¿Pero el proyecto que estás ejecutando es rentable o no? ¿Cómo se mide la Rentabilidad de un proyecto? Toda organización debería estimar si su proyecto es rentable o no. La determinación de la rentabilidad no es, sin embargo, una tarea fácil.
INDICE DEI CONTENUTI
- 7 punti chiave per la redditività di un progetto
- Gestione aziendale nascosta
- Installazione strutturata
- Controllo dei costi
- Tenere sempre traccia dell’ambito del progetto
- Aumentare la trasparenza e la comunicazione
- Valutare regolarmente
- Utilizzare gli strumenti di gestione del progetto
- Come misurare la redditività di un progetto
- Valore attuale dei flussi di cassa futuri
- Valore attuale netto
- Indice di redditività
Muchos gestores de proyectos pueden quedar sorprendidos al descubrir que todo su arduo trabajo está generando proyectos no rentables.
Veamos, por tanto, cuáles son los elementos que deben considerarse para determinar si un proyecto puede ser rentable o no y, posteriormente, cómo calcular concretamente la rentabilidad de un proyecto.
7 puntos clave para la rentabilidad de un proyecto
Para evaluar si un proyecto es viable (rentable) o no, podemos partir de 7 puntos clave que a continuación enumeraremos.
Cada uno de estos puntos es fundamental y un buen gestor de proyectos siempre debe tenerlos presentes.
Gestión empresarial oculta
Mantenerse competitivos es claramente un elemento clave que influirá en las operaciones de la organización.
Los indicadores clave de desempeño de la organización en general son importantes de comprender para aumentar la rentabilidad de la empresa y para entender el papel del proyecto específico en función de los objetivos estratégicos de la organización.
Instalación estructurada
Cada proyecto debe configurarse de modo que permita una gestión eficiente desde el inicio y durante todo su ciclo de vida.
Esto significa definir un conjunto de objetivos para cada proyecto y reflejarlos luego en un presupuesto base del proyecto.
Esto constituirá el punto de control para todos los costos del proyecto.
Control de costos
Solo será posible hacer un seguimiento de los costos —y, por lo tanto, de la rentabilidad— del proyecto si se ha definido un presupuesto base.
En todos los proyectos, la prioridad debe ser controlar los costos reales y equilibrarlos con los costos estimados en el presupuesto.
Mantener siempre un seguimiento del alcance del proyecto
Es fácil perder el seguimiento del alcance del proyecto debido a nuevas necesidades y cambios solicitados por el cliente.
Si el proyecto tiene un precio fijo, cualquier actividad que no forme parte del alcance original generará esfuerzos y costos adicionales, por los cuales el equipo no recibirá pago.
Esto afectará inmediatamente la rentabilidad de tu proyecto.
Incrementar la transparencia y la comunicación
Como hemos comentado en varios artículos anteriores, sabemos que la comunicación y la transparencia son fundamentales para un proyecto exitoso y, por lo tanto, rentable.
Esto puede ser un problema en organizaciones que aún dependen de métodos manuales o anticuados para organizar sus datos.
Además, es difícil predecir el desempeño del proyecto cuando no hay claridad entre departamentos y equipos.
Evaluar de forma regular
Es necesario evaluar cada proyecto en relación con el presupuesto inicial, lo que permitirá evitar y anticipar retrasos y riesgos.
Es muy importante gestionar los costos inminentes y agregar los costos a medida que ocurren, ya que esto proporcionará una idea clara de los costos totales al finalizar.
Usar las herramientas de gestión de proyectos
Muchas herramientas de software de gestión de proyectos son muy eficaces. Si nunca has usado una, te recomendamos probar Twproject gratuitamente.
Este tipo de tecnología permitirá tener un único punto desde el cual controlar todos los costos del proyecto y realizar los controles correspondientes.
Además, gracias a estas herramientas será posible obtener informes sobre el proyecto más rápidos y precisos.
Cómo medir la rentabilidad de un proyecto
Para medir concretamente la rentabilidad de un proyecto existen varios métodos que se pueden considerar. Veamos cuáles son.
