Descubre cómo Gap centraliza el trabajo de proyectos estructurados con Twproject

El desafío

Gap Studi e Consulenze s.r.l. es una empresa de consultoría especializada en control de gestión: apoyo a la dirección en la planificación financiera, presupuestación y análisis de desviaciones para empresas de todos los tamaños.

Gap Studi e Consulenze siempre ha sido sensible a la gestión de proyectos, adquirió una cultura sobre el tema y quiso estructurar mejor la gestión de sus proyectos internos.

Maria Letizia explica que “Nuestros directivos siempre han reconocido la importancia de utilizar herramientas avanzadas de gestión de proyectos para mantener el control sobre plazos, costos y recursos”.

Para Gap Studi e Consulenze era esencial que la herramienta elegida fuera accesible desde cualquier lugar, facilitando el trabajo remoto y la colaboración entre equipos distribuidos.

Twproject es una herramienta que nos ha permitido planificar proyectos de manera excelente y transparente, mejorando nuestra eficiencia operativa.

Enfoque

Gestión colaborativa del trabajo en la nube

Gap Studi e Consulenze necesitaba un sistema accesible para todos desde cualquier lugar, también desde dispositivos móviles. Twproject en la nube cumplió este requisito, permitiendo a todos los miembros del equipo acceder a los datos del proyecto en tiempo real.

Planificación / gestión / monitoreo fase a fase de los proyectos

Gap Studi e Consulenze buscaba una herramienta que, además de tener una interfaz simple, también ofreciera funcionalidades avanzadas de Gantt para la planificación y seguimiento de proyectos complejos.

Estimación e informes de las horas de trabajo de los colaboradores

Gap Studi e Consulenze quería llevar un registro de las horas registradas por todos los colaboradores en cada proyecto, con el objetivo de mejorar la planificación y la estimación de costos futuros.

Análisis de carga de trabajo e informes de proyectos

Gap Studi e Consulenze necesitaba calibrar bien la planificación de recursos estimando las horas necesarias para cada fase del proyecto, y luego comparando las estimaciones con el trabajo real registrado.

Con Twproject, Gap Studi e Consulenze puede rastrear la tendencia y el progreso de cualquier actividad con gráficos claros e informes personalizables, facilitando la toma de decisiones basada en datos.

Resultados

Una herramienta de trabajo colaborativo en la nube

Desde que empezó a usar Twproject, GAP Studi e Consulenze ha podido tener una herramienta única para centralizar toda la información de los proyectos, mejorando la colaboración y reduciendo la dispersión.

Twproject es fácilmente accesible desde cualquier dispositivo y nos permite compartir nuestras agendas y consultar rápidamente las actividades en curso.

Con la adopción de Twproject, tener una única fuente de información y comunicación eliminó los canales paralelos informales que antes generaban confusión.

Creación y gestión de proyectos complejos a través de un diagrama Gantt interactivo fácil de usar

Antes de implementar Twproject, GAP Studi e Consulenze no tenía la información adecuada sobre el progreso de los proyectos y sus fases, lo que dificultaba la toma de decisiones.

Twproject nos ha permitido organizar la subdivisión del trabajo de manera simple a través del WBS, las fases del proyecto y las asignaciones.

El Gantt interactivo de Twproject tiene funcionalidades extremadamente intuitivas: añadir asignaciones, milestone y dependencias con pocos clics.

Planificación / gestión / monitoreo fase a fase de los proyectos

La dirección de GAP Studi e Consulenze ha logrado una optimización del tiempo gracias al seguimiento estructurado fase a fase que ofrece Twproject.

La facilidad de uso de Twproject nos ha permitido encontrar un equilibrio perfecto en la organización del trabajo y el seguimiento de los proyectos.

Al simplificar la gestión interna de los proyectos mediante Twproject, GAP Studi e Consulenze ha mejorado significativamente la comunicación con los clientes, proporcionando informes claros y actualizados.

Estimaciones e informes de horas de trabajo de los colaboradores sin estrés

GAP Studi e Consulenze se benefició de la simplicidad de Twproject en relación con la gestión de las hojas de horas, logrando un registro preciso y oportuno.

El resultado más sorprendente fue notar una mayor conciencia por parte de los colaboradores respecto al tiempo dedicado a cada actividad, mejorando la eficiencia general.

El éxito se debe a la simplicidad y variedad de diferentes métodos de registro disponibles en Twproject, que se adaptan a los hábitos de cada empleado.

Análisis de carga de trabajo e informes de proyectos

Gracias a la funcionalidad de gestión de carga de trabajo, Twproject ha hecho posible visualizar y optimizar la distribución del trabajo entre los miembros del equipo.

Con Twproject, una vez que los proyectos están configurados de la mejor manera posible gracias a sus herramientas intuitivas, el equipo puede concentrarse en la ejecución sabiendo que todo está bajo control.

Los informes dinámicos y el análisis en tiempo real permiten a GAP Studi e Consulenze circular información de gestión de manera efectiva y oportuna.

La recopilación de esta información también ha otorgado a GAP Studi e Consulenze una mayor transparencia con sus clientes, proporcionando datos concretos sobre el avance de los proyectos.

Gracias a la forma en que hemos estructurado nuestros proyectos en Twproject, podemos decir a nuestros clientes con precisión cuánto tiempo hemos dedicado a cada actividad y qué resultados hemos obtenido.

Evaluación final

Gracias a la adopción de Twproject, Gap Studi e Consulenze ha podido gestionar proyectos complejos con mayor eficiencia y transparencia, mejorando la colaboración interna y la satisfacción de los clientes.

La colaboración ha mejorado enormemente, no porque las personas hayan cambiado sino porque tienen la herramienta adecuada para compartir información, plazos y objetivos de manera clara y estructurada.

Twproject está arraigado en nuestra vida laboral, se le llama por su propio nombre y se ha convertido en una parte esencial de nuestro día a día.