Gestión de Proyectos de Construcción

Hoy en día, aplicar la Gestión de Proyectos al sector de la construcción es también una necesidad.

Los proyectos de construcción evolucionan y se vuelven cada vez más estructurados; aquí encontramos muchas piezas móviles y recursos heterogéneos que deben ser gestionados.

Además, en cada proyecto de construcción, hay muchas fases que también deben ser gestionadas, desde la planificación hasta la construcción en sí. Esto significa que gestionar un proyecto de este tipo requiere alta tecnología, conocimiento y herramientas para completarlo con éxito.

Los tipos de proyectos de construcción

Incluso en la construcción, es esencial utilizar técnicas específicas de gestión de proyectos que supervisen la planificación, el diseño y, por supuesto, la gestión de un proyecto de principio a fin.

Intentemos comprender las especificidades de este sector comenzando por entender cómo, en el sector de la construcción, podemos distinguir seis tipos diferentes de construcción. Estos son:

• Agrícola
• Residencial
• Institucional
• Comercial
• Industrial
• Medioambiental

Sin embargo, estos tipos no son compartimentos estancos y esto complica aún más las cosas. De hecho, los mismos sujetos involucrados en varios proyectos pueden pertenecer a diferentes tipos.

Hablamos de empresas de ingeniería y arquitectura o estudios de diseño, pero también es común encontrar empresas de construcción, profesionales de la industria y empresas de gestión de instalaciones.

Gestión de Proyectos de Construcción: la elección de la empresa de construcción

No es un secreto que la gestión de proyectos de construcción es una tarea bastante complicada.

Todo comienza con el propietario del proyecto (cliente), quien se pone en contacto con los contratistas solicitando cotizaciones. También es posible que el propietario establezca una competencia entre contratistas para recibir ofertas.

Hay dos tipos de escenarios relacionados con las licitaciones en el campo de la construcción:

1. Licitación abierta: las ofertas abiertas están inextricablemente ligadas a proyectos y obras públicas. Estas son subastas en las que se invita a cualquier empresario a hacer una oferta. Una oferta pública normalmente se promueve y anuncia abiertamente.
2. Licitación cerrada: los proyectos privados generalmente se basan en ofertas cerradas. El propio propietario del proyecto envía una invitación a un número específico de contratistas.

Después de recopilar todas las estimaciones, el propietario pasa a la selección del contratista a través de uno de los siguientes tres métodos:

1. Selección de la oferta más baja: en este caso, el interés principal es el precio. El propietario del proyecto selecciona la oferta más baja desde el punto de vista económico y procede con ella.
2. Selección basada en el valor: este proceso evalúa tanto las calificaciones como el precio del contratista. El propietario elige la oferta más atractiva en términos de calidad y dinero.
3. Selección basada en calificaciones: este método se adopta cuando las calificaciones se utilizan como único criterio para la selección de la empresa de construcción.

Una vez que la empresa de construcción ha sido elegida oficialmente, el proceso de licitación termina y ahora es hora de comenzar concretamente con el proyecto.

Gestión de Proyectos de Construcción: el inicio del proyecto

En general, cada proyecto tiene un ciclo de vida estándar, independientemente de sus características especiales. Esta estructura podría resumirse en cuatro fases básicas:

1. Iniciación del proyecto
2. Fase de planificación
3. Fase de ejecución
4. Fase final

En la fase de iniciación, se determinan el objetivo y la viabilidad del proyecto.

Esta es una fase crucial, ya que puede indicar si este proyecto es una buena oportunidad o no.

Si es necesario, se realiza un estudio de viabilidad y se emite una solución o plan recomendado en función de los resultados.

Una vez que todo está decidido, se crea un acta de constitución del proyecto. Este documento proporciona la base para el plan de construcción y es uno de los documentos más importantes en la gestión de proyectos.

Gestión de Proyectos de Construcción: planificación

La fase de planificación del proyecto es donde el equipo identifica el trabajo que debe realizarse.