Valor actual de los flujos de efectivo futuros
Un factor determinante en el cálculo del índice de rentabilidad es el valor actual de los flujos de efectivo futuros que la inversión, es decir, el proyecto, debería generar.
La fórmula del valor presente mide el valor actual de una cantidad futura por recibir, dado un período de tiempo y una tasa de interés específicos.
El valor presente se puede calcular con la fórmula: Vp = Vf / (1 + r) n
donde
Vp = Valor (presente)
Vf = Valor (futuro)
r = tasa de interés
n = número de años
Por ejemplo, si se prevé que una inversión devolverá 100.000 euros en 3 años con una tasa de interés del 3,5 %, el cálculo del valor presente sería similar al siguiente:
Vp = 100.000 / (1 + 0,035) 3 = 100.000 / 1,109 = 90.194,27 euros
El cálculo muestra que 90.194,27 euros invertidos hoy a una tasa de interés anual del 3,5 por ciento valdrán 100.000 euros dentro de tres años.
Valor actual neto
El valor actual neto, o VAN, es el valor actual de los flujos de efectivo futuros derivados de esa inversión, menos el monto invertido.
Este número muestra la diferencia entre lo que la empresa debe gastar para obtener el rendimiento deseado y lo que realmente gastará.
El VAN utiliza el valor temporal del dinero para determinar si el monto gastado hoy para generar un rendimiento futuro generará una ganancia o no.
Por ejemplo, si el monto real invertido es de 85 000 euros y el valor actual de los flujos de efectivo futuros es de 90 194,27 euros, el VAN corresponde a 90 194,27 menos 85 000, es decir, 5 194,27 euros.
Un VAN positivo indica, por lo tanto, que la inversión generará una ganancia. Si el VAN resulta negativo, significa que el proyecto no es rentable.
Twproject gestiona los costos y los ingresos del proyecto, lo que permite controlar los costos de tus recursos internos y externos que impactan en el presupuesto, así como también los costos fijos asignables al proyecto.
Índice de rentabilidad
Las inversiones con índices de alta rentabilidad pueden ayudar a una organización a obtener la máxima ganancia con la mínima inversión.
Mientras que el VAN indica si la inversión generará una ganancia (VAN positivo) o una pérdida (VAN negativo), el índice de rentabilidad muestra el grado de ganancia o pérdida.
Los gerentes de proyectos pueden utilizar el valor presente de los flujos de efectivo futuros (VP) o el valor actual neto (VAN) para calcular el índice de rentabilidad.
Índice de rentabilidad = (VP / monto invertido) = 1 + (VAN / monto invertido)
Usando el ejemplo anterior: una organización prevé recibir 100.000 euros dentro de tres años sobre una inversión de 85.000 euros.
La tasa de interés debe mantenerse en un 3,5 por ciento durante esos tres años.
Índice de rentabilidad (VP) = (90.194,27 / 85.000) = 1,061
Índice de rentabilidad (VAN) = 1 + (5.194,27 / 85.000) = 1,061
Un índice de rentabilidad de 1,061 probablemente se consideraría una inversión marginal.
Si el período de tiempo se extendiera de tres a cinco años, el cálculo sería:
VP = 100.000 / (1 + 0,035)5 = 100.000 / 1,188 = 84.197,32 euros
e il calcolo dell’indice di redditività sarebbe quindi:
Indice di redditività (PV) = (84.197,32 / 85.000) = 0.991
rendendolo un investimento leggermente perdente.
Come regola generale: se il risultato è maggiore di 1, il progetto genererà valore e l’organizzazione dovrebbe procedere con il progetto. Se invece il risultato è inferiore a 1, il progetto distrugge valore e l’organizzazione non dovrebbe procedere con il progetto. Se invece il risultato ottenuto è uguale a 1, il progetto si può interrompere dato che non porta né un guadagno né una perdita, l’organizzazione è totalmente indifferente.
Chiaramente, più alto è l’indice di redditività, più attraente è l’investimento.
Prima di procedere con un progetto, qualsiasi esso sia, è importante che il project manager abbia effettuato almeno una di queste analisi.
Senza un adeguato calcolo di redditività del progetto, sarà come inoltrarsi in un bosco nel buio totale senza sapere dove il sentiero porterà.
