Per un project manager, possedere capacità analitiche per progetti di successo è l’ABC delle skills richieste.
Il pensiero analitico può infatti aiutare a indagare su problemi complessi, prendere decisioni e sviluppare soluzioni in modo efficace.
INDICE DEI CONTENUTI
Vediamo quindi più nel dettaglio la definizione di pensiero analitico e perché è così importante.
Cosa sono le capacità analitiche?
Le capacità analitiche sono quelle capacità che consentono di osservare, ricercare e interpretare i dati al fine di sviluppare idee e soluzioni complesse.
È possibile applicare il pensiero analitico praticamente in ogni situazione, come nel project management o in problemi relazionali, esigenze dei clienti e altro ancora.
Analizzare un argomento significa averne una comprensione approfondita ed essere in grado di parlarne con un certo livello di esperienza.
Le persone con forti skills analitiche sono spesso in grado di analizzare rapidamente una situazione, un argomento o un problema e spesso lavorano bene in un ambiente di squadra.
Il processo di pensiero analitico
Il processo di applicazione delle capacità analitiche di solito prevede i seguenti passaggi:
- Identificazione di un argomento o problema
- Raccolta di informazioni tramite osservazione
- Sviluppo di possibili soluzioni dopo un’approfondita comprensione dell’argomento
- Test di soluzioni o nuove idee in base a ciò che si è compreso
- Post-analisi o revisione di quali soluzioni hanno funzionato per valutare e applicare le nuove conoscenze
Un elemento chiave del pensiero analitico è la capacità di identificare rapidamente le relazioni di causa ed effetto; ciò significa comprendere cosa potrebbe accadere durante il processo di problem solving ed esaminare come le nuove idee si relazionano alla situazione.
Perché le capacità analitiche sono importanti?
Le capacità analitiche sono soft skills importanti perché consentono di trovare soluzioni a problemi comuni e prendere decisioni informate su quale azione intraprendere successivamente.
Comprendere i problemi e analizzare la situazione per trovare soluzioni praticabili è un’abilità chiave in ogni posizione e in ogni settore.
Lo sviluppo di questa capacità può migliorare a raggiungere gli obiettivi aziendali e supportare gli obiettivi di carriera personali.
Utilizzare capacità di analisi nel lavoro quotidiano dimostra una capacità di pensare in modo affidabile e pragmatico, con decisioni prese in base ad analisi dei dati significativi.
Esempi di capacità analitiche
Ecco alcuni esempi di capacità analitiche per progetti di successo:
- Pensiero critico
Il pensiero critico è una skill importante in qualsiasi posizione lavorativa, dai dirigenti ai CEO, dai collaboratori ai lavoratori autonomi. Questo modo di pensare fornisce la capacità di mettere in discussione un’idea, un’asserzione o un’opinione.
Ad esempio, se viene detto che un determinato compito non può essere svolto o un certo obiettivo non può essere raggiunto, le capacità di pensiero critico richiedono il porre domande più approfondite in modo da poter capire come mai e quali sono le cause. I pensatori critici si prendono il tempo per comprendere appieno un problema al fine di sviluppare una soluzione praticabile.
- Analisi dei dati e delle informazioni
L’analisi dei dati e delle informazioni è una delle parti principali racchiuse nelle capacità analitiche. Una volta identificato un problema, è importante sapere come rivedere e analizzare i dati o le informazioni disponibili che saranno essenziali per la sua risoluzione. Per raccogliere e analizzare i dati giusti, è importante conoscere prima le domande giuste da porre.
Ad esempio, se stai valutando le prestazioni di un team di lavoro, potresti chiederti: “Quali fattori influenzano la produttività?“, “Quali sono i colli di bottiglia nei processi attuali?” o “Quali attività richiedono più tempo del previsto?“.
Se invece analizzi il comportamento dei clienti, potresti domandarti: “Quali prodotti vendono di più in determinati periodi?“, “Quali sono le caratteristiche comuni tra i clienti più fedeli?” o “Quali canali di marketing generano il maggior numero di conversioni?“.
Porre le domande giuste aiuta a focalizzarsi sulle informazioni più rilevanti e a ottenere insight utili per prendere decisioni strategiche.
- Ricerca
La ricerca è parte integrante del processo di pensiero analitico. Una volta identificato un problema, è importante eseguire la ricerca per una soluzione. Questa può essere semplice e veloce come chiedere a un collega che potrebbe avere una maggiore conoscenza oppure più laboriosa come una ricerca attraverso fonti ufficiali.
Il processo di ricerca implica la conoscenza di quali informazioni sono preziose o essenziali per la risoluzione del problema.
- Comunicazione
È essenziale essere in costante comunicazione con gli stakeholder durante l’identificazione dei problemi, lo sviluppo di soluzioni, lo svolgimento della ricerca e la discussione dei risultati.
Una volta identificato un problema o una soluzione, comunicarlo in maniera efficiente alle parti interessate è essenziale per raggiungere l’obiettivo finale. Il trasferimento di queste informazioni in modo chiaro e completo è un’abilità chiave nel processo di pensiero analitico.
- Risoluzione dei problemi
Dopo aver identificato un problema, una situazione o un’area di miglioramento e la ricerca è stata completata, è importante trovare una soluzione. Le competenze analitiche vengono quindi utilizzate per ordinare e organizzare i dati scoperti durante la fase di ricerca per trovare una soluzione ragionevole ed efficace.
Come migliorare le capacità analitiche
Migliorare le proprie capacità analitiche può aiutare a raggiungere vari obiettivi non solo di carriera, ma anche personali.
È possibile migliorare le proprie capacità analitiche seguendo alcuni di questi suggerimenti:
- Assumere un ruolo di leadership che richieda l’uso di capacità analitiche critiche.
- Esercitare le abilità analitiche chiave nel proprio ruolo attuale.
- Seguire lezioni e corsi di formazione che enfatizzino l’uso delle capacità analitiche.
- Partecipare ad attività che richiedano l’uso del pensiero analitico.
- Chiedere consiglio o tutoraggio a professionisti del settore rinomati per le loro competenze analitiche.
- Migliorare la conoscenza della materia, essenziale per una risoluzione più rapida dei problemi.
Un trucco è anche quello di considerare quali capacità analitiche si possiedono e quelle per le quali si hanno margini di miglioramento e potenziale.
Annotare momenti specifici in cui si sono utilizzate le capacità analitiche per migliorare qualcosa o risolvere un problema, sia sul lavoro che nella vita personale aiuta a identificare i propri punti di forza e di debolezza..
Chiaramente si tratta di un processo che evolve e cresce durante tutto l’arco della vita.
Le capacità analitiche possono essere apprese e migliorate con il tempo e gli esercizi giusti.
In conclusione, le capacità analitiche per progetti di successo sono spesso definite come la capacità di suddividere i problemi in parti per vedere relazioni o interdipendenze.
I project manager con queste skills analitiche sono in grado di pianificare efficientemente e di guidare quindi i progetti al successo.
Inoltre, sono in grado di prevedere con precisione i risultati e sviluppare piani per raggiungere traguardi e obiettivi.
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