La técnica de planificación en onda continua es un método que permite al gerente de proyectos planificar un proyecto mientras este se está ejecutando.
En resumen, esta técnica requiere una planificación iterativa.
ÍNDICE DE CONTENIDOS
- Un ejemplo de planificación en onda continua
- Cuándo aplicar el método de onda continua
- Las ventajas del método de onda continua
- Los pasos de la planificación en onda continua
- Crear la WBS
- Dividir el proyecto en fases
- Proporcionar un nivel realista de detalle para cada fase
- Una vez completada la fase considerada, regresar al paso 1 para gestionar la siguiente fase
Este tipo de planificación es muy similar a la utilizada en Scrum o en otras metodologías Ágiles.
En esencia, el método de onda continua te permite planificar hasta donde tienes visibilidad para implementar el plan, mientras que los siguientes pasos se planifican mientras trabajas directamente en las fases anteriores.
Un ejemplo de planificación en onda continua
Un ejemplo sencillo de planificación en onda continua es aquel en el que esperas completar un proyecto en ocho meses, pero solo tienes claridad para los primeros tres meses. En este caso, se planifican los primeros tres meses.
A medida que el proyecto avanza y se logra mayor claridad, se pueden planificar los meses siguientes.
La técnica de onda continua utiliza el procesamiento progresivo, lo que significa procesar los paquetes de trabajo con mayor detalle a medida que el proyecto avanza.
Pero ten cuidado: esto no significa que este método de planificación exima al gerente de proyectos de crear una lista de hitos y supuestos para el proyecto.
Es necesario definir hitos y las hipótesis clave, ya que ayudarán a los interesados a comprender por qué se utiliza el método de onda continua y qué esperar mientras el proyecto avanza.
Cuándo aplicar el método de onda continua
Este método puede aplicarse cuando:
- No es posible definir un plan detallado del proyecto en poco tiempo.
- No está claro qué entregables deben producirse.
- No es posible organizar las distintas fases del proyecto.
El método de onda continua es especialmente útil en proyectos con alta incertidumbre. Por lo tanto, es necesario aplicar las mejores prácticas de gestión de riesgos.
La planificación en onda continua, por lo tanto, es el proceso de desglosar la estructura de desglose del trabajo (WBS) en intervalos de tiempo.
Al final de cada fase, el gerente de proyectos analizará la estructura de la WBS y la ampliará para incluir más detalles.
Es particularmente adecuada para proyectos en los que el trabajo involucrado en una fase es altamente variable y depende del resultado de la fase anterior, como los proyectos que requieren prototipos y, en general, en el sector de la ingeniería.
Las ventajas del método de onda continua
Este tipo de enfoque en la gestión de proyectos es especialmente útil cuando la disponibilidad de la información necesaria para planificar con detalle los paquetes de trabajo futuros depende de la finalización exitosa de las fases anteriores del proyecto.
Esta técnica también puede ayudar a reducir el tiempo de respuesta de dos maneras:
- Al permitir el inicio de actividades productivas sin esperar a que se determinen todos los detalles del trabajo con anticipación.
- Al eliminar tiempos muertos para una planificación adicional en medio de un proyecto, ya que la planificación se realiza de forma continua.
Este tipo de planificación también tiene las siguientes ventajas:
- Fomenta la adaptabilidad
- Fomenta la planificación
- Es excelente para proyectos de investigación y desarrollo, alta tecnología e invenciones
- Es excelente para proyectos con capacidad variable
La planificación en onda continua se lleva a cabo en 4 pasos sencillos:
- Crear la WBS.
- Dividir el proyecto en fases.
- Proporcionar un nivel realista de detalle para cada fase.
- Una vez completada la fase considerada, regresar al paso 1 para gestionar la siguiente fase.
Los pasos de la planificación en onda continua
Ahora analicemos estos pasos con mayor detalle.
Crear la WBS
La estructura de desglose del trabajo es el núcleo alrededor del cual se desarrollan todos los demás procesos de planificación de la gestión de proyectos.
Esto implica dividir cada proyecto en elementos individuales de trabajo.
Cada elemento de trabajo requiere un número de identificación, una descripción y un miembro del equipo responsable de esa actividad específica, y a veces incluye elementos adicionales como presupuesto, fecha de vencimiento y dependencias con otras tareas.
Durante el ciclo de vida del proyecto, estos elementos de trabajo se monitorean y se registra y reporta su avance.
Dividir el proyecto en fases
Las fases son simplemente los puntos en los que ocurre un momento importante para el proyecto en general.
Por ejemplo, si consideramos la creación de un prototipo, una fase podría concluirse con la presentación de un primer modelo de prototipo.
A partir de esta etapa podrían seguir otras, dependiendo del resultado —que aún es incierto—. Por ejemplo, el prototipo podría ser aceptado, iniciando así la fase de producción a gran escala, o podría declararse inadecuado, iniciando así la fase de reelaboración.
Proporcionar un nivel realista de detalle para cada fase
Claramente, a medida que avanzas en la planificación de la línea de tiempo, las fases tendrán cada vez menos detalle.
Este es un concepto claro en la metodología de onda continua, dado que la información sobre los pasos futuros es escasa o inexistente.
La estructura de desglose del trabajo contendrá, por lo tanto, menos detalles respecto a las fases sucesivas, pero estos se revisarán y completarán cuando dichas fases comiencen a acercarse en el tiempo.
Una vez completada la fase considerada, regresar al paso 1 para gestionar la siguiente fase
En este punto no hay mucho que decir. Como se explicó anteriormente, a medida que el proyecto continúa en su ciclo, será posible determinar y gestionar las fases que se acercan en el futuro.
En general, siempre es importante, antes de iniciar la ejecución de un proyecto, tener un plan al comienzo de cualquier proyecto.
Si el proyecto se conocerá en detalle de inmediato, será posible continuar con la planificación tradicional; de lo contrario, puede usarse el método de onda continua.
Elegir una metodología de planificación incorrecta puede llevar a la pérdida de control sobre el proyecto.
