Liderar un equipo con éxito

Liderar un equipo con éxito, ser un gestor eficiente y un líder carismático al mismo tiempo puede parecer una tarea imposible; sin embargo, no tiene por qué serlo necesariamente.

Para lograrlo, debes ser un punto de referencia constante para los miembros del equipo, un faro al que seguir en todo momento con confianza y admiración.

¿Cómo se puede hacer esto? Lo analizamos en este artículo sobre cómo liderar un equipo con éxito, en el que resumimos las 9 reglas básicas que pueden ayudarnos en esta misión.

9 reglas básicas para liderar un equipo con éxito

Como ya mencionamos, ser un gestor de proyectos que lidera un equipo con éxito no es una meta fácil de alcanzar, pero tampoco es una utopía absoluta.

Intentemos juntos analizar las siguientes 9 reglas que pueden allanar el camino hacia el éxito deseado.

Regla n.º 1 para liderar un equipo con éxito: encontrar una estrategia de gestión y mantenerse firme en ella

No hay nada peor que un gestor de proyectos que cambia constantemente sus opiniones y métodos según su estado de ánimo.

La toma de decisiones caótica incrementa la incertidumbre y la frustración del equipo, por lo que es preferible definir una estrategia y mantenerse firme en ella.

Si encuentras nuevos métodos que deseas aplicar como gestor, asegúrate de que no entren en conflicto con la dirección general del proyecto. Además, ¿por qué no pedir retroalimentación del equipo antes de implementarlos?

Regla n.º 2 para liderar un equipo con éxito: establecer objetivos y supervisar el progreso

Esto puede parecer obvio, pero con demasiada frecuencia un proyecto se estanca entre las solicitudes del cliente y los informes mensuales, y el objetivo general y la visión simplemente parecen desvanecerse.

Establecer y alcanzar objetivos brindará una visión clara de la eficiencia general del equipo y del progreso diario.

Con el tiempo, podrás identificar debilidades y mejorar los resultados.

Regla n.º 3 para liderar un equipo con éxito: promover la capacitación

La clave para una organización de crecimiento acelerado es potenciar el desarrollo personal y profesional de sus empleados.

La idea es que, a medida que la organización crece, las personas también evolucionan en sus puestos, lo que implica que deben aprender constantemente.

Por tanto, un buen gestor ofrece capacitaciones a los empleados o fomenta el aprendizaje entre pares, solicitando a los miembros del equipo más especializados que compartan su experiencia o habilidades específicas con sus colegas.

Regla n.º 4 para liderar un equipo con éxito: invertir en un entorno de trabajo agradable

Los estudios indican que un entorno de oficina bien diseñado puede aumentar el rendimiento general del equipo hasta en un 20 %.

Incluso pequeños cambios internos que no requieren grandes inversiones pueden mejorar el desempeño de los empleados.

A continuación, algunas ideas para crear un entorno de trabajo más productivo y agradable:

• Muebles modernos, como sillas y escritorios ergonómicos.
• Biblioteca interna: la lectura recreativa, incluso durante solo 30 minutos al día, ha demostrado ser suficiente para aumentar la productividad en la oficina, mejorar la concentración y abordar problemas como la depresión y la ansiedad.
• Música en la oficina: una música de fondo rítmica ayudará a los trabajadores a sentirse más energizados y entusiasmados al realizar sus actividades diarias.
• Área de entretenimiento o salón de descanso: contar con la oportunidad de relajarse y divertirse en el trabajo genera un fuerte compromiso, ayuda a los empleados a desconectar y despejar la mente, y aumenta la productividad.
• Plantas vivas: hacen que el ambiente sea más acogedor y también se ha observado que garantizan una mejor calidad del aire, incrementando la productividad de los trabajadores en un 15 %.

Regla n.º 5 para liderar un equipo con éxito: ser amable y honesto con el equipo

En la mayoría de los casos, cuando las personas renuncian a su empleo, lo hacen principalmente por su gestor.

Ser amable y honesto tal vez no sea suficiente para ser un gestor de proyectos exitoso, pero sí constituye un elemento clave.

A continuación, algunas formas de valorar y cuidar al equipo:

• Celebrar los avances y logros de los miembros del equipo.
• Hablar regularmente con el equipo y escuchar lo que todos tienen que decir, e implementar nuevas ideas si es necesario.
• No descargar el estrés ni la ira sobre el equipo.
• Evitar sobrecargar al equipo.
• No ser egoísta: el gestor debe centrarse en lo que beneficia al equipo en su conjunto, no solo a sí mismo.

Regla n.º 6 para liderar un equipo con éxito: ofrecer horarios de trabajo flexibles

Los horarios laborales tradicionales (de lunes a viernes, de 8:00 a 17:00) son cada vez menos comunes.

Ofrecer horarios flexibles o trabajo remoto es una forma efectiva de motivar al personal existente y brindarle mayor incentivo. Lo que importa es el resultado final.

Regla n.º 7 para liderar un equipo con éxito: usar únicamente críticas constructivas

Una crítica constructiva significa formular opiniones racionales y fundamentadas sobre el trabajo de otras personas, incluyendo comentarios positivos y observaciones sobre aspectos que deben mejorarse.

Normalmente, la crítica constructiva se expresa de manera amigable.

Al evaluar el trabajo del equipo, es importante brindar siempre retroalimentación útil, específica y genuina.

No es necesario mostrarse tímido y limitarse solo a elogiar, aunque el gestor también debe ser directo e incluso contundente cuando sea necesario.

Regla n.º 8 para liderar un equipo con éxito: no darse trato especial

Las acciones del líder son seguidas, directa o indirectamente, por el equipo.

Esto significa que los empleados observan, vigilan y, con frecuencia, imitan la actitud del gestor frente al trabajo y la organización, especialmente si sus acciones no reflejan compromiso.

De hecho, nadie quiere trabajar para un líder que no inspire motivación o que parezca un holgazán.

Lo que debe hacer un gestor, por tanto, es dar ejemplo: por ejemplo, si espera que los empleados lleguen puntualmente al trabajo, es fundamental que él haga lo mismo.

Regla n.º 9 para liderar un equipo con éxito: fomentar la cultura corporativa

Cultura corporativa es la personalidad de una organización que define el entorno laboral y las relaciones entre los miembros del equipo y los compañeros de trabajo.

La cultura corporativa también incluye la misión, los valores, la ética y los objetivos de la organización.

Cualquiera que sea la personalidad de la organización, es imperativo que el gestor se asegure de adoptarla, fomentarla y transmitirla a los empleados.

A continuación, algunas acciones que pueden ayudar en este sentido:

• Actividades de integración del equipo.
• Libros relevantes en la biblioteca de la oficina.
• Capacitación inicial adecuada y acompañamiento para nuevos empleados, para que todos estén alineados.

 

Los verdaderos líderes son difíciles de encontrar, en cualquier nivel de la organización… pero no es imposible encontrarlos.

Los líderes muestran una combinación única de carisma, visión y rasgos de carácter que atraen a las personas para seguirlas.

Por eso, para un líder que aplique los 9 factores enumerados en este artículo, gestionar un equipo con éxito se vuelve algo automático.