La gestione della supply chain supervisiona l’intero flusso di produzione di beni o servizi, a partire dalle componenti grezze fino alla consegna del prodotto finale ai consumatori.
Si tratta di tutta quella serie di compiti interfunzionali che collegano beni e servizi con i clienti.
INDICE
Ecco spiegato in questo articolo come funziona la supply chain nel dettaglio e come un software di project management come Twproject è in grado di aiutare il supply manager nel suo lavoro quotidiano.
Gli step della pianificazione e gestione di una supply chain
La catena di approvvigionamento è caratterizzata da 5 fasi. Ecco quali:
- Pianificazione: il processo inizia solitamente con la pianificazione, in cui l’obiettivo è far corrispondere l’offerta con le richieste dei clienti. Le aziende devono cercare di prevedere quali saranno le loro esigenze future e agire di conseguenza.
- Approvvigionamento: l’approvvigionamento implica la collaborazione con i fornitori per reperirei materiali necessari durante tutto il processo di produzione.
- Realizzazione: questo è il cuore della supply chain. Qui l’azienda utilizza i propri macchinari e/o manodopera per trasformare le materie prime in qualcosa di nuovo. Il prodotto che si ottiene è l’obiettivo finale del processo di produzione, ma non si tratta della fase finale della catena di approvvigionamento.
- Distribuzione: una volta realizzati i prodotti, l’azienda deve essere in grado di “metterli nelle mani” dei propri clienti. Un’impresa con una supply chain efficace avrà solide capacità logistiche e canali di consegna per garantire una consegna tempestiva, sicura ed economica dei suoi prodotti.
- Ritorno: il processo di gestione della catena di fornitura si conclude con il supporto per i resi dei clienti. Questa fase di reso è spesso chiamata logistica inversa e l’azienda deve garantire di avere la capacità di ricevere i prodotti restituiti e di porre rimedio alla transazione con il cliente.
Il ruolo del project supply chain manager
Per una corretta gestione della supply chain è necessario avere una figura che sia in grado di supervisionare tutti i processi.
Stiamo parlando del supply chain manager. Questo professionista è responsabile della supervisione dell’importazione, dell’esportazione e talvolta della creazione di materie prime o prodotti finiti.
Un supply chain manager spesso ricopre un ruolo di leadership all’interno di un’organizzazione.
Ecco quali sono alcune delle sue attività quotidiane:
- Gestione dei processi produttivi e distributivi;
- Collaborazione con acquirenti e fornitori per reperire i materiali o i prodotti giusti;
- Negoziazione di contratti con fornitori, venditori, appaltatori e clienti;
- Analisi dei dati per prevedere la domanda di inventario ed analizzare le prestazioni dei prodotti;
- Riduzione dei costi a tutti i livelli mantenendo la qualità e raggiungendo gli obiettivi di sostenibilità;
- Rimanere al passo con le tendenze e gli sviluppi del settore e delle tecnologie.
Gestione della supply chain: case history
Il ruolo fondamentale della gestione della supply chain implica l’adozione di strategie efficaci per migliorare l’efficienza e ridurre i costi, garantendo al contempo la soddisfazione del cliente finale.
Un esempio pratico di gestione efficiente della catena di approvvigionamento può essere osservato nel contesto della pianificazione della domanda.
Aziende come Zara hanno ottenuto successo utilizzando dati in tempo reale per prevedere rapidamente le tendenze della moda, permettendo una produzione agile e riducendo l’eccesso di inventario. Questo approccio minimizza i rischi del ciclo di vita del prodotto, mantenendo la catena di approvvigionamento snella e reattiva.
Un altro aspetto cruciale è l’ottimizzazione dei tempi di consegna attraverso tecniche di supply chain planning avanzate. L’uso di software sofisticati permette alle aziende di simulare e prevedere vari scenari di distribuzione, assicurando che i prodotti raggiungano i consumatori nel modo più rapido ed economico possibile.
