Twproject facilita la interacción del usuario y, al mismo tiempo, ofrece herramientas y trucos para usuarios avanzados.
Idiomas, fechas, moneda
Twproject está disponible en inglés, francés, alemán, español, portugués, italiano, polaco, ruso, esloveno, chino y japonés. Puedes crear y modificar etiquetas fácilmente. Además, admite alfabetos no latinos, lo que permite satisfacer preferencias estéticas y lingüísticas. Asimismo, la gestión de fechas y monedas se puede configurar para adaptarse a la configuración regional de cada usuario.
Busca en cualquier lugar desde cualquier sitio
El campo de búsqueda del menú acepta una sintaxis de prefijos para los atajos de búsqueda: por defecto, busca en recursos; , en tareas; , en documentos, etc. Observa cómo aparece lo que has escrito en el filtro resultante, que se puede refinar aún más.
Plantillas
Cualquier proyecto puede utilizarse como plantilla para cualquier otro. Esto se aplica a subárboles, asignaciones, incidencias y más.
Enlaces cruzados desde cualquier texto
Puede hacer referencia y enlazar a cualquier «entidad» desde cualquier campo descriptivo. Por ejemplo, puede enlazar cualquier tarea, recurso o incidencia desde cualquier evento de la agenda. Puede enlazar cualquier otra tarea desde la descripción de un proyecto o un entregable. Lo mismo ocurre desde la descripción de la incidencia, y así sucesivamente.
Consulta por ejemplo (QBE)
El método de búsqueda por ejemplo ofrece una manera sencilla de componer consultas complejas mediante el uso de operadores en los campos de búsqueda. Incluso se pueden usar funciones de fecha en las búsquedas (y también guardarlas en los filtros). Una guía completa sobre QBE está disponible en todas las páginas de búsqueda. Ahora, los controles de filtrado por fecha admiten atajos de fecha.
Filtros de búsqueda y guardables
Todos los filtros se pueden guardar, reutilizar y refinar. También puede definir un filtro predeterminado y el orden que se aplicará al acceder a la página de búsqueda. Tenga en cuenta que todas las listas están paginadas y se puede definir el tamaño de página, que se aplica inmediatamente.
Vista previa de eliminación
Eliminar una tarea o un recurso puede tener consecuencias importantes; es fundamental, antes de proceder, tener una visión detallada de lo que se va a eliminar. Twproject proporciona información precisa e interactiva.
Registro de trabajo Agenda
Puede alternar entre la vista semanal del registro de trabajo y la agenda semanal y las reuniones correspondientes con un solo clic. De esta forma, puede evaluar la disponibilidad de los recursos.
Gestión por correo electrónico
No solo se pueden añadir eventos a la agenda desde Outlook, sino que también se pueden añadir documentos a las tareas enviando un correo electrónico y crear recursos enviando una vCard. Consulte el vídeo «Gestión por correo electrónico».
Campos adicionales en tareas, recursos, asignaciones, incidencias y costes
Con solo asignarles etiquetas, habilita campos adicionales en tareas, recursos, asignaciones, incidencias y costes que se pueden usar en búsquedas y filtros.
Formularios e impresiones personalizadas
Twproject permite crear formularios personalizados completos, que se vinculan automáticamente a proyectos y tareas según su tipo. Se proporcionan ejemplos de formularios. Se pueden añadir impresiones adicionales, así como cualquier tipo de asistente y página, con gran facilidad.
Contadores
¿Qué número debo asignar al siguiente documento? Se incluye un sencillo sistema de numeración de protocolos. No es necesario llevar la cuenta de los contadores en Microsoft Excel ni recordarlos :-D.
Recordar mis selecciones
Cuando sea pertinente, la interfaz registra automáticamente las opciones de filtrado que haya seleccionado. Vea algunos ejemplos.
Páginas de inicio personalizadas
Cada usuario puede personalizar el diseño y el contenido de su página de inicio mediante una sencilla interfaz de arrastrar y soltar con una vista previa inmediata del resultado. Con la ayuda de su equipo técnico, puede crear fácilmente elementos personalizados e integrarlos en las páginas de inicio. Gracias al sistema de gestión de noticias integrado, las noticias de la empresa se pueden publicar en todas las páginas de inicio. El archivo de noticias constituye una especie de «historial de la empresa».
Historial resumido
Para todos los objetos (tareas, recursos, incidencias, asignaciones, citas…) siempre verá cuándo se crearon, quién los creó, quién los modificó por última vez y a qué área pertenecen; también en las listas.
Cálculos en campos
Puede usar expresiones aritméticas en campos numéricos: el resultado del cálculo se guardará. No necesita usar la calculadora (de hecho, Twproject incluye una).
Descaradamente económico
Es, sencillamente, la aplicación de gestión de trabajo completa más económica que existe.
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