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La gestión y reporte de proyectos europeos implica un trabajo aún más específico y detallado en comparación con los proyectos “tradicionales” a nivel empresarial.
Este tipo de trabajo involucra tanto a entidades públicas como a organizaciones privadas. Representa una oportunidad de acceso a créditos y subsidios para superar una crisis económica o para apoyar innovaciones que no podrían llevarse a cabo con financiamiento ordinario.
En este artículo hablaremos de cómo están estructurados los proyectos europeos y de cómo gestionarlos de la mejor manera.
Proyectos europeos y PNRR: ¿qué son?
Los proyectos europeos generalmente representan un método para contribuir al logro de los objetivos de la Unión Europea.
Esto significa la distribución por parte de la Comisión Europea de fondos asignados para beneficiar proyectos, actividades e infraestructuras que fomenten el crecimiento económico, la igualdad y/o el bienestar social.
En particular, el PNRR – Plan Nacional de Recuperación y Resiliencia – es un documento oficial que se presenta a la Unión Europea para recibir ayudas procedentes del Next Generation EU (NGEU), fondo introducido por la Unión Europea para incentivar la recuperación económica tras la pandemia del Coronavirus.
En la gestión y rendición de cuentas de un proyecto europeo es necesario conocer exactamente los elementos que la Comisión Europea va a evaluar.
Cada solicitante debe completar el formulario llamado “Financial Statement”, en el cual los costos:
- no deben incluir beneficios para los beneficiarios;
- deben corresponder a una partida de costo específica;
- deben ser incurridos durante el período del proyecto;
- deben seguir las directrices nacionales relacionadas con la tributación y la seguridad social.
La elaboración de este documento oficial debe ser correcta en los mínimos detalles, ya que será la base de cálculo para las contribuciones que se recibirán una vez que la Comisión haya realizado las verificaciones formales.
Twproject: la herramienta para la gestión y reporte de proyectos europeos y del PNRR
Dada la precisión requerida para la fase de reporte y gestión de proyectos europeos y del PNRR, se vuelve necesario elegir la mejor herramienta.
Twproject es un software de gestión de proyectos que representa un aliado valioso para la gestión de proyectos tan complejos. Esta herramienta es flexible y ofrece diversas funcionalidades para responder a varias necesidades, veámoslas juntos:
Planificación del proyecto
Twproject te permite seguir el proyecto desde su primera elaboración hasta la finalización. En el caso específico de proyectos PNRR, será fundamental planificar correctamente todas las fases del proyecto con tiempos y milestone.
Twproject incluye un Gantt interactivo con el que puedes crear fácilmente los proyectos, incluso partiendo de plantillas preestablecidas.
Gestión de costos
El siguiente paso será monitorear el progreso del proyecto, pudiendo ingresar costos y tiempos de manera sencilla.
Desde el punto de vista de la gestión de costos, este software de gestión de proyectos quiere ofrecer lo mejor, ya que te permitirá ingresar estimaciones de costo en la fase de planificación y costos reales durante el desarrollo del proyecto.
Como se ha visto anteriormente, el “Financial Statement” es el documento en el que se basará el cálculo de las contribuciones. Por este motivo, los costos deben monitorearse y reportarse correctamente desde el inicio.
Gestión de documentos
Cuando se habla de proyectos europeos, no podemos pasar por alto la gestión de documentos, que representa sin duda un punto crítico.
Twproject permite reunir todo lo que necesites en un solo lugar.
Imágenes, archivos, informes, archivos de texto, etc., cualquier tipo de documento podrá asociarse a un proyecto y encontrarse fácilmente.
Y en caso de que la documentación ya esté guardada en un lugar seguro, es posible conectarla con Twproject mediante un simple enlace.
Informes
Gracias a los gráficos y informes de Twproject será fácil mantener bajo control los costos reales y la partida de gasto a la que corresponden.
Además, una serie de filtros permitirá extraer los costos del proyecto según diferentes criterios. Además, si varias personas trabajan en un proyecto, los costos solo podrán ser consultados y modificados por quienes tengan permiso.
Logramos ingeniar un proceso estandarizado y modelarlo dentro de Twproject, teniendo así un proceso ágil, rápido, eficiente y eficaz para realizar la rendición de cuentas y los informes necesarios
Gestión y rendición de cuentas de proyectos europeos: un trabajo para especialistas
Existe una competencia creciente en la solicitud de financiamiento comunitario.
Por este motivo, quien se ocupa de la gestión de proyectos europeos y del PNRR debe ser un especialista que actualice regularmente sus competencias.
La mayoría de las personas podría pensar que la rendición de cuentas de proyectos europeos es un trabajo frío y rígido.
En realidad, la elaboración de los informes para presentar a la Comisión Europea necesita un toque humano, capaz de representar las ideas y los posibles desarrollos de relevancia europea.
Esto sin embargo es posible solamente si el profesional recibe apoyo de una excelente herramienta de gestión de proyectos, que sea simple de usar y que permita a todos aquellos que trabajan con él ingresar los datos de manera precisa pero al mismo tiempo simple.
Esto permitirá mantener la documentación y los datos actualizados libres de errores, simplificando ampliamente el trabajo.
