Gestión de Proyectos no es un tema estático, sino que evoluciona de año en año y sigue la tendencia de la industria y del mundo laboral en general.
Hay tendencias, que podemos ver claramente, que están influyendo cada vez más en esta profesión. Algunas de ellas comenzaron hace algunos años y se van consolidando gradualmente, mientras que otras han surgido solo recientemente y de forma abrupta.
Conocerlas es necesario para mantener una visión estratégica de la profesión y del sector.
Veamos entonces cuáles son las tendencias que afectarán al sector de la gestión de proyectos.
ÍNDICE DE CONTENIDO
Las tendencias de la Gestión de Proyectos: el advenimiento de la inteligencia artificial
La inteligencia artificial es un tema muy actual y existe un debate real en torno a ella.
Como con cualquier nueva tendencia, también en este caso existen dos corrientes de pensamiento:
- aquellos a favor, quienes la anuncian como la «realidad» del futuro;
- y aquellos que son escépticos, o incluso temerosos, de las consecuencias que esta evolución puede tener no solo en el trabajo, sino también en la vida cotidiana.
La gestión de proyectos también puede verse influenciada por la inteligencia artificial.
Por lo tanto, ¿debemos ser favorables o temerle?
En particular, cuando hablamos de inteligencia artificial aplicada a la gestión de proyectos, nos referimos a sistemas que pueden gestionar proyectos y su progreso sin necesidad de intervención humana.
No solo se automatizarán las tareas más simples, sino que también se puede desarrollar una comprensión de los puntos clave del proyecto. De esta manera, la inteligencia artificial es capaz, gracias a este conocimiento, de realizar tareas más complejas, hacer recomendaciones e incluso tomar decisiones.
Además, un sistema de inteligencia artificial puede ahorrar tiempo mejorando los resultados de un proyecto.
La Gestión de Proyectos gestionada por inteligencia artificial es un servicio más desarrollado que va más allá de lo que actualmente ofrecen, por ejemplo, los llamados bots.
Ni siquiera un algoritmo que aplica el aprendizaje automático para predecir estimaciones de actividades puede considerarse inteligencia artificial, aunque sea interesante y útil.
El verdadero potencial de la inteligencia artificial en la Gestión de Proyectos solo puede verse cuando empiezas a conectar los puntos y los algoritmos.
Ahora intentamos hipotetizar qué puede hacer la inteligencia artificial aplicada a la Gestión de Proyectos.
Aquí hay algunos ejemplos concretos:
- Combinar el recurso adecuado con el rol correcto: La inteligencia artificial permitirá no solo asignar el recurso adecuado al equipo/proyecto correcto, sino también seleccionar de antemano los recursos adecuados para un proyecto dado.
- Reducir el tiempo inactivo: La inteligencia artificial es capaz de analizar el rendimiento y el progreso de cada recurso y asignar una tarea/proyecto basándose en las capacidades reales del individuo;
- Crear un ecosistema para la gestión del conocimiento: Cuando un empleado deja la empresa por cualquier motivo, parte de su conocimiento no es transferible y se pierde con él. En este sentido, la inteligencia artificial puede utilizarse para centralizar el conocimiento. Esto evitará el llamado «empezar desde cero» cuando ocurra un cambio;
- Mejorar el rendimiento del recurso reduciendo el esfuerzo al mínimo: ¿Cuántas veces tenemos esos días en los que no estamos en «el mejor momento» y perdemos mucho tiempo en una tarea simple? ¿Cuántas veces, por el contrario, logramos completar actividades complejas en muy poco tiempo? La inteligencia artificial puede ayudar al sistema de gestión de proyectos a asociar la mejor tarea con el recurso adecuado en el mejor momento del día, sugiriendo la planificación de actividades de una manera personalizada, única y variable;
- Proporcionar evaluación objetiva y vigilancia sin cansarse: Por naturaleza, los seres humanos pueden cansarse y esto puede afectar la calidad y precisión del trabajo. Un sistema de inteligencia artificial, por otro lado, es incansable y está disponible las 24 horas del día.
Por supuesto, un sistema que integre todas estas funcionalidades aún no está disponible, pero en un futuro cercano todo esto puede convertirse en realidad.
Aún queda un largo camino por recorrer y el potencial de la inteligencia artificial en la Gestión de Proyectos aún no está plenamente desarrollado.
Sin embargo, el objetivo de las nuevas tecnologías es materializar e integrar estas funcionalidades.
Tendencias de la Gestión de Proyectos: Tecnología vestible
La tendencia en la Gestión de Proyectos hacia el uso creciente de la Tecnología Vestible parece imparable.
Al escuchar tecnología vestible, muchos piensan en gafas, auriculares y relojes inteligentes, pero el concepto va mucho más allá de estos.
