenze di stock.

Migliorare l’accuratezza delle previsioni è un processo continuo che richiede una vigilanza costante.

Questo ciclo produttivo implica l’analisi dei dati storici, l’utilizzo di vari metodi e l’aggiornamento regolare delle previsioni.

2.  Documentare la capacità produttiva

La capacità produttiva si riferisce alla quantità massima di lavoro che un’organizzazione può completare in un dato periodo.

Senza una chiara comprensione di questo dato, un’azienda corre il rischio di non soddisfare la domanda o di sprecare risorse attraverso la sovrapproduzione.

 Per calcolare la capacità produttiva, è necessario comprendere la produzione massima che è possibile garantire durante il normale orario di lavoro, in genere misurata in unità prodotte all’ora, al turno o al giorno.

Ad esempio, una fabbrica di abbigliamento può documentare che la sua capacità produttiva è di 500 capi di abbigliamento al giorno, ma durante i periodi di picco potrebbe aumentare la capacità con turni aggiuntivi.

Quindi, è importante regolare fattori quali il tempo di manutenzione, le pause dei dipendenti e altri periodi non produttivi per determinare la vera capacità produttiva.

3.  Standardizzare fasi e tempistiche

Stabilendo una procedura standard per ogni operazione e individuando la quantità ottimale di tempo necessaria per il completamento, i project manager possono creare un processo prevedibile e ripetibile.

Ciò favorisce una pianificazione più precisa, la riduzione degli sprechi e l’eliminazione di variazioni non necessarie che potrebbero interrompere il flusso di produzione.

Senza tale standardizzazione, si potrebbe incorrere in rischi come una qualità del prodotto incoerente a causa di procedure diverse o un utilizzo inefficiente delle risorse dovuto a tempi di produzione variabili.

Ecco alcuni suggerimenti per implementare la standardizzazione:

·  Mappare l’intero processo produttivo, identificando ogni fase e determinando il tempo medio di completamento.

·  Cercare opportunità per semplificare e ottimizzare ogni fase, semplificando ove possibile.

·  Coinvolgere tutti i dipendenti in questo processo in quanto possono offrire preziose informazioni su potenziali miglioramenti in base alla loro esperienza pratica.

·  Assicurarsi che tutti i processi standardizzati siano ben documentati e facilmente accessibili a tutto il personale.

4.  Monitorare in tempo reale

Il monitoraggio in tempo reale svolge un ruolo trasformativo nell’ottimizzare il fattore produttivo.

I software moderni presenti sul mercato che si avvalgono di tecnologie come quella dei big data, l’intelligenza artificiale e l’apprendimento automatico permettono di semplificare questo step.

Esaminare e analizzare regolarmente i dati raccolti aiuta poi ad identificare le aree di miglioramento.

5.  Valutare i fattori di rischio

Elevati tassi di scarto possono influire sulla produzione, sui costi operativi, sull’allocazione delle risorse e sul tasso di fatturato.

Allo stesso modo elevati costi di manodopera possono derivare da una scarsa pianificazione delle risorse.

Per gestire il rischio di sprechi nella produzione o mal gestione della manodopera, l’analisi dei dati diventa fondamentale.

Identificando i colli di bottiglia e le aree di miglioramento, i project manager possono ottimizzare i costi di manodopera e il fattore produttivo.

Come Twproject può migliorare le prestazioni di progetto

Una gestione efficace del progetto non si limita a organizzare le attività e stabilire le scadenze, ma implica la massimizzazione dell’efficienza e della produttività.

Una delle strategie più efficaci per migliorare le prestazioni del progetto è sfruttare gli strumenti e i tools disponibile sul mercato.

Fra questi spicca Twproject, un innovativo software di project management in grado di:

• Gestire i task e le attività in modo flessibile
• Tracciare il tempo e le ore lavorate sul progetto
• Misurare il carico di lavoro dei collaboratori e dei dipartimenti
• Monitorare e creare report personalizzati del progetto
• Gestire le risorse e il budget
• Creare diagrammi di Gantt
• Sincronizzare la comunicazione e collaborazione in tempo reale

Uno strumento come Twproject può aiutare a potenziare gli sforzi di ogni membro del team, offrendo una serie di preziose funzionalità.

Twproject è una piattaforma innovativa che si concentra sul miglioramento delle prestazioni e dell’efficienza del progetto, apportando coerenza, trasparenza e responsabilità ad ogni task.

 Con il monitoraggio in tempo reale, la gestione delle risorse e un’interfaccia intuitiva, Twproject consente al project manager di gestire le risorse del team con facilità.

Inoltre, questo software permette di collaborare su attività e documenti, personalizzare le visualizzazioni del progetto e inviare aggiornamenti di stato; tutto all’interno di una singola piattaforma.

 In sintesi, l’integrazione di uno strumento come Twproject nel lavoro giornaliero può permettere di creare un flusso di lavoro più snello, portando quindi ad ottimizzare il fattore produttivo di ogni progetto.