CONTENIDO
La netiqueta es diferente cuando se trata del trabajo inteligente en comparación con la que se sigue tradicionalmente en la oficina.
El trabajo remoto comenzó a ganar popularidad rápidamente en todas las industrias durante la pandemia de Covid-19 y revolucionó el modelo organizacional empresarial tradicional.
El trabajo remoto demostró ser una solución muy conveniente para los trabajadores, tanto es así que se está adoptando incluso después de la emergencia de salud pública.
Por lo tanto, es crucial que los líderes encuentren soluciones para gestionar eficazmente la comunicación y el trabajo diario a distancia con sus empleados.
Así que veamos cuál es la mejor netiqueta para gestionar un equipo remoto.
Netiqueta: 5 reglas de oro que todo líder debe conocer para gestionar equipos remotos
1. Programa reuniones diarias
Las reuniones diarias, también conocidas como reuniones de pie (stand-up), son herramientas poderosas para comenzar el día y planificar las actividades.
Este tipo de reuniones muy breves, cuya duración usualmente no excede los 15 minutos, proporcionan una interacción regular entre el gerente de proyecto y el equipo.
Cuando se trabaja de forma remota, no es inusual que los empleados se sientan alienados de su supervisor.
Sin reuniones presenciales, los miembros del equipo pueden perder gran parte del aspecto comunicativo, lo que podría enfriar la relación con el gerente.
Las reuniones de pie, especialmente cuando se realizan mediante videollamada, evitan que esto ocurra.
2. Programa reuniones individuales con los miembros del equipo.
En las oficinas convencionales, los miembros del equipo se reúnen todo el tiempo, generando así oportunidades para conversaciones relacionadas con el trabajo y charlas casuales.
Sin embargo, esto es a menudo algo importante que se pierde en los entornos de trabajo remoto.
Realizar reuniones cara a cara regulares con cada uno de los miembros de tu equipo es clave para conectar y comunicarte con ellos.
Dependiendo de tus necesidades, las reuniones individuales pueden actuar como sesiones de retroalimentación y/o coaching, preguntas y respuestas relacionadas con el trabajo, conversaciones más informales, y más.
3. Implementa un liderazgo participativo
Desde una perspectiva tradicional, el liderazgo significa dirigir a un grupo de personas en pos de un objetivo común.
Sin embargo, cuando se trata de equipos remotos, un líder debe hacer más que «simplemente» dirigir al grupo.
En este caso, el término utilizado es liderazgo participativo.
Básicamente, el gerente debe estar abierto a la idea de que los miembros del equipo puedan contribuir con sus pensamientos e ideas a las actividades.
Esto infunde un sentimiento de equidad entre los empleados porque todas las acciones importantes se toman incluyendo sus sugerencias.
Si no sabes cómo convertirte en un líder participativo, aquí tienes algunos consejos:
- Sé directo al asignar roles y responsabilidades a cada miembro del equipo;
- Establece tus expectativas claramente;
- Discute con tu grupo tus objetivos y la hoja de ruta para lograrlos;
- Sé transparente sobre el objetivo de tu proyecto y explica las formas en que cada persona es personalmente responsable de él.
4. Contrata de manera responsable
Aunque el impacto de la pandemia ha disminuido hasta cierto punto, el trabajo remoto se está adoptando actualmente en muchas empresas.
Por lo tanto, el potencial para expandir tu equipo remoto en el futuro es alto.
Para asegurarte de contratar a las personas adecuadas, necesitas establecer algunas reglas:
- Sé claro sobre qué función desempeñará tu nuevo compañero de equipo y cómo marcará la diferencia;
- Comparte tus expectativas para que tu nuevo empleado sepa desde el primer día cuál será su papel en tu empresa;
- Discute los objetivos que intentas lograr como equipo y cómo la nueva contratación podrá ayudar;
- Comparte todos los recursos necesarios para integrarse en la cultura corporativa;
- Diseña un proceso de incorporación integral y descriptivo para las nuevas contrataciones.
5. Invierte en las herramientas adecuadas
Tener acceso al conjunto adecuado de herramientas es aún más importante en entornos remotos.
Los empleados necesitan ser autosuficientes, ya que no tienen la opción de acercarse al escritorio de al lado buscando respuestas.
Esto significa, en primer lugar, contar con el hardware y software adecuados, como una computadora portátil, accesorios, software de gestión de proyectos, etc., así como instrucciones claras para configurar y acceder a los diferentes softwares.
Preguntar también a los miembros de tu equipo qué herramientas les ayudarían más puede servir como una manera fácil de entender lo que necesitan.
La gestión remota de proyectos puede volverse aún más fácil utilizando un buen software de gestión de proyectos.
Twproject, por ejemplo, te permite crear un verdadero centro centralizado donde puedes encontrar tu plan de proyecto, tareas, plazos, recursos, presupuesto y documentación necesaria para aprovechar al máximo tu trabajo desde cualquier lugar, sin requerir que tu equipo trabaje en diferentes aplicaciones y plataformas.
Esta es una ventaja significativa, ya que las herramientas de comunicación, archivos compartidos, seguimiento de tareas y plazos, e informes están todos centralizados en una única plataforma de software.
En conclusión, hemos visto cómo gestionar un equipo remoto es bastante desafiante.
Como gerente de proyecto, necesitas enfocarte en los temas de gestión, establecer expectativas claras sobre las tareas y los plazos, elegir buenos canales de comunicación y asegurarte de que tu equipo se sienta apoyado y valorado.
Sin embargo, todo esto pasa a segundo plano si no tienes una herramienta para medir realmente el progreso de las actividades.
Por esta razón, elegir un buen software de gestión de proyectos como Twproject se vuelve primordial al gestionar un equipo remoto.
Esto proporcionará transparencia, visibilidad y control de todos los aspectos de tu proyecto en todo momento.
Planifica tus proyectos con Twproject
Crédito de la imagen.
