Mejora la eficiencia del equipo creando un ambiente de trabajo agradable

¿Se puede mejorar la eficiencia de un equipo creando un ambiente de trabajo más agradable? ¡La respuesta es sí!

La felicidad en el lugar de trabajo se basa en varios aspectos y su percepción puede variar de un empleado a otro. Un gran líder, proyectos desafiantes, reconocimiento y recompensas, estabilidad laboral o una atmósfera agradable, solo por mencionar algunos, pueden desempeñar un papel diferente e importancia distinta en la mente de cada miembro.

Como gerente de proyecto, crear un entorno que saque lo mejor de los miembros del equipo es clave para el éxito de la organización.

De hecho, la investigación muestra que los empleados desmotivados presentan:

• Un 37% más de ausentismo promedio,
• Un 49% más de accidentes,
• Un 60% más de errores en las actividades laborales.

Por lo tanto, parece que no cuidar la felicidad de los empleados puede resultar costoso. Veamos entonces cuáles son los consejos para mejorar la eficiencia del equipo haciendo que el ambiente de trabajo sea agradable.

Mejorar la eficiencia de un equipo: Organizar eventos de integración

El entretenimiento conduce a la felicidad.

Realizar eventos de integración donde los empleados juegan juntos, ríen juntos y resuelven problemas juntos contribuye mucho a su felicidad.

Los eventos de integración, si están bien planificados, inspiran a las personas a permanecer en el lugar de trabajo e incluso promueven la creatividad.

Ya sea una tarde en una sala de escape o una aventura en el bosque, los eventos de integración pueden ser infinitos.

Mejorar la eficiencia de un equipo: Saludar al equipo

Puede parecer algo pequeño, pero en realidad, saludar a los empleados significa mucho en el lugar de trabajo.

Los miembros del equipo quieren sentirse valorados, por lo que el gerente puede darles un pequeño impulso positivo por la mañana, saludándolos cálidamente con una sonrisa o unas palmadas en la espalda.

Además, preguntar al equipo cómo les fue el fin de semana o en un evento particular ayuda mucho a profundizar el vínculo y hace que el ambiente de trabajo sea más «familiar».

Un gerente de proyecto con un enfoque optimista y genuino aumenta la autoestima del equipo, haciendo que cada empleado esté más motivado.

Mejorar la eficiencia de un equipo: Elogiar y dar reconocimiento cuando sea necesario

Sentirse infravalorado en el trabajo es la primera razón por la que un empleado renuncia a su puesto. Esta razón tiene repercusiones aún más graves que los salarios bajos, los días libres limitados y el pobre equilibrio entre la vida laboral y personal.

Así que aquí está cómo ofrecer elogios y reconocimiento cuando sea necesario hará que el equipo esté entusiasmado y ansioso por contribuir a las iniciativas de toda la empresa.

Un gran gerente de proyecto podría preguntar a los miembros del equipo cómo prefieren ser recompensados o felicitados por un buen trabajo realizado.

Para algunos, podría ser un reconocimiento «público» durante una reunión, mientras que para otros, podría ser una sesión individual de retroalimentación positiva.

Este reconocimiento también muestra que el gerente de proyecto se preocupa por el bienestar de sus empleados.

Mejorar la eficiencia de un equipo: Hacer que el trabajo sea satisfactorio

Todos quieren escuchar que lo que hacen en el trabajo es importante.

Para que los miembros del equipo se sientan bien con el trabajo que están realizando, necesitan comprender plenamente la misión y el propósito de la organización.

Dar una visión general de lo que hace cada departamento y por qué lo hace permite a los miembros del equipo sentirse más conectados con la organización y entender dónde encaja su parte del trabajo para llevar un proyecto al éxito.

Mejorar la eficiencia de un equipo: Priorizar el equilibrio entre la vida laboral y personal

El concepto de equilibrio entre la vida laboral y personal se ha convertido en una prioridad en muchos lugares de trabajo.

Los miembros del equipo deben tener una comprensión clara de que son valorados como empleados leales y como personas que también tienen una vida fuera de la oficina.

El equilibrio entre la vida laboral y personal puede mejorarse ofreciendo, por ejemplo, algunos días de trabajo desde casa, días de vacaciones ilimitados, descuentos en programas de salud y bienestar en instalaciones cercanas a la empresa u opciones de cuidado infantil.

