En la actualidad, es difícil pasar un día sin escuchar o ver mensajes sobre la sostenibilidad, y en este sentido, Project Sustainability Management está cobrando impulso.
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Para los gerentes de proyectos, esto significa ver un proyecto con una nueva perspectiva y tomar las decisiones correctas para la empresa, su personal y la sociedad en general.
Básicamente, se trata de hacer lo correcto.
La gestión exitosa de proyectos ya es suficientemente desafiante por sí misma porque gira en torno al equilibrio de tres restricciones: costo, tiempo y alcance.
La integración de la sostenibilidad añade aún más complejidad al conjunto.
Exploremos por qué la gestión sostenible de proyectos es importante y cómo puedes implementarla en este artículo.
¿Qué es la Gestión de la Sostenibilidad de Proyectos?
La sostenibilidad ya no es solo una palabra de moda: es una palanca estratégica. Hoy en día, los gerentes de proyecto deben combinar resultados, ética e impacto ambiental. Aquí es donde entra en juego la Gestión de la Sostenibilidad de Proyectos.
El 71 % de las 500 empresas líderes mundiales divulgan públicamente sus emisiones de gases de efecto invernadero junto con varias otras métricas energéticas.
Por lo tanto, la sostenibilidad se ha convertido en un objetivo corporativo para todas las industrias, y las organizaciones ahora reconocen que es irresponsable no abordar el problema.
Además, la pandemia ha sacado a la luz nuevos desafíos y emergencias, revelando que la sostenibilidad es el único camino a seguir.
Boston Consulting Group informó que el 70 % de las personas han tomado mayor conciencia del impacto que la actividad humana tiene sobre el clima desde el brote de Covid-19.
Sin embargo, la gestión sostenible de proyectos no es solo una cuestión de ser ecológico y abordar el cambio climático.
Ser responsable implica asegurar que los recursos se utilicen sabiamente, que las personas sean tratadas con igualdad y reciban un salario justo, y que las comunidades se tengan en cuenta en las decisiones empresariales.
Una excelente manera de asegurar que el proyecto continúe siendo sostenible es tener este objetivo en mente desde el inicio del proyecto.
Una vez que está integrado en la visión del proyecto, no puede ser olvidado.
Solo con mantener la sostenibilidad relevante en todas las áreas del proyecto se asegurará que el daño ambiental sea mínimo.
Como resultado, los gerentes de proyecto que trabajan en esta área deben adoptar un enfoque holístico, sopesando factores ambientales, sociales y económicos.
Debemos redefinir completamente la forma en que concebimos la producción de bienes y productos, aprendiendo a considerar la sostenibilidad de los proyectos no como una obligación, sino como una oportunidad.
Los cuatro aspectos de la Gestión de Sostenibilidad de Proyectos
Específicamente, la sostenibilidad implica equilibrar cuatro áreas diferentes que incluyen:
- Medio ambiente, como el cambio climático
- Economía, como la accesibilidad
- Sociedad, como la comunidad
- Gestión, como la salud y la seguridad
Tomarlos todos en cuenta es la clave para construir proyectos verdaderamente sostenibles.
Exploremos estos aspectos con más detalle:
La sostenibilidad ambiental significa emplear recursos sostenibles, prevenir la contaminación y reducir los impactos del cambio climático. Esto implica evaluar el equipo, los recursos utilizados para un proyecto, las normas de la industria y las prácticas de compra. El comercio justo es una de las mejores opciones para garantizar la sostenibilidad, ya que es un acuerdo diseñado para ayudar a los productores en países en desarrollo a lograr relaciones comerciales justas.
Esto está conectado con la sostenibilidad económica, al pensar más allá del retorno de la inversión y asegurar que el proyecto se ajuste a la estrategia general de la organización analizando cuánto aporta y cuán viable es a largo plazo.
Además de las áreas ambientales y económicas de una organización, los menos debatidos, pero igualmente importantes, son los elementos sociales y de gestión. Garantizar que la organización sea socialmente sostenible significa evaluar qué tan sostenibles son su cultura, estructura y prácticas de recursos humanos. La organización debe asegurarse de proporcionar condiciones laborales justas y contar con medidas sólidas de salud y seguridad. Esta parte suele estar vinculada a Recursos Humanos, por lo que a menudo se considera el agente de sostenibilidad en ciertas organizaciones.
El departamento de Recursos Humanos debe asegurarse de que no exista discriminación contra grupos vulnerables y que se respeten los derechos civiles y fundamentales. También son responsables de la capacitación de los empleados, el desarrollo de habilidades y la participación comunitaria en general, ambas áreas sociales significativas.
¿Cómo integramos la sostenibilidad en el núcleo mismo de cada proyecto?
Los Gerentes de Proyecto tienen la responsabilidad de supervisar la entrega del proyecto y los procesos de soporte.
Ambos se esforzarán por garantizar que el cliente esté satisfecho, al mismo tiempo que motivan a su equipo para ofrecer excelencia.
Esta es la esencia del trabajo de gestión de proyectos.
Al aprovechar herramientas de evaluación comparativa como el Método de Evaluación Ambiental del Establecimiento de Investigación de la Construcción (BREEAM), los gerentes de proyecto pueden comparar los impactos de sus planes.
La idea subyacente al uso de herramientas de evaluación comparativa es integrar la sostenibilidad durante todo el ciclo de vida del proyecto.
