Durante las reuniones del proyecto, ¿te gustaría tener siempre a mano las listas de tareas al consultar el Gantt? Ahora es posible, gracias a la nueva funcionalidad desarrollada por Twproject.
Gracias a nuestra continua escucha de las necesidades de nuestros clientes, y a los esfuerzos que hacemos para convertir estas necesidades en oportunidades de crecimiento, el Gantt de Twproject ahora ofrece una visión única e integral.
El papel del Gantt en las reuniones del proyecto
Esta importante nueva funcionalidad surge de una necesidad que surgió durante las reuniones de proyecto; varios gerentes de proyecto informaron tener dificultades para cambiar entre las dos vistas más utilizadas en estas situaciones: el diagrama de Gantt y las listas de tareas pendientes.
En otras palabras, existía la necesidad de tener una síntesis entre la visión general sobre la estructura y el cronograma del proyecto (el Gantt) y su desarrollo puntual marcado por la ejecución de actividades individuales (las tareas pendientes). Ambos aspectos están en realidad muy interrelacionados, ya que una fase no puede considerarse finalizada si no se han realizado todas las actividades asociadas a ella.
Por supuesto, el Gantt es definitivamente la herramienta principal que revisamos durante las reuniones de proyecto, o al menos debería serlo. Tener una visión general de los plazos y dependencias entre fases es crucial para informar a todo el equipo sobre el progreso de las fases.
Un buen uso del Gantt permite una comunicación totalmente clara con todo el equipo; de hecho, esta herramienta fundamental funciona cuando concentra gran parte de la información en sí misma y se convierte en el ‘centro de control’ de todo el proyecto.
La nueva función en Twproject: Gantt y lista de tareas pendientes juntos
El Gantt de Twproject es uno de los más dinámicos que se han desarrollado jamás: permite actuar en tiempo real sobre todos sus componentes, moviendo fechas, creando distintos tipos de dependencias y gestionando hitos. Además, permite operar en modo ‘prueba’ y guardar los cambios solo en una etapa posterior, para explorar diversos escenarios posibles.
Asimismo, los datos contenidos en él se actualizan automáticamente conforme los operadores completan tareas, registran worklogs, etc. Y finalmente, el Gantt también se vincula e interactúa con otras funciones importantes de la aplicación, como la gestión de asignaciones y de carga de trabajo.
Ahora da un paso más: conecta la vista del Gantt con la gestión de tareas pendientes, gracias a una interfaz sencilla que permite ver un resumen de las actividades para cada fase, así como su lista detallada, permitiéndote actuar sobre ellas en tiempo real.
Veamos ahora en detalle todas estas novedades.
El resumen de tareas pendientes para cada fase al consultar el Gantt
Al hacer clic en este icono en la barra de funciones horizontal del Gantt y seleccionar ‘Datos de ToDos’, será posible mostrar un resumen del estado de los ToDos para cada fase individual del proyecto en una nueva columna de nuestro Gantt.
La vista general mostrará una columna con un resumen de los ToDos (abiertos – cerrados – total) para cada fase individual. Y todo esto será visible sin necesidad de abrir páginas adicionales.
Esta nueva forma de leer el Gantt junto con el resumen de ToDos es útil para ver rápidamente dónde se están acumulando retrasos y/o dónde hay mayor carga de trabajo activa.
Lista extendida de ToDos en una pestaña lateral al Gantt
Luego, si deseas tener una vista detallada, puedes hacer clic en el botón de lista de ToDos, que mostrará la lista extendida de ToDos para cada fase en otra ventana que puede colocarse al lado de la actual.
Al hacer clic en las distintas fases dentro del Gantt, la lista se actualizará mostrando los ToDos para cada fase seleccionada.
De forma predeterminada, la lista muestra las tareas pendientes abiertas para las fases activas y las tareas cerradas para las fases completadas. Pero esta visualización puede cambiarse, por supuesto, mediante filtros. Por ejemplo, si deseas ver también las tareas cerradas de una fase que aún está en curso, simplemente establece el filtro ‘Estado’ en todos para ver la lista completa de tareas abiertas, cerradas o cualquier otro estado.
Desde esta ventana también puedes actuar sobre la lista de tareas como de costumbre, agregando elementos, modificando asignaciones, fechas, prioridades, etc.
En resumen, será posible actuar instantáneamente sin perder el enfoque sobre la visión general y al mismo tiempo compartir estas operaciones con todas las personas involucradas.
Observaciones finales
Como cualquiera que realice frecuentemente reuniones de seguimiento de proyectos sabe, una de las principales causas de pérdida de tiempo en estas situaciones es la incapacidad de mantener el enfoque en el tema. La imprecisión, en definitiva, siempre está a la vuelta de la esquina cuando hay tantos datos e información por analizar.
Esto se soluciona utilizando herramientas más completas y precisas que nos permiten no perder el hilo y mantener el enfoque en los detalles que queremos examinar.
Con Twproject, es más fácil tener todos los datos disponibles a mano y así mantener una línea clara y transparente, ajustándose a la situación real.
Hemos visto que una acción contextual en las listas Gantt y de tareas es muy útil durante las reuniones (y no solo) y permite una visión detallada e informativa al mismo tiempo, involucrando a todo el equipo en el camino hacia los resultados.
Para conocer esta y muchas otras funciones muy útiles para el desarrollo y gestión de tus proyectos, puedes probar Twproject gratis durante 15 días. ¡Comienza ahora y promueve la transparencia y el intercambio dentro de tu equipo!
