Descubre cómo Dierre aportó estructura y visibilidad a los proyectos técnicos

El desafío

Dierre S.p.A., líder mundial en la producción de puertas de seguridad y soluciones, gestiona un gran volumen de proyectos técnicos diversificados.

El equipo técnico enfrentaba una lucha diaria: coordinar actividades altamente diversas sin una herramienta centralizada que proporcionara visibilidad sobre plazos, prioridades y responsabilidades.

Tras evaluar varias alternativas, Twproject destacó desde la primera demostración: ofrecía la estructura y flexibilidad necesarias para gestionar proyectos complejos con múltiples equipos involucrados.

Gestionar y hacer seguimiento de todas las actividades era realmente difícil. Trabajamos con múltiples equipos y proyectos simultáneos, y necesitábamos una herramienta que nos diera visibilidad y control.

La transformación

La adopción de Twproject cambió completamente la forma en que trabajaba el equipo técnico, permitiendo una gestión más estructurada y colaborativa.

Los aspectos clave que marcaron la diferencia:

• Interfaz intuitiva y soporte activo
  Gracias al boca a boca dentro de la empresa, la adopción fue rápida. La interfaz intuitiva y el soporte proporcionado facilitaron la integración de la herramienta en la rutina diaria de trabajo.
• Personalización y flexibilidad
  Cada equipo pudo adaptar Twproject a sus necesidades específicas, creando flujos de trabajo personalizados que reflejaban sus procesos reales.
• Colaboración entre equipos y expansión gradual
  Desde su uso inicial en el equipo técnico, Twproject se expandió gradualmente a otros departamentos, creando un ecosistema de gestión de proyectos compartido.

• Adaptable a cualquier tipo de proyecto
  Desde tareas recurrentes hasta proyectos estratégicos, Twproject demostró ser lo suficientemente flexible para gestionar diferentes tipos de trabajo.
  • planificar plazos y fechas límite con diagramas Gantt,
    
  • asignar tareas y responsabilidades de forma clara,
  • monitorear el progreso con paneles de control e informes,
    
  • registrar decisiones y comentarios en un solo lugar.

Los resultados concretos

El impacto fue inmediato: las tareas que antes parecían inmanejables se volvieron estructuradas, y la comunicación entre equipos mejoró significativamente.

Los beneficios más relevantes:

• Trazabilidad total: cada paso queda registrado, no más búsquedas interminables en correos electrónicos.
• Toma de decisiones más rápida: los procesos y responsabilidades siempre están visibles.
• Eficiencia operativa: mejor gestión del tiempo y los costos, mejor coordinación.
• Potencial de crecimiento futuro: el próximo paso será extender el uso a áreas indirectas como logística y calidad.

“Lo recomendaría a cualquiera, no solo en nuestra industria. Es difícil darse cuenta hasta que lo usas de lo mucho que mejora la organización y la productividad del equipo”.

Conclusión

Para Dierre, Twproject no es solo una herramienta de gestión de proyectos, sino un punto de referencia diario para coordinar actividades, responsabilidades y plazos.

Si tuviera que describir Twproject en pocas palabras, diría sin dudar: es sencillo, flexible y eficaz.