Ofrecer incentivos que mejoren la calidad de vida general de un miembro del equipo muestra que la organización y el gerente se preocupan por su bienestar.

Mejorar la eficiencia de un equipo: Promover el bienestar en el lugar de trabajo

Ya sea comida saludable, ejercicio, meditación o estrategias de conciencia, promover el bienestar en el lugar de trabajo es una gran idea y, por lo tanto, ayuda a aumentar la productividad.

Se han desarrollado muchos nuevos programas de bienestar específicamente para mejorar el ambiente de trabajo, para que sea más fácil que los empleados adopten y mantengan comportamientos saludables.

Es posible crear una cultura de bienestar implementando estas estrategias:

 

• Preparar y compartir una lista de opciones de comedor saludables dentro de un radio predefinido desde la oficina.
• Organizar estacionamientos para bicicletas y proporcionar recursos informativos sobre los beneficios de ir al trabajo en bicicleta.
• Negociar descuentos corporativos para membresías en centros de bienestar y gimnasios.
• Contratar a un instructor de yoga o especialista en meditación para que venga a la oficina una vez a la semana o al mes para ayudar a reducir el estrés de los miembros del equipo.

Mostrar a los miembros del equipo lo importante que es tener un estilo de vida saludable es una forma de mostrarles cómo de importantes son para la organización.

Mejorar la eficiencia de un equipo: Lanzar un plan de desarrollo individual

Un plan de desarrollo individual es un medio para asistir a los empleados en su carrera y desarrollo personal.

Su objetivo principal es ayudar a los empleados a lograr metas a corto y largo plazo y mejorar su desempeño laboral actual.

Un plan de desarrollo individual puede usarse para desarrollar una mejor comprensión de las metas y objetivos profesionales y personales de cada miembro del equipo, incluyendo fortalezas y áreas en las que todos desean mejorar.

Esto muestra a los empleados que la organización está invirtiendo seriamente en ellos como individuos y pone a todos en el mismo nivel para lograr metas personalizadas.

Mejorar la eficiencia de un equipo: Usar las retroalimentaciones como herramienta de mini mentoría

Los líderes efectivos comprenden el poder de la retroalimentación y la utilizan para ofrecer críticas constructivas y reconocimientos positivos, eliminando cualquier duda o pensamiento negativo del empleado y comunicando cómo el comportamiento de un individuo se alinea con los resultados de la empresa.

A través de la retroalimentación, un líder puede alejar a un empleado de comportamientos no deseados y consolidar pensamientos y comportamientos positivos que conducen a la excelencia personal y profesional.

Las sesiones de retroalimentación deben ser conversaciones bidireccionales en las que el empleado pueda hacer preguntas y plantear preocupaciones. Puedes usar este artículo sobre cómo obtener retroalimentación del equipo de proyecto.

Si los miembros del equipo tienen miedo de hacer una pregunta, esta es una señal de alerta de un gran problema.

Por lo tanto, es importante que el gerente asegure ser transparente y abierto en su enfoque para que ambas partes obtengan el máximo provecho de la sesión de «mini mentoría».

Mejorar la eficiencia de un equipo: Romper – de vez en cuando – con la rutina de trabajo

Sentarse todo el día en un escritorio en la oficina o chatear con clientes durante largos períodos de tiempo, día tras día, sin duda puede volverse aburrido y rutinario.

Por lo tanto, el gerente puede sorprender a su equipo celebrando la próxima reunión fuera de la empresa, quizás en su restaurante favorito para el almuerzo o en una sala de reuniones en un edificio rodeado de vegetación.

Además, muchas empresas estadounidenses han introducido el «Viernes Informal«. En este día, los empleados no están obligados a seguir el código de vestimenta normal en la oficina y pueden vestir libremente camisas hawaianas, chanclas, shorts, etc.

Esto hará que los miembros del equipo sean extremadamente productivos durante el día, pero también durante los días de trabajo siguientes, ya que deberían estar bien descansados, renovados y más que listos para enfrentar proyectos con nueva vitalidad.

 

El ambiente de trabajo también podría mejorar la eficiencia del equipo. Hay muchas empresas que han dejado a sus equipos decorar y adaptar la apariencia de su oficina a su gusto.

Para asegurarse de que estas implementaciones duren mucho tiempo y que realmente conduzcan a una mejora en la eficiencia del equipo, es crucial que se implementen regularmente y se conviertan en una parte integral de la organización.