Il metodo MoSCoW può essere un modo efficace per allineare tutti sulle priorità del progetto.
Collaborare con team interfunzionali e stakeholder chiave per stabilire in modo efficace le priorità non è facile, ma è un passaggio fondamentale nel processo di sviluppo di un prodotto.
Vediamo in questo articolo che cos’è il metodo MoSCoW e come permette di prioritizzare le attività.
INDICE DEI CONTENUTI
Cos’è il metodo MoSCoW?
Sviluppato nel 1994 da Oracle Dai Clegg, il metodo MoSCoW è una soluzione semplice ma potente per stabilire le priorità.
Facile da impostare e particolarmente utile per gestire progetti con limitazioni di tempo o risorse, il metodo MoSCoW consente al team di sviluppo di classificare le funzionalità e le caratteristiche del prodotto in quattro aree chiave:
M = “Must have” (deve avere)
Queste sono le caratteristiche che devono necessariamente essere implementate per soddisfare le aspettative fondamentali dell’utente o superare i vincoli primari di sicurezza o affidabilità del prodotto.
S = “Should have” (dovrebbe avere)
Queste caratteristiche differenziano un nuovo prodotto da altri prodotti della concorrenza. Sebbene queste funzionalità offrano un chiaro valore per l’utente finale, non sono assolutamente essenziali per lanciare un prodotto e, quindi, sono meno urgenti da implementare nel breve termine.
C = “Could have” (potrebbe avere)
Queste funzionalità possono avere un impatto notevole sul successo commerciale di un prodotto e dovrebbero essere implementate, ma solo se il team di sviluppo ha il tempo di lavorarci senza intaccare altre funzionalità indispensabili. Ad esempio, se un progetto è già in ritardo, queste features possono essere sacrificate nel breve termine per garantire la consegna tempestiva di una versione meno completa del prodotto.
W = “Won’t have” (non avrà)
Queste funzionalità non sono essenziali nel breve termine e potrebbero venire affrontate in future iterazioni del prodotto. Naturalmente, se le esigenze del prodotto o dell’utente dovessero evolvere, queste funzionalità potrebbero facilmente salire nell’ordine delle priorità in qualsiasi momento.
Come funziona il metodo Moscow?
Il metodo MoSCoW classifica tutte le potenziali funzionalità in base a ciò che deve accadere ora e ciò che potrebbe accadere in futuro.
Ecco in pratica le tre fasi chiave:
1. Identificare le attività da completare
Il team di prodotto si riunisce per fare un brainstorming su tutte le attività relative alla consegna di successo di un nuovo prodotto. Non c’è bisogno di metterle in ordine di priorità in questo momento; l’obiettivo in questa fase è semplicemente assicurarsi che tutte le caratteristiche ricercate e le attività siano individuate.
2. Stabilire le priorità delle attività
Una volta elencate tutte le attività da completare, è il momento di stabilire le priorità in una delle quattro categorie menzionate sopra:
- Quali funzionalità sono essenziali per lanciare un prodotto funzionale e attraente?
- Quali funzionalità sono essenziali ma meno urgenti al momento?
- Quali funzionalità possono essere sviluppate solo se il tempo lo consente?
- Quali funzionalità possono essere messe in secondo piano per ora e ridefinite in seguito?
Il consenso deve essere raggiunto in base a ciò che è realmente necessario per lanciare una versione di un prodotto che soddisfi le esigenze e le aspettative primarie degli utenti.
3. Convalidare la definizione delle priorità
È molto facile identificare un gran numero di attività come essenziali, soprattutto tenendo in considerazione i vari obiettivi e le priorità delle diverse parti interessate.
Tuttavia, l’obiettivo qui dovrebbe sempre essere quello di ottenere un elenco di attività indispensabili il più conciso possibile. Ciò richiede un allineamento completo del team e di tutte le parti interessate.
I vantaggi del metodo MoSCoW
- Facile da gestire: il metodo si basa su principi molto semplici e facili da capire, quindi non sarà necessario fare molte ricerche di base prima di iniziare.
- Aiuta a stabilire le priorità e a ordinarle in una gerarchia. In questo modo, non ci sarà mai confusione in merito a quali elementi sono più o meno importanti di altri.
- Utile per le discussioni di gruppo: usare il metodo MoSCoW nelle discussioni di gruppo può essere un ottimo modo per far sì che i membri del team si aprano sulle loro idee.
- Aiuta a raggiungere il consenso degli stakeholder: quando utilizzato tra gli stakeholder, il metodo MoSCoW può essere un buon modo per raggiungere un accordo delle priorità. Quando gli stakeholder sono presenti durante il processo di categorizzazione, questo migliora la loro comprensione del progetto.
- Può prevenire lo scope creep: lo scope creep si verifica quando si verificano modifiche involontarie durante l’esecuzione del progetto. Impostando priorità chiare e fisse all’inizio, lo scope creep può essere evitato.
Un esempio del metodo MoSCow
Prendiamo in considerazione una startup che sta sviluppando un’app web per aiutare i dipendenti impegnati a gestire le proprie caselle di posta in arrivo in modo più efficace.
Questa nuova azienda vuole lanciare un prodotto di base il più rapidamente possibile. Ecco come potrebbe utilizzare il metodo MoSCoW:
Must have
- Ordinamento e organizzazione automatici delle e-mail
- Funzionalità di ricerca chiara
- Calendario integrato per pianificare automaticamente riunioni ed eventi in base al contenuto della posta in arrivo
Queste sono le funzionalità di base che consentono agli utenti di gestire facilmente le proprie caselle di posta in arrivo e di far funzionare il prodotto.
Should have
- Possibilità di gestire più caselle di posta da un’unica dashboard.
- Funzionalità di posticipo e promemoria per il follow-up delle e-mail.
- Modelli e-mail per scenari comuni.
Queste sono le funzionalità importanti da avere e che dovrebbero essere prioritarie, ma non sono essenziali per la funzionalità del prodotto.
Could have
- Autore di e-mail AI o suggerimenti basati sulle comunicazioni precedenti dell’utente.
- Regole di automazione del flusso di lavoro per automatizzare le attività e-mail ripetitive.
- Follow-up e-mail automatizzati.
Queste sono tutte iniziative piacevoli da avere e potrebbero essere una priorità più avanti, ma non sono realmente necessarie o importanti per la versione corrente. Gli utenti otterranno comunque molto valore dal prodotto anche senza di esse e la loro mancanza non influisce sulla funzionalità.
Won’t have
- Funzionalità talk-to-text per scrivere e rispondere alle e-mail.
- Modalità offline.
- Versione desktop (questo team si sta concentrando prima su un’app Web).
Nessuna di queste funzionalità si adatta alla visione principale del prodotto nella sua fase attuale e nessuna di esse è attualmente necessaria o ha un impatto sulla funzionalità del prodotto.
Esecuzione del metodo MoSCoW in Twproject
Twproject è un software di project management particolarmente adatto alla gestione di attività e priorità.
Una delle caratteristiche più apprezzate di Twproject è la possibilità di visualizzare le attività e le loro priorità attraverso diversi strumenti di visualizzazione come diagrammi di Gantt, Kanban Board e to do list.
Questi strumenti aiutano i team a mantenere una visione chiara delle scadenze e delle responsabilità, permettendo una gestione delle priorità più efficiente.
La sua interfaccia semplice e le sue varie funzionalità permettono di stabilire le priorità delle attività utilizzando matrici e modelli altamente personalizzabili.
Inoltre, Twproject semplifica la condivisione di attività e priorità con le parti interessate e con gli altri membri del team, in modo da garantire l’allineamento di tutti.
