Estimación analógica y paramétrica es lo que analizaremos hoy, en parte para continuar la discusión iniciada en el artículo anterior sobre cómo estimar los recursos de un proyecto.
La estimación de proyectos es un aspecto clave de la gestión de proyectos y las técnicas de estimación analógica y paramétrica son los métodos más utilizados.
CONTENIDO
Este tipo de estimaciones es universalmente aplicable a cualquier tipo de proyecto y organización.
Se utilizan para realizar cualquier tipo de estimación, ya sea respecto al tiempo/duración, esfuerzo, recursos o costos.
Ciertamente existen muchas otras técnicas de estimación que se pueden usar en un proyecto; sin embargo, en este artículo nos centraremos en la estimación analógica y paramétrica.
Estimación analógica
La estimación analógica es una técnica utilizada para estimar la duración o el costo de una actividad o proyecto mediante datos históricos de una actividad o proyecto similar.
Las estimaciones analógicas se realizan con base en el tiempo o costo empleados por proyectos anteriores similares.
Por lo tanto, estas estimaciones se basan en la experiencia del equipo o en la historia del proyecto.
La única desventaja de este método es que la estimación no siempre es precisa.
Al aplicar este método, se pueden utilizar datos históricos de trabajos anteriores similares para estimar el trabajo actual; sin embargo, hay que tener cuidado al aplicarlo.
Solo debe usarse cuando se dispone de datos confiables de trabajos similares. De lo contrario, este método puede resultar contraproducente.
A continuación, un ejemplo:
Supongamos que deseas estimar el tiempo necesario para pintar una casa. Supongamos también que tienes acceso a datos —datos de calidad— sobre la duración real de otro proyecto similar realizado anteriormente. Estos datos podrían provenir de la misma casa o de una con una estructura y tamaño similares, pintada en la misma ubicación y durante la misma estación —puede haber una diferencia entre pintar en verano o en invierno.
Al usar esta técnica y aplicar estos datos, se puede afirmar con seguridad que el trabajo actual de pintura tomará 10 días si un trabajo similar tardó 10 días en el pasado.
Estimación paramétrica
La estimación paramétrica se ejecuta sobre una base unitaria y emplea la relación entre variables para determinar el costo o la duración de una actividad o proyecto.
En comparación con la estimación analógica, la paramétrica es más precisa, pero la medición debe ser escalable para confirmar su exactitud.
Puedes usar este método solo después de haber identificado uno o más parámetros y diseñado un algoritmo o fórmula para realizar los cálculos específicos.
Estos cálculos se realizarán entonces sobre los datos históricos obtenidos y, a diferencia de la técnica anterior, no es necesario que los datos históricos provengan de un trabajo o proyecto similar.
El algoritmo o fórmula debe ser suficientemente bueno y eficaz para producir resultados predecibles. De lo contrario, no se puede usar este método.
A continuación, un ejemplo:
Supongamos que deseas estimar la duración para pintar una casa y conoces el tamaño de sus paredes. Supongamos también que tienes acceso a datos detallados sobre la duración real de otro proyecto, en el que se pintó un edificio —esta vez con dimensiones diferentes— hace algún tiempo en otra ubicación.
En este caso puedes usar dos parámetros para obtener la estimación paramétrica: estos son:
- primer parámetro = tamaño del área total de superficie a pintar
- segundo parámetro = duración promedio para pintar un metro cuadrado de superficie
Nuestra fórmula para la estimación será, por lo tanto:
Duración estimada = (tamaño del área total de superficie a pintar) * (duración promedio para pintar un metro cuadrado de superficie)
Gracias a esta fórmula es posible, por lo tanto, estimar la duración requerida para pintar la casa del proyecto.
Ahora usemos datos específicos para ilustrar el ejemplo con mayor claridad:
- Es necesario pintar 1000 metros cuadrados de paredes de una casa.
- En promedio, se tardan 6 minutos en pintar un metro cuadrado del área.
- Por lo tanto, necesitarás 1000 * 6 minutos = 100 horas para pintar toda la casa.
Diferencia entre estimación analógica y paramétrica
Muchos profesionales confunden la diferencia entre estimación analógica y paramétrica porque creen que la estimación paramétrica no requiere datos históricos. Esto, como se vio anteriormente, no es cierto.
Los datos históricos se utilizan, de hecho, en ambas técnicas de estimación del proyecto; solo que, en la analógica, se requieren datos similares al proyecto en cuestión, mientras que en la paramétrica se requieren datos más generales.
A continuación se presentan las principales diferencias entre estas dos técnicas en la siguiente tabla.
| ESTIMACIÓN ANALÓGICA | ESTIMACIÓN PARAMÉTRICA | |
| Método | Utiliza datos históricos de un proyecto previo similar | Utiliza una fórmula basada en datos históricos de un proyecto previo |
| ¿Cuándo se usa? | Normalmente en las etapas iniciales del proyecto, cuando solo se pueden usar datos de alta calidad | Normalmente cuando se dispone de datos exhaustivos |
| Utilidad | Solo cuando se dispone de datos de calidad de un proyecto similar | Solo cuando es posible diseñar una fórmula, un algoritmo o un modelo estadístico |
| Precisión | Normalmente menos precisa. Depende de la experiencia y el conocimiento de la persona que realiza la estimación | Normalmente más precisa. Depende de la precisión de los datos disponibles y del refinamiento del modelo utilizado para el cálculo |
| Esfuerzo | Normalmente menos costosa en términos de esfuerzo y tiempo | Normalmente más costosa en términos de esfuerzo y tiempo |
En términos generales, la estimación de las actividades de un proyecto no siempre es sencilla.
¿Por qué? Normalmente porque el único momento en que sabes con exactitud cuánto tiempo toma completar un proyecto es cuando finaliza.
Hasta el punto de entrega, los equipos de proyecto liderados por el gerente de proyecto emplean «suposiciones» para predecir el futuro.
Y cuanto más grande y complejo sea un proyecto, más incierto será el futuro.
Las estimaciones incorrectas significan incumplimiento de plazos y sobrecostos, dos de las principales causas del fracaso de un proyecto.
Ser un estimador experimentado es, por lo tanto, una habilidad clave para un gerente de proyecto, y usar un software de gestión de proyectos adecuado puede ser una gran ventaja en este caso.
