En el mundo de Scrum, es raro que se proporcionen descripciones completas y detalladas de cómo debe realizarse cada actividad individual en un proyecto. Gran parte de esto queda en manos del equipo de proyecto.
Esto se debe a que el equipo sabrá mejor cómo resolver los problemas que surjan, ya que trabaja día a día en el proyecto.
INDICE DEI CONTENUTI
- Cosa prevede la metodologia Scrum?
- 5 modi per migliorare il lavoro di squadra con il metodo Scrum
- 1. Insegnare i principi di autogestione
- 2. Lavorare sulle capacità di comunicazione interna
- 3. Dedicarsi alla retrospettiva
- 4. Focus sull’individualità
- 5. Puntare su un processo decisionale collaborativo
Esta es la razón por la cual, por ejemplo, en el método Scrum, una reunión de planificación expone los resultados deseados, en lugar de definir en detalle las actividades como ocurriría en la mayoría de las demás metodologías de project management.
Scrum confía en un equipo autoorganizado e interfuncional.
El equipo Scrum se autoorganiza porque no existe un líder general del equipo que decida qué persona realizará qué tarea o cómo se resolverá un problema. Todas estas son cuestiones que decide el equipo en su conjunto.
Por equipo interfuncional se entiende que todos los miembros son necesarios para llevar adelante la implementación de las ideas y las actividades.
¿Qué establece la metodología Scrum?
La metodología Scrum establece que los proyectos avanzan mediante una serie de sprint.
En línea con una metodología agile, los sprint se programan mensualmente o, aún con mayor frecuencia, cada dos semanas.
Un sprint comienza con una reunión de planificación, en la que los miembros del equipo reciben una lista de las actividades que deben realizar durante el sprint. Luego, el equipo organiza y ejecuta dichas actividades durante el sprint.
Al finalizar un sprint, el equipo realiza una revisión del trabajo realizado y analiza cualquier factor que podría afectar al siguiente sprint, además de reflexionar sobre el sprint recién concluido e identificar posibles oportunidades de mejora.
Es un hecho que, en cualquier proyecto, se logra más trabajando en equipo que de forma individual.
En un estudio realizado por Salesforce sobre los desafíos en el lugar de trabajo, el 86 % de los gerentes de proyectos coincidió en que no poder trabajar juntos como equipo fue la causa principal de fracaso del proyecto.
El trabajo en equipo es, por tanto, un elemento esencial para una organización exitosa.
La metodología Scrum puede definirse como un enfoque centrado en el equipo para aportar valor al negocio.
Este método promueve, por lo tanto, una colaboración eficaz entre los miembros del equipo para que puedan abordar proyectos de cualquier tamaño y llevarlos a cabo juntos.
5 formas de mejorar el trabajo en equipo con el método Scrum
A continuación enumeraremos 5 formas de mejorar el trabajo en equipo mediante el método Scrum. Tras haber visto anteriormente la importancia que tiene la colaboración del equipo, te invitamos a prestar mucha atención a lo siguiente.
1. Enseñar los principios de autogestión
Los equipos Scrum están diseñados para autogestionarse, lo que significa que pueden realizar las actividades durante un sprint sin una supervisión o dirección constante por parte de un project manager.
Este nivel de autosuficiencia varía según la familiaridad del equipo con los principios Scrum y la complejidad del proyecto.
La liderazgo y la gestión son, sin duda, necesarios para establecer inicialmente las directrices y los objetivos dentro de la estructura del equipo y respecto al proyecto.
Para los equipos Scrum, el project manager es simplemente responsable de las fases iniciales de un sprint, identificando la mejor estructura del equipo y contribuyendo a mejorar su capacidad de desarrollo.
Luego corresponde a los miembros del equipo asegurarse de que todos avancen adecuadamente hacia los objetivos y actuar si algunos miembros ralentizan el trabajo o se quedan atrás.
Es importante, por lo tanto, en la metodología Scrum que el project manager anime al equipo a asumir la responsabilidad y gestionar los desafíos en grupo, en lugar de llevar sus problemas directamente a un supervisor.
