Líder de proyecto y Gerente de proyecto son dos términos que a veces se usan indistintamente. Pero, ¿son realmente sinónimos?
En este artículo veremos las diferencias y similitudes entre el Líder de proyecto y el Gerente de proyecto. Explicaremos sus tareas y responsabilidades, y cuán importante es conocer la diferencia entre ambos.
ÍNDICE DE CONTENIDOS
En general, un líder de proyecto puede ser un gerente de proyecto, pero el gerente de proyecto rara vez es un líder de proyecto.
Sin embargo, ambos forman parte de un proyecto y se aseguran de que todo se finalice de la mejor manera, aunque sus roles no sean los mismos.
La diferencia entre Gerente de proyecto y Líder de proyecto
Para entender la diferencia entre gerentes y líderes, es posible utilizar algunas definiciones de liderazgo y gestión.
John C. Maxwell en su libro «The 360 Degree Leader» proporcionó una de las descripciones más simples pero profundas de la distinción entre un gerente y un líder.
Dijo que los gerentes trabajan con procesos, mientras que los líderes trabajan con personas.
John Paul Kotter va aún más lejos, afirmando que la gestión implica planificación, presupuestación, organización, recursos humanos, control y resolución de problemas, mientras que el liderazgo implica establecer la dirección, alinear a las personas, motivar e inspirar al grupo.
Kotter describe el liderazgo y la gestión como dos sistemas de acción complementarios diferentes, cada uno con sus propias características y funciones.
Sin embargo, ambos son necesarios para el cambio y para la organización en su conjunto.
Sobre la base de estas definiciones, se puede argumentar por lo tanto que la gestión es claramente diferente del liderazgo.
El liderazgo es necesario para iniciar el cambio, innovar y crear nuevos productos, sistemas y servicios. El liderazgo también significa motivar a las personas para convertirse en agentes de cambio, gestores de riesgos e innovadores.
La gestión, por otro lado, se ocupa principalmente de el funcionamiento correcto y efectivo de los procesos.
Esto no significa que los gerentes de proyecto no deban ser líderes; por el contrario, para convertirse en un buen gerente de proyecto, necesitas ser un buen líder.
El Gerente de Proyecto está más involucrado en la gestión operativa diaria del proyecto – planificación, presupuesto, cronogramas – mientras que el Líder de Proyecto ejerce orientación estratégica, orientando al equipo y manteniendo un alto nivel de motivación.
Responsabilidades de los líderes de proyecto y de los gerentes de proyecto
Los líderes de proyecto y los gerentes de proyecto a menudo se consideran puestos intercambiables en equipos de proyecto más pequeños.
Sin embargo, en equipos más grandes que manejan una gestión de proyectos compleja, estos profesionales deben trabajar juntos para mantener el proyecto en curso.
Los líderes de proyecto pueden, por ejemplo, utilizar un presupuesto de proyecto y motivar a los miembros del equipo, mientras que los gerentes de proyecto ayudan a establecer el presupuesto basándose en el análisis de costos y revisan la eficiencia del equipo.
Echemos un vistazo más detallado a las responsabilidades y tareas de estos dos roles.
Líder de Proyecto
En algunos contextos corporativos, el líder de proyecto asume el rol de coordinador entre el equipo operativo y el gerente de proyecto, facilitando el flujo de información y la colaboración.
Probablemente, la tarea más importante para los líderes de proyecto es ser el enlace entre los miembros del equipo del proyecto y la dirección de la empresa.
En los equipos de desarrollo de software, los líderes de proyecto también son conocidos como Scrum masters y líderes de sprint de desarrollo.
Las responsabilidades laborales de un líder de proyecto incluyen:
- Asistir y planificar reuniones con otros líderes, como el director del proyecto.
- Elaborar informes sobre el progreso del proyecto y la situación financiera.
- Probar los prototipos del producto.
- Mantener al equipo enfocado y motivado
- Guiar a las personas durante todo el proyecto; el líder de proyecto está siempre presente en caso de problemas.
- Asegurar que el proyecto se lleve a cabo de la mejor manera posible.
- Motivar, ofrecer orientaciones, proporcionar ideas, escuchar al equipo.
En general, el líder de proyecto tiene más libertad que el gerente de proyecto a la hora de dar órdenes y supervisar a las personas.
En esencia, el líder de proyecto aporta valor al proyecto y al equipo, da sentido al trabajo en su conjunto y hace que las personas sientan que su trabajo es apreciado e importante. También inspira y motiva al equipo, creando un clima de confianza que acelera el logro de los objetivos.
En resumen, el líder del proyecto es un apoyo moral para el equipo.
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¡Pruébalo ahora!Gerente de Proyecto
Los gerentes de proyecto definen los objetivos del proyecto después de reunirse con los líderes de la empresa y conocer las especificaciones del resultado solicitado y encargado.
Junto con los líderes empresariales, el gerente de proyecto también aprueba los planes del proyecto y las órdenes de trabajo, priorizando las tareas.
Además, los gerentes de proyecto crean un documento, similar a un contrato, que especifica el plan y las características de los entregables.
Las responsabilidades laborales de un gerente de proyecto incluyen:
- Realizar pruebas de aseguramiento de calidad en el producto final.
- Supervisión del personal técnico.
- Asegurar que los empleados cumplan con los contratos o las políticas de la empresa.
- Desglosar el proyecto en tareas más pequeñas (WBS – Work Breakdown Structure)
- Garantizar el cumplimiento de los plazos.
- Encargarse del presupuesto, la programación, los plazos, la documentación, los recursos humanos, etc.
- Supervisar el progreso en tiempo real y tomar decisiones rápidas mediante informes claros y actualizados.
Los gerentes de proyecto se centran en los aspectos prácticos y organizativos del proyecto: tiempo, recursos, costos y calidad. Su enfoque es estructurado y metódico, con el objetivo de garantizar que cada fase se planifique, supervise y complete dentro de los plazos.
En resumen, el gerente de proyecto no debe motivar a las personas, sino mantener las cosas organizadas.
La importancia del líder de proyecto y del gerente de proyecto
Ser gerente de proyecto o líder de proyecto requiere mucho trabajo en términos de gestión y análisis de datos y toda la información relacionada con el progreso del equipo o de la organización en general.
Ambos roles son fundamentales para el éxito de un proyecto y para la motivación del equipo.
Dado que ambos roles deben conocer y seguir cada detalle del proyecto cuidadosamente, es extremadamente importante que tengan acceso a todos los datos.
Un líder, al igual que un gerente, debe actuar de manera inteligente y reflexiva, y por eso necesita usar ciertas herramientas para mejorar el trabajo, como un software de gestión de proyectos.
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