La prioridad principal durante esta fase es la planificación de los tiempos, costos y recursos para el proyecto.

Basándose en estos requisitos, el equipo desarrolla la estrategia a seguir. Esto también se conoce como gestión del alcance.

Otro documento importante que debe prepararse es una estructura de descomposición del trabajo – o WBS -, una lista de verificación que divide todo el trabajo necesario en pasos más pequeños y funcionales.

En cuanto se definen el presupuesto, el programa y el trabajo, el proyecto está casi listo para comenzar.

El siguiente paso en esta fase es el análisis de riesgos. En este punto, el equipo debe examinar todas las amenazas potenciales para el proyecto y encontrar soluciones sólidas.

Finalmente, también se necesita un plan de comunicación. Esto establecerá un flujo eficiente de información entre las partes interesadas del proyecto, el equipo y el gerente de proyecto.

Gestión de Proyectos de Construcción: ejecución

En la fase de ejecución, el plan de gestión del proyecto de construcción finalmente se pone en práctica, es decir, en ejecución.

Por regla general, esta fase se divide en dos procesos principales: la ejecución real, y el monitoreo y control.

El equipo del proyecto se asegura de que se realicen las actividades requeridas. Al mismo tiempo, se monitorea el progreso y se realizan los cambios necesarios en consecuencia.

De hecho, un gerente de proyecto pasa la mayor parte del tiempo en la fase de monitoreo y, dependiendo de la información que recibe, redirige las actividades y así mantiene el control del proyecto.

Gestión de Proyectos de Construcción: finalización

La fase final del proyecto representa su finalización oficial.

El gerente de proyecto evaluará lo que salió bien y lo que no. El equipo escribe un informe del proyecto, calcula el presupuesto final y proporciona información sobre cualquier actividad que haya quedado sin terminar.

El informe del proyecto, combinado con el análisis de posibles quiebras, proporcionará una retroalimentación valiosa para futuros proyectos de construcción.

El rol de un gerente de proyectos de construcción

Un gerente de proyectos de construcción es responsable de planificar, coordinar, presupuestar y supervisar un proyecto de construcción de principio a fin.

En resumen, un gerente de proyectos de construcción debe ocuparse de lo siguiente:

• Elaborar un presupuesto y negociar estimaciones de costos.
• Organizar las horas de trabajo de los empleados y trabajadores.
• Elegir los métodos y estrategias de construcción más eficientes.
• Mantenerse en contacto con los clientes sobre temas relacionados con el trabajo o el presupuesto.
• Discutir detalles técnicos y contractuales con los trabajadores y otras partes interesadas.
• Vigilar al personal en el sitio.
• Colaborar con especialistas en construcción.

En conclusión, gestionar un proyecto de construcción es un esfuerzo muy exigente, pero que en muchos aspectos – al menos en papel – es similar a cualquier otro proyecto.

Hay muchos parámetros y elementos que deben analizarse exhaustivamente.

Por esta razón, no solo el gerente de proyecto debe ser especializado en construcción, sino que también debe tener la posibilidad de utilizar las herramientas de gestión de proyectos más modernas para la industria de la construcción.

Twproject está estructurado para apoyar al gerente de proyectos de construcción.

Gracias a su naturaleza y estructura, los Arquitectos y Constructores, así como los Gerentes de Proyectos dedicados, pueden:

• Rastrear el progreso de los proyectos
• Gestionar el tiempo de todo el equipo
• Registrar todos los datos de los proveedores
• Compartir archivos del proyecto en la web de forma segura y sin complicaciones
• Almacenar y compartir permisos de construcción
• Elegir si dejar los datos en internet o en un alojamiento remoto dedicado.

En resumen, Twproject es mucho más que un software de gestión de proyectos, es el lugar único de gestión a través del cual es posible llevar a cabo proyectos.
Gracias a sus funciones específicas y a la posibilidad de desarrollar una versión empresarial, el PM puede dedicarse realmente a su actividad principal y completar con éxito los proyectos de construcción.