Con frecuencia escuchamos mucho sobre la economía de trabajos temporales, pero ¿qué es realmente y en qué medida puede participar la gestión de proyectos?
El escenario del mercado laboral y comercial ha cambiado drásticamente en las últimas décadas.
Vivimos en una era en la que la economía recompensa a las empresas que interrumpen e innovan los viejos métodos para crear nuevos modelos que impulsen el éxito financiero.
CONTENIDO
- El auge de la economía de trabajos temporales
- Gestión de proyectos durante la economía de trabajos temporales
- ¿Cómo era la gestión de proyectos antes de la economía de trabajos temporales?
- ¿Cómo es la gestión de proyectos en la economía de trabajos temporales?
- Las ventajas de la economía de trabajos temporales para las empresas
Una de las principales tendencias de esta nueva cultura es, de hecho, lo que se conoce como «economía de trabajos temporales».
La economía de trabajos temporales ha sido creada por organizaciones que han optado por contratar contratistas o freelancers para ciertos puestos en lugar de empleados de tiempo completo.
En teoría, al adoptar este método, las organizaciones ahorran dinero y se espera que los trabajadores tengan libertad para establecer sus propios horarios de trabajo e incluso trabajar desde casa, desde donde se conectan mediante software o correo electrónico.
Los proyectos, por definición, tienen una duración limitada y, por tanto, representan el entorno perfecto para quienes buscan aprovechar la economía de trabajos temporales.
El auge de la economía de trabajos temporales
La economía de trabajos temporales realmente despegó tras la importante recesión económica de 2008-2009, cuando las empresas se vieron obligadas a despedir masivamente y los trabajadores desempleados comenzaron a trabajar temporalmente para sostener sus ingresos.
El auge de este tipo de «trabajo temporal» y trabajo por cuenta propia se conoció como «economía de trabajos temporales», tomando prestado el término utilizado por los músicos —«gigs»— para referirse a sus actuaciones remuneradas en un bar o club.
Esta tendencia nació en una situación negativa caracterizada por la inestabilidad financiera, aunque su crecimiento continuó incluso después de que la economía se estabilizara.
Trabajar bajo contrato temporal —mediante un contrato previamente acordado o asesoramiento— tiende a ofrecer una tarifa por hora más alta para compensar la falta de beneficios, como indemnización por despido, seguro médico, etc. Este último también puede utilizarse como incentivo para aumentar el número de personas en la fuerza laboral.
La flexibilidad resulta atractiva para quienes desean tener mayor control sobre sus horarios de trabajo o buscan pausas entre contratos.
También existe una creciente oportunidad de trabajar en distintas empresas y sectores, o de comenzar como colaborador externo y luego convertirse en empleado de tiempo completo una vez que se haya comprobado la compatibilidad entre empleado y empleador.
Actualmente, la economía de trabajos temporales es aún más fuerte de lo esperado.
Gestión de proyectos durante la economía de trabajos temporales
Trabajar bajo contrato temporal se está volviendo cada vez más popular y se encuentra prácticamente en todos los sectores.
Dado que estos contratos suelen ser a corto plazo, hay menos presión que con un compromiso tradicional y una mayor sensación de libertad.
La economía de trabajos temporales otorga poder a la persona que presta el servicio, más que a la persona u organización que lo requiere.
¿Cómo era la gestión de proyectos antes de la economía de trabajos temporales?
Tradicionalmente, la gestión de proyectos gira en torno a la idea de un esfuerzo temporal realizado dentro del contexto más amplio de los objetivos generales de una organización.
Dirigido por un gerente de proyectos, el proyecto —antes de la economía de trabajos temporales— se llevaba a cabo mediante un equipo de empleados directos de la organización, generalmente compuesto por personas con distintas habilidades y experiencia, provenientes de diferentes departamentos.
Basándose en lo planificado para el proyecto, este equipo de proyecto estimaba y abordaba el trabajo, mientras que el gerente de proyectos coordinaba los tiempos, el alcance, los requisitos y los costos.
El gerente de proyectos supervisaba el progreso y ayudaba al equipo a avanzar hacia la fase final de la manera más fluida posible.
Al finalizar el proyecto, el equipo y el gerente de proyectos analizaban lo logrado, lo que podría mejorarse y cualquier limitación encontrada durante el ciclo de vida del proyecto.
Al finalizar el proyecto, el equipo se disolvía y todos sus miembros quedaban nuevamente disponibles para incorporarse a un nuevo proyecto.
¿Cómo es la gestión de proyectos en la economía de trabajos temporales?
Uno de los cambios más evidentes en la gestión de proyectos durante la economía de trabajos temporales es la composición del equipo de proyecto. Ya no se recurre a un grupo de empleados de larga data dentro de la organización, sino que es probable trabajar a corto plazo con especialistas externos.
En la economía de trabajos temporales, puede resultar difícil construir un sentido de relación y cohesión dentro del equipo; sin embargo, cuidando las interacciones entre los miembros y fomentando la comunicación, es posible promover un entorno de trabajo honesto, transparente y eficiente.
El gerente de proyectos debe tener visibilidad sobre todo lo que hace el equipo.
- ¿Cuánto tiempo pueden trabajar los miembros del equipo y cuándo están disponibles?
- ¿Qué aspectos dependientes están incluidos en las actividades?
- ¿Es la cronología actual una indicación razonable del progreso esperado?
Estos —y muchos otros— conceptos de la gestión de proyectos tradicional siguen siendo aplicables y, probablemente, resulta aún más crucial tener acceso a estos datos y supervisarlos en la economía de trabajos temporales.
Las ventajas de la economía de trabajos temporales para las empresas
Existen numerosos beneficios para los empleadores al contratar trabajadores autónomos, entre ellos:
- Ahorro de costos. Con trabajadores temporales, las organizaciones ya no deben preocuparse por gastos como subsidios por desempleo, asignaciones ni salarios de los trabajadores. Esto permite a las empresas ahorrar una gran cantidad de dinero que puede contribuir a su crecimiento financiero.
- Creación de una fuerza laboral más comprometida. Con la economía de trabajos temporales, los roles tradicionales entre empleado y empleador se modifican. Los trabajadores que tienen la libertad de elegir cuándo y en qué quieren trabajar, mediante trabajos basados en proyectos, tienden a estar más satisfechos y ser más flexibles, y, al final, obtienen mejores resultados.
- Evitar contrataciones inadecuadas. Las organizaciones ahora pueden cubrir puestos vacantes con freelancers o contratistas independientes. Esto brinda a los gerentes la oportunidad de dar por terminada la relación sin implicaciones fiscales si el empleado externo no cumple con las expectativas.
A medida que cambian los tiempos, es evidente que los enfoques y procesos deben evolucionar para mantenerse al ritmo de dichos cambios.
La economía de trabajos temporales ha cambiado radicalmente la forma en que trabajamos, pero este cambio hacia trabajos contractuales a corto plazo no debe hacernos pensar que no existe una gestión adecuada.
La economía de trabajos temporales tiene un modelo claro que requiere flujos de trabajo igualmente claros, planificados y gestionados para satisfacer sus necesidades y complejidades.
