Gestión de proyectos en la Industria 4.0

Gestión de proyectos en la Industria 4.0 está destinada a desempeñar un papel clave. En este artículo intentaremos explicar por qué.

El concepto de Industria 4.0 nació en Alemania, en 2011, durante la Feria de Hannover. Esta llamada cuarta revolución industrial introduce lo que se ha denominado «fábrica inteligente«. Se trata de una fábrica donde los sistemas ciberfísicos monitorean los procesos físicos de la planta y son capaces de tomar decisiones descentralizadas.

El error básico que involucra a la gestión de proyectos en la Industria 4.0

Por lo tanto, la Industria 4.0 conduce a una nueva automatización industrial que integra tecnologías innovadoras para mejorar las condiciones de trabajo, aumentando así la productividad.

Todo esto, sin embargo, está estrechamente correlacionado con la Internet de las Cosas, el Sistema Ciberfísico, la tecnología de la información y las comunicaciones, la Arquitectura Empresarial y la Integración Empresarial.

Aunque la gestión de proyectos es un desafío bien conocido en la Industria 4.0, este aspecto de conexión global de red a veces se ignora. La mayoría de los estudios, de hecho, se centran solo en los aspectos tecnológicos.

Como puedes entender fácilmente, este es un error importante que puede llevar a visiones desconectadas de la realidad.

La importancia de este aspecto en la Industria 4.0 es evidente. Considera el hecho de que las redes están creciendo y que Internet se utiliza como una fuente importante de información y comunicación, a veces primaria. Además, se crean representaciones virtuales del mundo real y los sistemas de información se están desarrollando cada vez más. En resumen, alcanzamos niveles donde estos sistemas son capaces de actuar de forma independiente e incluso tomar sus propias decisiones.

Gestionar un entorno de innovación como la Industria 4.0 requiere, por lo tanto, una forma de pensar creativa y completamente nueva.

Cómo han cambiado los procesos con la llegada de la Industria 4.0 y qué repercusiones han tenido en la Gestión de Proyectos

Durante medio decenio, el concepto de Industria 4.0 ha tenido tiempo de difundirse por todo el mundo empresarial e industrial. Ya hemos discutido este tema en el artículo sobre tecnologías disruptivas.

Los procesos de producción dentro de las empresas han cambiado durante este período y continúan desarrollándose siguiendo esta dirección.

Las ventajas de la digitalización son obviamente innumerables. Incluyen la simplificación de la gestión de datos, más oportunidades para crear soluciones menos costosas y más personalizadas, la automatización de procesos intensivos en mano de obra y/o la introducción de medidas que simplifican estos procesos.

Gracias a la digitalización, se pueden obtener beneficios tanto en las empresas manufactureras convencionales como en las empresas de servicios.

El tema de la Industria 4.0 está, por lo tanto, siempre presente en la gestión de proyectos. De hecho, la gestión de los proyectos más importantes, en este período histórico, concierne a empresas que están pasando por la digitalización (para algunos consejos puedes leer aquí) y deben ser capaces de gestionar este proceso.

Todo esto también forma parte de las tareas de los directores de proyecto, quienes están interesados y «afectados» por la digitalización. Por lo tanto, será su trabajo organizar sus estructuras internas y su trabajo utilizando esos productos digitales.

Digitalización en la Gestión de Proyectos

La gestión de proyectos debe responder cada vez más rápido y operar de manera más proactiva dentro del mundo digital.

Pero, en concreto, ¿qué significa esto para un director de proyecto?

En primer lugar, todos sabemos que la mayoría, si no todos, los directores de proyecto utilizan un celular. Esto les permite tener acceso constante a correos electrónicos, a Internet, a servicios de mensajería instantánea, a cámaras, planos e informes.

Todas las declaraciones de la empresa pueden revisarse directamente durante una reunión, por ejemplo, o mientras esperan en el aeropuerto durante un viaje de negocios.

¿Ha recibido un miembro del equipo el plan adecuado? ¿Se ha enviado la hoja técnica a la oficina supervisora? ¿Puede toda esta información resolverse y controlarse directamente gracias a la digitalización? ¡Sí, por supuesto!

Algunos ejemplos de cómo cambia el trabajo del Director de Proyecto con la llegada de la Industria 4.0 y la digitalización

Tomemos el ejemplo de un director de proyecto que trabaja en el sector de la construcción. Puede usar una tableta y escribir informes durante las inspecciones en sitio. De esta manera, puede tomar fotos de una puerta dañada o etiquetada incorrectamente o de un cable y luego insertarlos directamente en el informe junto con las anotaciones relevantes.

De esta manera, en esencia, es posible generar un informe de inspección en sitio de una manera extremadamente simple, rápida y efectiva. También es posible enviarlo inmediatamente a todas las partes interesadas.

La digitalización, por lo tanto, ahorra tiempo y… una gran cantidad de llamadas telefónicas.

La digitalización también concierne a las plataformas de gestión de proyectos, que se han vuelto comunes en muchas áreas de la gestión de proyectos.

Las ventajas de las Plataformas Digitalizadas de Gestión de Proyectos

De hecho, hay muchos proveedores diferentes de estas plataformas y también es posible crearlas de forma personalizada.

Estas plataformas pueden crearse individualmente o personalizarse para cada proyecto y diseñarse para incluir diferentes funciones basadas en la actividad o el proyecto.

Información como planos, informes de reuniones, fotografías, contratos, planos de construcción, facturas, hojas de datos, especificaciones, dibujos y correspondencia puede almacenarse aquí.

Además, cada usuario puede recibir información cuando se publica un nuevo informe dentro de una categoría específica.

También se pueden enviar invitaciones a reuniones a través de las plataformas de proyecto, que por lo tanto pueden actuar como herramientas de planificación.

Los informes de reuniones y los planes de proyecto pueden subirse y también pueden anotarse, autorizarse y modificarse sin necesidad de bolígrafo y papel.

Siempre puedes determinar cuál es la versión más reciente del plan y ver cuántos cambios se han realizado y por quién.

Seguramente el papel continuará desempeñando un papel importante en la gestión de proyectos. En muchos casos, es simplemente inevitable y aconsejable imprimir algo para permitir a los participantes del proyecto escribir notas.

Esto también permite comparar los dibujos o leer las versiones impresas de los informes porque nadie está dispuesto a pasar todo el día laboral mirando una pantalla.

Sin embargo, es cierto decir que la digitalización simplifica muchas cosas y se volverá cada vez más indispensable en el futuro, también y especialmente en la gestión de proyectos.

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