Esto no solo ahorrará tiempo al gerente de proyectos, sino que también motivará a los empleados a desarrollar capacidades de resolución de problemas y trabajo en equipo.
2. Trabajar en las habilidades de comunicación interna
Un equipo Scrum no puede funcionar sin comunicación. De hecho, este es un elemento esencial para la confianza y la colaboración del equipo.
Los miembros del equipo deben poder compartir abiertamente logros, fracasos y cualquier problema interno que pueda impedir que el equipo finalice una tarea durante un sprint.
Este tipo de transparencia requiere que todos los miembros puedan comunicar claramente sus ideas y preocupaciones de manera adecuada.
Para mantener a todos informados, muchos equipos Scrum adoptan software de gestión de proyectos para mantenerse en contacto continuo con los demás.
3. Dedicarse a la retrospectiva
Con retrospectiva se entiende el momento en que los miembros del equipo se reúnen después de cada sprint para hablar sobre todo lo ocurrido durante ese período específico.
Los miembros pueden plantear cualquier desafío encontrado que haya obstaculizado su progreso o pueden sugerir ideas para hacer que las cosas fluyan mejor durante la próxima sesión.
La retrospectiva no está pensada como un momento para quejarse ni para enumerar excusas por un bajo rendimiento; se trata, más bien, de una sesión de brainstorming en la que todos deben aportar ideas sobre acciones positivas que podrían mejorar los resultados futuros.
Un gerente de proyectos debe inspirar este momento de reflexión dentro de la organización celebrando reuniones en las que todos puedan compartir ideas y puntos de vista.
Esta práctica ayudará significativamente a los equipos con dificultades a encontrar soluciones a sus problemas.
4. Enfoque en la individualidad
Este consejo parece ir en contra del concepto de trabajo en equipo; sin embargo, la individualidad desempeña un papel importante para el éxito de un equipo Scrum.
Uno de los valores principales de la metodología Scrum es que reconoce que cada miembro es importante como individuo y, si una persona enfrenta dificultades, esto afecta a toda la organización.
Aunque el sprint es, sin duda, un esfuerzo de equipo integral, muchas tareas individuales se asignan a personas específicas.
Los equipos y los gerentes de proyectos deben recordar que cada persona opera de forma distinta: algunos son más independientes, mientras que otros desean una mayor interacción con sus líderes y colaboradores.
Al enfatizar al individuo, los equipos Scrum pueden operar de manera más eficaz al encontrar sistemas que funcionen para todas las personas involucradas.
5. Apuntar a un proceso de toma de decisiones colaborativo
Los equipos Scrum son responsables de determinar la carga de trabajo durante un sprint y de asignar las tareas dentro del grupo.
Además, también deben decidir de forma colaborativa cómo gestionar los problemas internos que puedan surgir.
Por supuesto, los equipos Scrum no estarán de acuerdo en todo, por lo que también deben estar dispuestos a negociar y llegar a compromisos en beneficio general del equipo.
Este tipo de toma de decisiones colaborativa es muy útil tanto para los equipos Scrum como para otras organizaciones.
Los estudios han demostrado que, cuando las empresas involucran a los empleados en los procesos de toma de decisiones, los resultados son mejores.
Al involucrar a todos los miembros del equipo en la toma de decisiones, los empleados se sienten más empoderados e importantes, lo que a su vez aumenta su productividad y sus niveles de motivación.
Un software de gestión de proyectos que apoye metodologías ágiles puede ser realmente un buen aliado para construir correctamente los proyectos y enseñar a los recursos a gestionar su trabajo de forma autónoma.
Un software como Twproject puede ayudarte a dejar claro e intuitivo para todo el equipo en qué es necesario trabajar, manteniendo un espíritu colaborativo sin perder de vista el avance general del proyecto.
Una de sus principales ventajas radica precisamente en otorgar al project manager la libertad de construir un proyecto que se gestione parcialmente de forma ágil, con la participación del equipo, y parcialmente mediante la metodología waterfall, lo que hace más intuitivo y manejable todo el flujo del proyecto.
Fomentar una cultura de trabajo en equipo dentro de la organización que siga la metodología Scrum podría ser la clave del éxito a largo plazo, pero no es para nada una tarea fácil.