Los dispositivos de tecnología vestible no solo nos ayudan a contar cuántos pasos damos en un día o cuántas calorías quemamos, sino que incluso pueden mejorar nuestra productividad en un proyecto.
De hecho, los dispositivos vestibles pueden proporcionar datos en tiempo real y realizar funciones de monitoreo y localización.
Estos dispositivos establecerán una conexión entre los trabajadores y la plataforma digital.
De esta manera, los datos pueden utilizarse para analizar la fuerza laboral con el fin de aumentar la eficiencia y la productividad.
La tecnología vestible también puede simplificar el proceso de gestión de actividades diarias. El tiempo, así como el progreso de la actividad, puede escanearse y recopilarse en hojas de cálculo virtuales para obtener una imagen precisa del flujo.
Pero las ventajas de los dispositivos vestibles no terminan ahí; también pueden ayudar a aumentar el nivel de salud de los empleados.
Ya hoy, un número creciente de empleadores y empresas están animando a sus trabajadores a usar rastreadores de actividad física para medir su salud.
De hecho, está ampliamente demostrado que un aumento en los niveles de condición física está relacionado con un aumento de la productividad y la satisfacción laboral.
Además, muchos dispositivos de tecnología vestible tienen la capacidad de permitir a los Gerentes de Proyectos mantener el seguimiento de aspectos estratégicos, como la frecuencia cardíaca de los empleados y el nivel de estrés y fatiga, con el fin de mantener el rendimiento en el lugar de trabajo.
Esto puede conducir a una disminución de los casos de burnout debido a proyectos que son demasiado exigentes para un recurso.
Por esta razón, si un empleado muestra un alto nivel de fatiga durante una actividad dada, el empleador puede elegir delegar esta tarea a un colaborador que resulte más adecuado y «fresco», permitiendo que el primer empleado del equipo se concentre en un trabajo más ligero.
Algunas empresas en todo el mundo también están utilizando la tecnología vestible para el seguimiento de la actividad física y ofrecen incentivos a sus empleados según estos valores. (Por ejemplo, en América, se ofrece un seguro médico más barato a los empleados que aumentan sus niveles de condición física.)
El potencial que tiene la tecnología vestible en aumentar la productividad es el factor que está incrementando su uso en el lugar de trabajo.
Ya existen estudios e informes que destacan cómo el uso de esta tecnología realmente aumenta la productividad.
Tendencias de la Gestión de Proyectos: Smart Working y Equipos Remotos
La economía compartida está demostrando que cada vez más empresas están implementando el uso de equipos de proyecto con recursos que operan de forma remota.
Cada vez más trabajadores buscan flexibilidad. La capacidad de organizar su tiempo y horario de trabajo y no estar atados a un escritorio se está volviendo cada vez más importante.
Esta tendencia está destinada definitivamente a crecer.
En Italia, el Smart Working (o trabajo ágil) es una realidad: 305,000 trabajadores han cambiado a esta modalidad de trabajo. Y los números crecerán, especialmente en las grandes empresas.
Esto se confirma con los datos de la última investigación del Observatorio de Smart Working del Politécnico de Milán.
Los beneficios del trabajo remoto son innegables para la empresa:
- Se mejora la productividad;
- Se reduce el ausentismo;
- Los costos de espacios físicos se reducen considerablemente; de hecho, varias grandes empresas están rediseñando sus oficinas, reduciendo el área superficial.
Además, el Observatorio registra un aumento de la productividad del 15% para un trabajador que adopta un modelo de smart working ya probado.
Los beneficios del trabajo a distancia y el Smart Working también tienen un impacto en el trabajador:
de hecho, los trabajadores que practican Smart Working están más satisfechos que sus colegas que no adoptan este método de trabajo.
Gracias al trabajo remoto, el trabajador que usa smart working:
- Reduce el tiempo y los costos de desplazamiento. Como también muestra el Observatorio, implementando solo un día de trabajo a la semana de forma remota, un empleado podría recuperar hasta 40 horas en un año.
- Mejora el equilibrio entre el tiempo y espacio profesionales y privados (lo que se conoce como equilibrio entre trabajo y vida personal).
En definitiva, los equipos remotos ofrecen grandes oportunidades: más economía y más productividad si se gestionan de manera efectiva y con las herramientas adecuadas. Hablaremos de ello más adelante en este blog.
Mientras tanto, una reflexión final. Los escenarios cambian, pero el objetivo básico de la gestión de proyectos permanece igual: entregar un proyecto dentro del marco de tiempo preestablecido y sin exceder el presupuesto.
Esta es nuestra análisis; nos gustaría conocer la tuya. ¿Ves otras tendencias que puedan ayudar a innovar y simplificar la Gestión de Proyectos?
Déjanos tu comentario o tus impresiones sobre la evolución de la Gestión de Proyectos.
