Al giorno d’oggi è difficile passare un giorno senza sentire o vedere alcuni messaggi sulla sostenibilità e in questo contesto il Project Sustainability Management sta prendendo piede.
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Per i project manager, questo significa guardare un progetto attraverso una nuova lente, prendere decisioni giuste per l’azienda, per le sue persone e per la società nel suo complesso.
In sostanza, si tratta di fare la cosa giusta.
La gestione di un progetto di successo è già complicata di per sé perché incentrata sull’equilibrio tra tre vincoli: costo, tempo e ambito.
L’integrazione della sostenibilità nei progetti aggiunge ulteriore complessità al mix.
Vediamo in questo articolo perché la gestione sostenibile dei progetti è importante e com’è possibile farlo.
Che cos’è il Project Sustainability Management?
Delle prime 500 aziende al mondo, il 71% sta rivelando pubblicamente le proprie emissioni di gas serra oltre ad altre metriche energetiche.
La sostenibilità è diventata un obiettivo aziendale per tutti i settori e le organizzazioni riconoscono che non è responsabile non trattare la questione.
La pandemia, inoltre, ha portato alla luce nuove sfide e urgenze, svelando che la sostenibilità dei progetti è l’unica via da seguire.
Il Boston Consulting Group ha rilevato che il 70% delle persone è diventato più consapevole dell’impatto che l’attività umana ha sul clima dopo l’epidemia di Covid-19.
Ma la gestione sostenibile dei progetti non significa solo essere ecologici e affrontare il cambiamento climatico.
Sostenibilità significa garantire che le risorse siano utilizzate in modo responsabile, che le persone siano trattate allo stesso modo e pagate con un salario equo e che le comunità siano prese in considerazione nelle decisioni di business.
Un buon modo per assicurarsi che il progetto rimanga sostenibile è avere questo obiettivo in mente dall’inizio del progetto.
Una volta inserito nella visione del progetto, non può essere dimenticato.
Avere la sostenibilità rilevante in tutte le aree del progetto assicurerà che il danno ambientale sia ridotto al minimo.
I project manager che lavorano in questo ambito devono quindi adottare un approccio olistico, valutando i fattori ambientali, sociali ed economici.
Dobbiamo ridefinire in toto il modo in cui concepiamo la produzione di beni e prodotti, imparando a considerare la sostenibilità dei progetti non come un obbligo, ma come un’opportunità.
I quattro aspetti del Project sustainability Management
In particolare, la sostenibilità implica il bilanciamento di quattro diverse aree che includono:
- Ambiente, come il cambiamento climatico
- Economia, come l’accessibilità
- Società, come comunità
- Amministrazione, come la salute e la sicurezza
Considerarli tutti insieme è la chiave per costruire progetti veramente sostenibili.
Vediamoli più nel dettaglio:
Sostenibilità ambientale significa utilizzare risorse sostenibili, prevenire l’inquinamento e ridurre gli effetti sui cambiamenti climatici. Ciò richiede la valutazione delle attrezzature, delle risorse utilizzate per un progetto, degli standard del settore e delle pratiche di acquisto. Il commercio equo e solidale è una delle migliori opzioni per assicurarsi di rimanere sostenibili in quanto è un accordo progettato per aiutare i produttori nei paesi in crescita a raggiungere relazioni commerciali eque.
Ciò si collega alla sostenibilità economica guardando oltre il ritorno dell’investimento e assicurando che il progetto si adatti alla strategia generale dell’organizzazione analizzando quanto contribuisce e quanto sia fattibile a lungo termine.
Oltre alle aree ambientali ed economiche di un’organizzazione, meno discusse, ma altrettanto importanti, sono i fattori sociali e amministrativi. Garantire che l’organizzazione sia socialmente sostenibile significa valutare la sostenibilità della sua cultura, struttura e pratiche delle risorse umane. L’organizzazione deve assicurarsi di fornire buone condizioni di lavoro e di avere buone misure di salute e sicurezza. Questa parte è spesso associata al settore delle risorse umane, motivo per cui sono spesso considerate l’agente della sostenibilità in una determinata organizzazione.
Il reparto HR deve garantire che non vi siano discriminazioni nei confronti dei gruppi vulnerabili e che i diritti civili e fondamentali siano rispettati. Sono inoltre responsabili della formazione dei dipendenti e dello sviluppo delle competenze e del coinvolgimento generale della comunità, entrambe aree sociali significative.
Come mettere la sostenibilità al centro dei tuoi progetti?
I project manager hanno il compito di supervisionare i processi di delivery e supporto del progetto.
Entrambi mireranno a garantire che il cliente sia soddisfatto mentre motivano il loro team a fornire l’eccellenza.
Questa è l’essenza di un lavoro di project management.
Utilizzando strumenti di benchmarking come il Building Research Establishment Environmental Assessment Method (BREEAM), i project manager possono confrontare gli impatti dei loro piani.
L’idea alla base dell’utilizzo di strumenti di benchmarking è quella di incorporare la sostenibilità in tutto il ciclo di vita del progetto.
Di conseguenza, i project manager possono garantire che qualsiasi sviluppo migliori, o per lo meno preservi, l’ambiente e il benessere di coloro che lo abitano.
Il Project Sustainability Management richiede un approccio più olistico.
Si prendono in considerazione il modo in cui si utilizzano le risorse, la mitigazione dei cambiamenti climatici, i diritti di proprietà, il coinvolgimento della comunità e i diritti umani.
La visione del project manager è quella di creare valore e completare un progetto sia nei tempi che nel budget, ma anche di eseguirlo in modo etico ed equo.
La complessità del project management sostenibile risiede in parte nel suo carattere intertemporale.
Pertanto, il ciclo di vita del progetto sostenibile non dovrebbe terminare nella fase di chiusura; l’impatto ambientale e sociale deve essere monitorato e controllato anche in seguito.
I gestori devono quindi armarsi di nuovi indicatori per il controllo e la supervisione di questi aspetti ambientali e sociali, ad esempio ISO, SA e altri.
In sostanza, i progetti sono un mezzo per realizzare il cambiamento, fornire nuovi prodotti e servizi e quindi plasmare la società.
La sostenibilità dei progetti non dovrebbe quindi essere solo un ripensamento, ma dovrebbe essere uno degli obiettivi fondamentali da perseguire.
Twproject e la misurazione della sostenibilità
Se dunque è chiaro che le aziende debbano puntare al purpose e non più solo al profit, al momento la sfida principale è capire come farlo, quali sono le strategie da applicare.
La chiave di volta è inserire la sostenibilità tra i parametri da considerare nel progetto stesso.
Un software come Twproject, che offre statistiche e panoramiche adatte a ogni esigenza, può aiutare a misurare facilmente fattori quali l’impatto dei progetti.
Inoltre, la sua gestione dei costi-benefici accurata e precisa permette di calcolare con precisione i rischi e gli extra costi legati ad azioni volte alla sostenibilità, che si tramutano però in opportunità se attentamente pianificati.
Se infatti il budget per imprevisti legati all’impatto ambientale viene calcolato prima, questo è molto più cost effective rispetto ad un’evenienza imprevista.
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