Por lo tanto, los gerentes de proyecto pueden asegurar que cualquier desarrollo mejore, o al menos preserve, el medio ambiente y el sustento de quienes lo habitan.
La Gestión de la Sostenibilidad del Proyecto requiere un enfoque más holístico.
Toma en consideración cómo se utilizan los recursos, la mitigación del cambio climático, los derechos de propiedad, la participación comunitaria y los derechos humanos.
El objetivo del gerente de proyecto es crear valor y entregar un proyecto a tiempo y dentro del presupuesto, pero también ejecutarlo de manera ética y justa.
Parte de la complejidad de la gestión sostenible de proyectos radica en su naturaleza intertemporal.
Por lo tanto, el ciclo de vida de un proyecto sostenible no debería terminar en la etapa de finalización; los impactos ambientales y sociales también deben ser monitoreados y controlados posteriormente.
Por lo tanto, los gerentes deben equiparse con nuevos indicadores para monitorear y supervisar estos aspectos ambientales y sociales, por ejemplo, ISO, SA y otros.
En resumen, los proyectos son un medio para lograr el cambio, proporcionar nuevos productos y servicios, y así dar forma a la sociedad.
Como tal, la sostenibilidad no debería ser solo una idea de último momento, sino más bien uno de los objetivos clave para cada proyecto.
Cómo medir la sostenibilidad de los proyectos
Medir la sostenibilidad en los proyectos significa traducir los valores y objetivos ambientales, sociales y económicos en indicadores medibles (KPI) que permitan monitorear el progreso y evaluar el impacto real.
Por lo tanto, no se trata solo de “ser ecológico”, sino de adoptar una verdadera gestión de proyectos sostenible, respaldada por datos y análisis objetivos.
Aquí hay una guía práctica:
1. Define objetivos claros y una línea base: antes de elegir los KPI, es esencial establecer objetivos específicos (por ejemplo, reducir las emisiones en un 20 %, aumentar la proporción de materiales reciclados al 30 %, involucrar un 15 % más de partes interesadas locales). Luego, recopila los datos iniciales (línea base) para tener un punto de comparación.
2. Selecciona KPI que sean relevantes para tu proyecto: los KPI deben ser relevantes para el tipo de proyecto y sus principales problemas críticos. Aquí hay ejemplos para las tres dimensiones:
- Dimensión ambiental
• Emisiones de gases de efecto invernadero (equivalente de CO₂, Alcance 1, 2, 3)
• Consumo de energía (kWh)
• Uso de agua (litros o m³)
• Porcentaje de residuos reciclados o reducidos
• Materiales sostenibles/adquiridos de manera responsable (por ejemplo, porcentaje de materiales reciclados o certificados) - Dimensión social
• Horas de capacitación para el equipo del proyecto
• Igualdad de género/diversidad en los roles
• Tasa de participación y compromiso de las partes interesadas locales
• Número de iniciativas sociales/comunitarias o beneficiarios directos - Dimensión económica/de gobernanza
• Costo marginal de la sostenibilidad (cuánto inviertes en cada iniciativa sostenible)
• Relación entre beneficios sostenibles y costos
• Cumplimiento de estándares o certificaciones (por ejemplo, estándares GRI, ESG)
3. Recopila datos y monitorea regularmente: Una vez definidos los indicadores, el siguiente paso es el monitoreo continuo.
Gracias a su capacidad para integrar actividades, costos y plazos, Twproject te permite correlacionar los KPI de sostenibilidad con las fases operativas del proyecto, destacando el impacto ambiental y social de manera dinámica. ¿La ventaja? Poder intervenir rápidamente si un parámetro se desvía de los objetivos establecidos.
4. Evalúa los resultados y analiza las desviaciones: analiza las desviaciones entre el resultado esperado y los datos reales. Si un KPI no muestra mejoras, investiga las causas (procesos, recursos, compromisos). Revisa periódicamente los objetivos para mantenerlos realistas y desafiantes.
5. Comunica y haz visible el impacto: utiliza informes, paneles de control y presentaciones para hacer transparente el progreso hacia la sostenibilidad ante las partes interesadas (gerencia, patrocinadores, comunidad). Esto ayuda a generar confianza y legitimidad.
6. Integra los datos en el ciclo de vida del proyecto: los KPI no deben ser “actividades adicionales”, sino una parte integral de la gestión sostenible de proyectos: planificación, ejecución, control y cierre. Después del cierre del proyecto, continúa monitoreando el impacto cuando corresponda (por ejemplo, para proyectos de infraestructura, ambientales o sociales).
Twproject y la medición de la sostenibilidad
Por lo tanto, aunque está claro que las empresas deben apuntar al propósito y no solo al beneficio, el principal desafío en este momento es entender cómo hacerlo y qué estrategias aplicar.
La clave es incluir la sostenibilidad entre los parámetros a considerar en el propio proyecto.
Un software como Twproject, que ofrece estadísticas y vistas generales adaptadas a cada necesidad, puede ayudar a medir fácilmente factores como el impacto de los proyectos.
Además, su precisa y exacta gestión de costos y beneficios permite calcular con precisión los riesgos y los costos adicionales asociados con las acciones de sostenibilidad, que, sin embargo, se convierten en oportunidades si se planifican cuidadosamente.
De hecho, si el presupuesto para contingencias relacionadas con el impacto ambiental se calcula de antemano, esto resulta mucho más rentable que enfrentar una eventualidad imprevista.
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