Recientemente leímos una publicación muy interesante sobre cómo usar la metodología Scrum en un equipo de SEO y marketing digital. La publicación fue escrita por Marcus Miller (@marcusbowlerhat) y puedes leerla aquí:
Usar la gestión ágil de proyectos para SEO y marketing digital
Esta publicación me dio la idea de escribir otra nueva explicando cómo usar Twproject con metodologías Agile y, siguiendo el artículo de Miller, cómo un equipo de SEO y marketing digital puede utilizarlo.
Scrum: qué es y por qué con Twproject
Como se explica bien en la publicación, la metodología Scrum es un enfoque de gestión de proyectos que ayuda a equipos pequeños, y en particular a los de desarrollo de software, a lanzar productos mediante un desarrollo incremental e iterativo.
Este enfoque define un entorno flexible y cohesionado donde un equipo puede desarrollar un producto como una unidad, autoorganizado, con objetivos comunes.
Un equipo Scrum generalmente consta de varias personas, con roles específicos, que, partiendo de un proyecto con una lista bien definida de funciones (“the backlog”), trabajan juntos en ciclos cortos de tiempo, en subconjuntos priorizados de funciones («sprints«).
Se fomenta la comunicación del equipo mediante reuniones diarias scrum y una reunión retrospectiva al final de cada sprint.
Aunque Twproject funciona bien tanto con metodologías Waterfall como Agile, el segundo enfoque se ajusta perfectamente a la idea detrás de nuestro software.
Fomentar la comunicación del equipo, la autogestión y un enfoque más práctico sobre lo que hay que hacer, ahorrando tiempo y energía, son solo algunas de las ideas clave de Twproject.
Roles Scrum para Equipos de SEO y Marketing Digital
Product Owner, Scrum Master y miembro del equipo, estos son los roles Scrum específicos que ya están cargados en Twproject, y serán los únicos roles necesarios para gestionar tu proyecto Scrum (ver publicación mencionada anteriormente para la definición y uso de roles).
Puedes asignar estos roles desde la lista de proyectos, haciendo clic en + Agregar -> Crear SCRUM.
Gracias a esta funcionalidad podrás crear tu proyecto scrum en minutos, simplemente seleccionando a tus miembros del equipo; el sistema creará el proyecto asignando los recursos correctos con los roles elegidos.
Herramientas Agile
Una vez que el proyecto esté creado y todo tu equipo asignado con el rol correcto, debes insertar el backlog. Esto se puede hacer fácilmente en Twproject usando To-Do’s.
Un ToDo en Twproject es una actividad de tarea y por tanto puede representar un backlog item, algo que debe hacerse en una fase específica.
Twproject permite asignar, priorizar, ordenar los ToDo del backlog, además de definir estados personalizables (abierto, en prueba, en progreso, cerrado, como tú prefieras), una estimación de tiempo y una fecha de vencimiento.
Gestionar tu backlog con Twproject es muy práctico gracias a la herramienta Kanban, que te permite visualizar tus ítems por prioridad, por estado, por responsable, entre otros. Gracias al Kanban puedes ver el avance del proyecto, qué está asignado a quién, y revisar con un clic todo el progreso que realiza tu equipo.
Una vez creado el backlog, puedes crear tu primer sprint.
La creación del sprint incluye también la configuración de un evento de agenda para todos los miembros del equipo para la reunión de stand up.
En este paso también seleccionarás los ítems del backlog que deseas mover al nuevo sprint:
Una vez creado tu sprint, es momento de trabajar. Los miembros del equipo verán en su panel todos sus elementos con prioridades. Los miembros del equipo pueden comunicarse mediante un foro dedicado, trabajando juntos para cumplir las tareas.
Al final del sprint, puedes crear un nuevo evento de agenda, partiendo del grupo de trabajo del proyecto, para analizar lo realizado, qué se puede mejorar y cómo avanzar.
Este procedimiento se repetirá hasta que termines todo el backlog y cierres tu proyecto.
Twproject también incluye un conjunto de informes que puedes usar para controlar tus desarrollos de producto; uno de ellos es el gráfico de burndown, un gráfico específico que muestra el desempeño del equipo.
Conclusión
Como señaló Marcus Miller en su publicación «No importa cuán eficientes seamos, el trabajo aún debe hacerse»: no importa cuánto te ayude un software a gestionar el proyecto, igual debes hacer el trabajo; eso es cierto, pero esperamos sinceramente que nuestra herramienta pueda facilitarte la vida.
Consideramos que una de las mejores características de la metodología Scrum es que está pensada para mejorarse sobre la marcha; no necesitas ser un experto para empezar a organizar tu trabajo, puedes ir perfeccionando de sprint en sprint.
Usando Twproject puedes comenzar inmediatamente y sin esfuerzo a usar esta metodología y comprobar si también funciona para tu empresa.
Si decides confiar en Twproject para crear tus primeros proyectos Scrum, tendrás un período de prueba gratuito de 15 días, y además, nuestro equipo de soporte estará disponible para guiarte durante toda la fase de inicio.
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