Amazon, ad esempio, utilizza algoritmi predittivi per posizionare anticipatamente gli inventari più vicino possibile ai potenziali acquirenti, riducendo drasticamente i tempi di consegna.
Inoltre, il rapporto con i fornitori è essenziale per una supply chain resiliente e performante. La costruzione di rapporti solidi e di fiducia con i fornitori non solo migliora la qualità e la tempestività delle forniture ma permette anche di negoziare termini più vantaggiosi.
Toyota è rinomata per il suo sistema di produzione snella e per l’efficace gestione delle relazioni con i fornitori, il che le permette di mantenere bassi i livelli di inventario e di rispondere con flessibilità ai cambiamenti della domanda.
L’impiego di un software di project management come Twproject è cruciale in questo contesto. Questo tipo di strumento offre una piattaforma integrata che facilita il monitoraggio e la gestione di tutte le fasi della supply chain.
Dal supply chain planning alla distribuzione, il software permette di avere una visibilità completa su ogni aspetto del processo, garantendo che le decisioni siano basate su dati in tempo reale e informazioni aggiornate.
Con funzionalità avanzate, i manager possono programmare le attività, gestire le risorse, e comunicare efficacemente con i team e i fornitori, tutto in un unico luogo. Ciò consente un miglior coordinamento e una reattività più rapida alle esigenze del mercato e del cliente finale, migliorando significativamente la performance generale della supply chain.
Questi esempi dimostrano come un’efficace gestione della supply chain possa essere un fattore determinante nel successo di un’azienda, contribuendo significativamente a migliorare l’efficienza, ridurre i costi e soddisfare le aspettative del cliente finale.
L’aggiunta di un software di project management come Twproject, arricchisce ulteriormente queste capacità, rendendo le operazioni più fluide e meno suscettibili a errori o ritardi.
Twproject per la gestione della supply chain
La gestione della catena di approvvigionamento rappresenta uno sforzo continuo da parte delle aziende per renderle quanto più efficienti ed economiche possibile.
Ciò può avvenire mantenendo un controllo rigoroso degli inventari interni, della produzione, della distribuzione, delle vendite e degli inventari dei fornitori dell’azienda.
Proprio per questo, l’utilizzo di un software di project management come Twproject può aiutare ad affrontare le sfide uniche che si presentano durante le varie fasi della catena di fornitura.
Twproject fornisce visibilità e controllo in tempo reale sulle attività del progetto, sulle scadenze e sull’allocazione delle risorse.
Le aziende possono gestire in modo efficace le attività di approvvigionamento, produzione, trasporto, magazzinaggio e distribuzione.
Una gestione efficace della supply chain richiede un attento coordinamento di molteplici attività e parti interessate.
Twproject funge quindi da archivio centrale di informazioni, consentendo ai supply chain manager di avere una visione olistica dei progetti e delle attività in corso.
Questa visibilità a 360 gradi consente loro di identificare potenziali colli di bottiglia, allocare le risorse in modo efficace e prendere decisioni informate per ottimizzare il processo della catena di approvvigionamento.
Uno dei principali vantaggi di questo software di project management è la sua capacità di migliorare la comunicazione e la collaborazione tra le diverse parti interessate eliminando la necessità di più canali di comunicazione e riducendo così il rischio di problemi di comunicazione o lacune informative.
Ciò porta a un migliore coordinamento, una risoluzione più rapida dei problemi e una maggiore efficienza lungo tutto il processo.
In conclusione, un software di gestione dei progetti come Twproject offre una gamma di funzionalità altamente personalizzabili che aiutano le aziende ed i manager a semplificare le operazioni di tutti i giorni.
Con Twproject sarà possibile ottenere la massima efficienza in termini di costi e di tempistiche nella supply chain di ogni azienda.
Dagli strumenti di gestione delle attività e collaborazione alle funzionalità di reporting e all’integrazione con i sistemi esistenti, Twproject consente alle aziende di gestire e tenere traccia in modo efficace dei progetti, ottimizzare l’allocazione delle risorse e migliorare la comunicazione e la collaborazione tra le parti interessate.
