Se ha escrito y dicho mucho sobre la motivación de las personas y del equipo en general.
Ciertamente, en un equipo de proyecto, un gerente de proyectos que se preocupa personalmente por cada individuo, por sus ideas y preocupaciones personales, puede contribuir enormemente a la motivación de un equipo.
Y se ha observado que los equipos bien motivados logran mayores éxitos que sus contrapartes desinteresadas, como se detalla en este artículo.
Pero esto supone que existe un gerente de proyectos bien motivado que infunde entusiasmo al equipo.
Entonces, ¿qué motiva al gerente de proyectos?
ÍNDICE DE CONTENIDOS
Métodos generales
1. Evalúa lo que puedes controlar y deja ir el resto
2. Evalúate continuamente
3. Atención plena (mindfulness)
4. Diviértete, incluso en el trabajo
5. Anota las razones por las que elegiste la carrera de gerente de proyectos
Métodos específicos
1. Concéntrate en resultados pequeños pero significativos
2. Revisa tus objetivos
3. Dedica tiempo a tareas secundarias
4. Todo pasará
¿Qué puede bloquear la motivación de un gerente de proyectos?
Técnicas motivacionales
Existen dos tipos principales de motivación que pueden describirse de forma general como:
- Intrínseca = amor. En otras palabras, «lo hago porque quiero»
- Extrínseca = dinero. En otras palabras, «lo hago porque tengo que hacerlo».
Tanto en el trabajo como en la vida, podemos encontrar personas motivadas por ambos factores y, con mayor frecuencia, por una combinación de ambos.
Asimismo, las motivaciones de las personas cambian en distintos momentos y también frente a distintas tareas y desafíos.
Para ser un líder efectivo, es necesario tener conciencia del equilibrio entre las motivaciones intrínsecas y extrínsecas. En particular, debemos saber qué cosas amamos y cuáles aceptaríamos hacer incluso sin recibir una remuneración —en sentido figurado, por supuesto.
Estar autodirigido significa desempeñar bien tu trabajo porque tú lo deseas, no solo porque recibes tu salario al final del mes.
Las personas, y por tanto los gerentes de proyectos autodirigidos, quieren ser lo mejor que pueden, independientemente del lugar donde trabajen o de lo que estén realizando. Con frecuencia asumen responsabilidades incluso cuando no están directamente involucrados.
Las personas autodirigidas tienden a:
- Trabajar durante más tiempo
- Aprender nuevas habilidades y seguir regularmente cursos de capacitación
- Asumir la responsabilidad de los problemas
- Ir más allá de la descripción de funciones de su puesto.
Existen cinco métodos generales que pueden ayudar a un gerente de proyectos a encontrar la motivación en el lugar de trabajo. Veamos cuáles son:
1. Evalúa lo que puedes controlar y deja el resto
Como gerente de proyectos, siempre habrá cosas que no están bajo tu control, pero eso no significa que debas rendirte.
Debes tener claros los factores y dinámicas que sí puedes controlar y, por lo tanto, concentrarte en hacerlos bien.
En resumen, se trata de gestionar las responsabilidades actuales al máximo de tus capacidades.
2. Pon a prueba constantemente tus capacidades
¿El trabajo no es particularmente difícil ni exigente? Entonces busca otra forma de ponerte a prueba.
Toma un curso de capacitación, apoya a un colega que tenga dificultades, mejora simplemente tus habilidades…
No dejes que el tiempo pase mientras te conformas con lo logrado y luego digas que te aburres y careces de motivación.
Como adultos, tendemos a quedarnos quietos con lo que ya tenemos y no buscar nuevas oportunidades de crecimiento.
Si no puedes encontrar este desafío en la oficina, siempre puedes buscarlo en otro lado, mediante pasatiempos, nuevas experiencias, etc.
No solo es importante para los miembros del equipo mejorar constantemente sus habilidades, sino también para el gerente de proyectos.
3. Atención plena (mindfulness)
Se podrían escribir libros sobre la aplicación de la atención plena para un gerente.
En el entorno actual tan estresante, es necesario dar un paso atrás y tomarse un tiempo para uno mismo, incluso si son solo 10 minutos.
La vida es simplemente demasiado corta como para estar estresado y correr todo el día.
Toda persona, incluso el gerente de proyectos, debe encontrar una forma de mantener el equilibrio y lograr una estabilidad saludable entre el trabajo y la vida privada, entre las obligaciones y el tiempo libre, sea cual sea el significado que esto tenga para cada individuo.
Por otro lado, si un gerente de proyectos no escucha y no se gestiona primero a sí mismo y a sus propias necesidades, ¿cómo podrá gestionar a los miembros del equipo?
