Hacer el seguimiento del tiempo de trabajo podría requerir poco esfuerzo, y la ventaja para la empresa es enorme: así que hicimos nuestro mejor esfuerzo en Twproject para facilitar el proceso.

Incluso los monstruos sienten el aburrimiento de hacer papeleo además de su trabajo, entre los cuales está el seguimiento del tiempo de trabajo: esto se debe a que trabajar significa centrarse en sus tareas principales, y el seguimiento del tiempo no está entre ellas.

Tener tanto los proyectos como el seguimiento del tiempo en la misma solución es una ventaja, ya que ayuda a orientar al usuario y a adaptar los registros de tiempo requeridos a un sistema continuamente actualizado. Y esto es exactamente lo que hace Twproject, facilitando la recopilación de datos y el trabajo en equipo. Además, Twproject soporta una variedad de formas para rellenar hojas de tiempo, adaptándose a los diferentes hábitos y perfiles de los usuarios: todos los detalles a continuación.

Los datos de la empresa acumulados mediante hojas de tiempo (llamadas registros de trabajo en Twproject) se pueden utilizar luego para evaluar el proyecto y el trabajo, pasado, presente y futuro. Twproject le ofrece muchas herramientas para analizar los registros de trabajo, como el monitoreo del registro de trabajo, el análisis del registro de trabajo y, como siempre, le brinda todas las herramientas de exportación, como la exportación nativa de datos a Excel.

Seguimiento del tiempo en Twproject

Hablando de Twproject, a menudo decimos que puede adaptarse a diferentes hábitos, por ejemplo, hablando de las hojas de tiempo. Aquí presentamos varias formas en las que puede hacer un seguimiento del tiempo en Twproject, mostrando en detalle su flexibilidad como herramienta de seguimiento del tiempo.

Informes semanales:

Aunque todo el mundo sabe que el empleado perfecto debería insertar su registro de trabajo a diario, la mayoría de nosotros inserta toda su hoja de tiempo una vez a la semana 😉

No hay mejor manera de hacer esto (diaria o semanalmente) en Twproject que usando la página de la hoja de tiempo semanal. Twproject le mostrará todas sus tareas activas en la semana, incluso aquellas que se abrirán en la semana actual o las que se cerrarán; las asignaciones inactivas también se pueden añadir fácilmente.

La página es «tipo Excel» para que pueda insertar fácilmente los registros de trabajo moviéndose con el teclado a través de las celdas: los totales se actualizarán automáticamente, mostrándole las horas que faltan para cumplir con sus horas de trabajo por día.

Para ayudarle a repasar su trabajo realizado, todos los eventos de su agenda se muestran debajo de la columna de cada día con el fin de recordar en qué estuvo involucrado día a día.

Lea más sobre esto en nuestra guía:
https://twproject.com/support/weekly-time-sheet/

Informe diario

Si inserta su registro de trabajo a diario, probablemente la mejor opción sea utilizar el widget de «día de registro de trabajo», que puede agregar a su página de inicio con unos pocos clics. Este widget funciona de una manera muy intuitiva, solo necesita seleccionar su tarea e insertar las horas trabajadas; al igual que en la página semanal, puede insertar la descripción del trabajo para describir el trabajo realizado.
https://twproject.com/support/worklog-daily-widget/

Contador de tiempo

En caso de que pase la mayor parte de su tiempo en un solo proyecto, probablemente preferirá usar los contadores de tiempo de Twproject.

Los contadores de tiempo se pueden usar de dos maneras, ambas funcionan de manera similar: el widget que puede agregar a su página de inicio o la página dedicada. La página/widget de contadores de tiempo le mostrará la lista de sus asignaciones activas, cada una de ellas con un botón de punto rojo al lado.

Para registrar su registro de trabajo, simplemente puede presionar el punto rojo de su proyecto, se volverá inmediatamente verde, comenzando a registrar el tiempo. Cuando deja de grabar o inicia otro contador, se guarda un registro de trabajo en el proyecto. Sencillo, ¿no?
https://twproject.com/support/time-counters/

Basado en problemas

Puede pensar que esto podría ser suficiente, pero ¿qué pasa con todos esos usuarios que trabajan con problemas?

Bueno, incluso en este caso Twproject tiene la solución. Cuando está en la página de «problemas», gestionando sus propios problemas y cambia el estado de un problema a «cerrado», aparecerá una barra amarilla en la parte superior que le permitirá insertar un registro de trabajo; puede hacerlo incluso para los problemas que no están cerrados, solo haga clic en el ícono del reloj. La descripción del registro de trabajo ya está rellenada con el contenido del problema. Su registro de trabajo estará completamente detallado.
https://twproject.com/support/issue-driven/

Importar desde Subversion

Hay una herramienta especial dedicada a todos los usuarios que usan Subversion, una herramienta que le permite importar como registro de trabajo sus commits de svn, por supuesto, incluyendo descripciones.

Cada usuario que suele hacer commits de trabajo a menudo, tal vez añadiendo la descripción de lo que están subiendo, al usar esta herramienta podrá importar todos los registros de un período determinado y transformarlos en un registro de trabajo, teniendo, de esta manera, todo el historial de trabajo realizado creado.

Infinidad de formas más de hacer el seguimiento del tiempo

Twproject es una solución única en el sentido de que es altamente personalizable, por lo que puede adaptarse a los requisitos específicos del usuario. Al enviarnos las especificaciones, podemos desarrollar extensiones e informes personalizados, mientras mantenemos su Twproject en la rama principal de desarrollo y, por lo tanto, se beneficia de todas las actualizaciones.

Conclusión: Twproject como una herramienta flexible de seguimiento del tiempo

Espero que esté de acuerdo con nosotros en que Twproject es una aplicación flexible. No necesitará cambiar sus hábitos de trabajo para empezar a trabajar con Twproject. Se adaptará a sus necesidades e incluso una tarea «pesada» como insertar el registro de trabajo será mucho más fácil.