Per decenni, il software gestionale Microsoft Project è stato il punto di riferimento per la gestione dei progetti in ambito aziendale. Un software storico, noto a chiunque si occupi di project management, e utilizzato in tutto il mondo.
I tempi però stanno cambiando, così come le esigenze delle aziende, con progetti sempre più dinamici e team spesso distribuiti su più sedi o completamente da remoto. È qui che l’approccio tradizionale, rigido e poco collaborativo di Microsoft Project comincia a mostrare i suoi limiti.
Ad oggi infatti esistono numerose alternative evolute che risultano più funzionali ed intuitive da utilizzare, e che sono in grado di scalzare Microsoft Project dal titolo di miglior software gestionale.
Vediamo insieme le migliori alternative a MS Project.
INDICE
1. Twproject: la migliore alternativa di software gestionale
Twproject è un software gestionale per progetti studiato per adattarsi realmente al modo in cui i team lavorano. È una soluzione all-in-one che consente di pianificare, monitorare e portare a termine progetti (anche complessi) con estrema facilità, e senza la necessità di lunghe configurazioni iniziali o di una formazione avanzata.
Punti di forza di Twproject:
- Gestione multiprogetto integrata: è possibile visualizzare tutte le attività in corso su più progetti contemporaneamente, con carico risorse e scadenze aggiornate in tempo reale;
- Collaborazione fluida: ogni progetto è un’area condivisa, con file, commenti, notifiche, task e milestone visibili a tutto il team;
- Gestione realistica del carico di lavoro: Twproject calcola automaticamente la disponibilità di ciascuna risorsa, evitando sovraccarichi e migliorando la produttività;
- Dashboard e report evoluti: informazioni sempre disponibili, anche per i decisori aziendali, con alert e indicatori di performance;
- Personalizzabile e integrabile: supporta workflow personalizzati, autorizzazioni granulari e API per integrarsi con altri strumenti aziendali;
- Cloud o on-premises: Twproject si adatta alle policy IT aziendali, con installazione in cloud o su server interni.
Twproject è pensato per le aziende moderne: è semplice da usare come un’app, ma profondo come uno strumento enterprise.
Perché è migliore di Microsoft Project?
Twproject è migliore di Microsoft Project perché è un software gestionale completamente web-based, collaborativo e accessibile da qualsiasi dispositivo, senza dipendenze da infrastrutture complesse.
A differenza di MS Project, consente la gestione simultanea di più progetti con una visione integrata di carichi e risorse. Permette inoltre il tracciamento del lavoro reale tramite worklog, ha un’interfaccia intuitiva e si integra facilmente con i sistemi aziendali.
Twproject offre insomma maggiori flessibilità, semplicità e controllo operativo.
2. Asana: semplice e visivo, ma limitata
Asana è una piattaforma di project e task management molto diffusa nei team creativi, nel marketing e nel mondo delle startup.
La sua forza principale risiede nella semplicità d’uso e nella gestione visuale dei task, ma risulta piuttosto carente come software gestionale per progetti complessi.
Nello specifico, i pro e i contro di Asana sono:
- Vantaggi:
- Interfaccia intuitiva e pulita;
- Ottima per la gestione quotidiana di attività semplici;
- Buona integrazione con strumenti come Slack, Google Workspace, Zoom;
- Svantaggi:
- Non adatta alla gestione avanzata di risorse o budget;
- Mancanza di viste cronologiche strutturate (Gantt e workload limitati nelle versioni base);
- Difficile gestire progetti a lungo termine o multi-team.
Perché Asana è un’ottima alternativa?
Asana è un’ottima alternativa a MS Project per la sua semplicità, la collaborazione in tempo reale e l’interfaccia intuitiva.
È pensato per team dinamici che vogliono organizzare il lavoro senza affrontare la complessità dei software tradizionali. Permette di gestire attività, scadenze e comunicazioni in un unico spazio condiviso, ed è ideale per gli ambienti agili.
Per chi cerca però un controllo più profondo su risorse, gestione tempi, costi e carichi di lavoro, Twproject rappresenta la soluzione più completa tra i tre, perché unisce la facilità d’uso di Asana con la solidità operativa di un gestionale professionale come Microsoft Project.
3. Trello: agile e funzionale, ma poco strutturato
Trello è un software gestionale noto per il suo approccio “Kanban board”. Le sue lavagne drag&drop sono amate da chi cerca uno strumento rapido e immediato, perfetto per piccole squadre e progetti a breve termine.
I principali vantaggi sono:
- Facilità d’uso estrema;
- Ideale per brainstorming e gestione di to-do list visive;
- Strumento agile e personalizzabile grazie ai “power-up”.
Anche Trello però ha i suoi limiti, tra cui la totale assenza di una gestione temporale avanzata o di un supporto reale al project management strutturato.
Trello è migliore di MS Project?
Trello è uno strumento utile per l’organizzazione quotidiana ma non consente una vera visione d’insieme del progetto né un controllo puntuale sulle risorse.
Supera Microsoft Project per immediatezza e semplicità visiva, perché consente a qualsiasi team di iniziare ad organizzare progetti e attività in pochi minuti, senza bisogno di una formazione tecnica. È però chiaramente limitato nelle funzionalità avanzate, rispetto a software come MS o Twproject.
4. Monday: software gestionale personalizzabile, ma dispersivo
Monday si presenta come una Work Operating System, una piattaforma flessibile dove ogni team può creare il proprio flusso di lavoro personalizzato. È molto usato in ambito marketing, HR e PMO.
Tra i vantaggi e gli svantaggi segnaliamo:
- Vantaggi:
- Interfaccia colorata e accattivante;
- Template pronti per diversi scenari aziendali;
- Elevata flessibilità nella configurazione;
- Svantaggi:
- Richiede tempo e risorse per essere personalizzato in modo efficace;
- Prezzi elevati per le funzionalità avanzate;
- Poco orientato alla gestione classica del project management (strutture WBS, Gantt reali, carico risorse).
Monday è un software gestionale potente, è personalizzabile senza codice e può essere utilizzato da qualsiasi dispositivo.
Monday è migliore di Microsoft Project?
Monday può essere ritenuto migliore per la sua versatilità, facilità d’uso e il forte orientamento alla collaborazione. Rispetto a MS Project, Monday è più accessibile a team non tecnici, ed integra inoltre automazioni, dashboard interattive e strumenti di comunicazione interna.
Microsoft Project resta più rigido, tecnico e focalizzato sulla pianificazione tradizionale, mentre Monday è ideale per ambienti dinamici e multidisciplinari che cercano una gestione flessibile e condivisa del lavoro.
Qual è il miglior programma per il project management?
La scelta del software gestionale migliore dipende da fattori come la dimensione del team, il tipo di progetti, l’esperienza del project manager o gli strumenti già in uso in azienda.
Microsoft Project ha senza dubbio segnato un’epoca, ma non è più l’unica scelta possibile.
Oggi il project management richiede strumenti più agili, collaborativi ed accessibili. Tra tutti i gestionali analizzati, Twproject rappresenta la risposta più moderna e completa, una piattaforma progettata per mettere in comunicazione i team, coordinare risorse e guidare i progetti al successo.
Quindi che tu gestisca un azienda IT, un reparto marketing oppure un intero portafoglio progetti, Twproject può aiutarti a farlo con più chiarezza, con più efficacia e senza perdite di tempo.