4. Divertirse, incluso en el trabajo
El entretenimiento no se entiende aquí como una actividad costosa o que consuma mucho tiempo.
Con «divertirse en la oficina» nos referimos a la planificación de un evento para el equipo en el que también el gerente de proyectos pueda participar directamente.
Un juego interno con premios, una búsqueda del tesoro en la oficina o una actividad para todo el equipo fuera de la oficina: las posibilidades son infinitas.
La gestión de proyectos es un tema serio, pero eso no significa que no puedas divertirte en el trabajo.
5. Anota las razones por las que elegiste la carrera de gerente de proyectos
¿Qué te gusta de este trabajo? ¿Qué te entusiasma cada día? ¿Qué aspecto de tu rutina laboral no eliminarías bajo ninguna circunstancia?
Cuando los tiempos se vuelven difíciles, hay una tendencia a olvidar los elementos positivos de una situación, incluso en el trabajo.
Este es un excelente ejercicio no solo para el gerente de proyectos, sino también para los miembros del equipo.
De esta manera, todos los factores positivos de la profesión quedarán claros en la mente, lo que facilitará mucho encontrar la motivación y continuar con éxito.
Hemos visto, pues, los métodos para la autorregulación general de la motivación del gerente de proyectos; ahora veamos cuatro consejos específicos para mantener la motivación ante un proyecto particularmente desafiante.
1. Concéntrate en resultados pequeños pero significativos
No es necesario esperar a alcanzar la meta final de un proyecto para sentir satisfacción.
Existen hitos intermedios que pueden ser igualmente importantes durante todo el ciclo de vida del proyecto.
Estos pueden utilizarse para encontrar satisfacción al finalizar cada jornada laboral.
2. Reevalúa los objetivos
Si te encuentras en un punto muerto del proyecto, volver a centrarte en tus objetivos personales siempre puede resultar útil y estimulante, además de ser una posible salida.
Al trabajar en estos otros aspectos, puedes encontrar respuestas a los problemas que están estancando el proyecto.
3. Permítete realizar tareas secundarias
Es importante sentirse realizado cada día. Pero cuando el proyecto parece extenderse indefinidamente, es difícil lograr esa satisfacción.
En este caso, la clave consiste en ser útil de otras maneras: por ejemplo, contribuyendo brevemente a otra tarea, ayudando a un miembro de otro equipo o ofreciéndote como recurso adicional para un proyecto temporal.
4. Todo pasará
Probablemente el consejo más importante de todos.
Cuando estás en medio de un proyecto largo y complicado, parece que nunca terminará. Pero una cosa es cierta: todo pasará.
Incluso si el proyecto no finaliza con éxito, el malestar pasará.
Si consideras el trabajo como una forma de seguir aprendiendo, creciendo y desarrollándote, hay una verdad: haber gestionado una experiencia difícil es el mejor currículum que puedes tener.
¿Qué puede bloquear la motivación de un gestor de proyectos?
- Malos hábitos: Para alcanzar los resultados deseados, los gestores de proyectos deben ser capaces de evaluar los factores que les impiden lograr sus objetivos y sustituirlos por hábitos positivos o productivos.
- Falta de recursos adecuados: En ausencia de recursos adecuados, los líderes no logran alcanzar los objetivos deseados. Pueden enfrentar problemas relacionados con falta de fondos, personal no calificado, limitaciones tecnológicas o interrupciones en la gestión.
- Presiones o circunstancias externas: Las presiones y las circunstancias externas afectan el nivel de autorregulación de los gestores de proyectos. Por ejemplo, pueden incluir la falta de apoyo y cooperación de los interesados o de los miembros del equipo.
Muchos factores dificultan la autorregulación de los gestores de proyectos; estos pueden variar desde factores personales, como malos hábitos, hasta factores ambientales o circunstanciales.
Los líderes eficientes y altamente motivados, sin embargo, son capaces de superar todos los desafíos al explorar caminos o alternativas para lograr los resultados deseados.
Podemos concluir, por tanto, que la autorregulación de un gestor de proyectos es un requisito fundamental, y quienes poseen un alto nivel de autorregulación están en mejores condiciones para alcanzar resultados estratégicos y impulsar el crecimiento y la productividad propios y del equipo.
Los líderes autorregulados estimulan la pasión entre los miembros del equipo, quienes así desean alcanzar metas ambiciosas.
Estas personas desempeñan un papel crucial para liderar la excelencia organizacional al establecer ejemplos y buenas prácticas que pueden inspirar al equipo.
¿Cuáles son tus motivaciones en la oficina? ¿Alguna vez has tenido dificultades para motivarte? ¿Cómo manejaste esa situación? Cuéntanos tu experiencia.
