Pensamiento estratégico y su importancia son lo que eleva a un gerente de proyectos al siguiente nivel. Los gerentes de proyectos son definitivamente responsables de la entrega puntual de un proyecto, pero es su habilidad para elaborar una estrategia lo que marca la diferencia.
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De hecho, los gerentes de proyectos pasan la mayor parte de su día intentando impulsar el proyecto hacia su objetivo final, y generalmente su enfoque es algo «de corto alcance».
Mantienen el objetivo final en mente, pero su atención suele centrarse en el siguiente paso, o en dos o tres pasos más.
Este tipo de pensamiento es táctico. Sin embargo, el pensamiento estratégico es diferente.
Cuando piensas estratégicamente, se le da mucha más énfasis al objetivo a largo plazo.
En el trabajo de proyectos, una estrategia efectiva puede reducir significativamente el nivel de esfuerzo táctico requerido.
Por lo tanto, el pensamiento estratégico es el primer paso para ejecutar con éxito cualquier proyecto.
Pensamiento estratégico y cómo fortalecerlo en el escenario empresarial
No se puede negar que la vida cotidiana puede dificultar esto, ya que los gerentes de proyectos gestionan múltiples flujos de trabajo y se encuentran bajo una presión creciente para entregar más a un ritmo más rápido (y a menudo con menos recursos).
Cuando tienes tantas cosas pasando, puede ser difícil ver más allá de la lista de tareas actual.
Algunas organizaciones resuelven este problema creando roles de gerente de programa o de cartera de proyectos.
A estas personas se les asigna supervisar una serie de proyectos y suelen estar a cargo de definir una visión para el grupo que respalde los objetivos empresariales.
Sin embargo, todos, de su pequeña manera e incluyendo al gerente de proyectos, se benefician de un mayor pensamiento estratégico.
Cuando sabes a dónde vas y por qué, estás más preparado psicológicamente para agregar valor y generar impacto.
Aquí, entonces, está cómo un gerente de proyectos puede fortalecer sus habilidades de pensamiento estratégico cada día:
- Piensa en grande
Puede parecer difícil obtener la visión general cuando estás trabajando en los detalles, pero es importante pensar de manera holística sobre cómo cada esfuerzo apoya los objetivos empresariales generales.
- Sé aún más curioso
La conciencia de la visión general no es lo mismo que el conocimiento. Es fundamental buscar constantemente el porqué de las cosas y comprender cuáles son los criterios para lograr el éxito a largo plazo.
- Reflexiona y analiza
Después de cada proyecto, es necesario hacer una revisión retrospectiva. Puede valer la pena iniciar un diario de proyecto para anotar también cualquier revelación mientras avanzas. Piensa y analiza estos informes, evalúa qué salió bien y qué quieres mejorar la próxima vez, y solicita retroalimentación de colegas y partes interesadas.
Del enfoque táctico al estratégico en la gestión de proyectos
Ha quedado bastante claro que la gestión de proyectos exitosa no solo requiere la aplicación de la gestión táctica, sino también del pensamiento estratégico.
Sin embargo, tradicionalmente, la gestión de proyectos ha sido principalmente una herramienta táctica, enfocada en completar el trabajo, gestionar horarios e impulsar los proyectos hasta su finalización dentro de restricciones establecidas de tiempo y presupuesto.
Sin embargo, a medida que las organizaciones comenzaron a enfrentar un mercado sin precedentes y una competencia aumentada, cada vez más han reconocido que los gerentes de proyectos pueden aportar mucho más valor que simplemente asegurar la coordinación exitosa de actividades.
Dicho de forma simple, los gerentes de proyectos pueden y deben operar en un nivel más estratégico para ayudar a una organización a evolucionar, innovar y prosperar.
El surgimiento de este enfoque se trata de alinear los objetivos del proyecto de una empresa con sus metas estratégicas y misión general.
La gestión estratégica de proyectos no se trata simplemente de ejecutar proyectos por el bien de la continuidad de las operaciones; implica seleccionar cuidadosamente, priorizar y canalizar recursos hacia los proyectos que contribuirán más al éxito organizacional mientras aumentan los ingresos.
Cómo asegurar que los proyectos apoyen la estrategia
Los proyectos son el núcleo de una estrategia: aquí es donde las cosas se mueven y se logra el progreso.
Entonces, ¿cómo puedes asegurarte de que las actividades estén bien alineadas con la estrategia empresarial?
- Asegura que los proyectos apoyen los objetivos
En resumen: cada objetivo activo necesita al menos un proyecto. Puedes tener objetivos futuros que aún no hayan «comenzado», pero cualquier objetivo actualmente «activo» debería tener al menos un proyecto relacionado con él. Dependiendo del alcance de cada objetivo, también podrías necesitar tener múltiples proyectos para cada uno.
- Asegura que los proyectos cumplan sus objetivos
Los objetivos se cumplen si los proyectos relacionados se entregan. Si no fuera así, es decir, si los proyectos se completan con éxito pero el objetivo no se cumple, necesitas descubrir dónde radica la deficiencia.
- Asegura que los subproyectos se alineen con los objetivos
Como se mencionó antes, cada proyecto debe tener un vínculo claro con uno o más objetivos, aunque puede haber casos, como los subproyectos, donde esta conexión no sea tan directa. Incluso si un proyecto no está directamente vinculado a un objetivo, el propósito debe apoyar lo que estás intentando lograr. Un buen ejemplo es cuando hay un subproyecto dentro de un proyecto «padre» que se alinea claramente con un objetivo. En este caso, el subproyecto sigue estando conectado indirectamente con la estrategia empresarial.
Beneficios del pensamiento estratégico en la gestión de proyectos
Implementar el pensamiento estratégico en la gestión de proyectos conduce a una ventaja competitiva en el mercado.
El arte de identificar y elegir los proyectos adecuados para trabajar en un período de tiempo dado está demostrando ser un beneficio particularmente significativo en el mercado moderno.
El pensamiento estratégico aplicado por la gestión de proyectos en la selección de proyectos permite identificar y seleccionar proyectos que proporcionarán el mayor valor a una organización.
En oposición a la práctica de llevar a cabo proyectos costosos que no son totalmente compatibles con los objetivos empresariales, esta alineación puede arrojar una nueva luz sobre el proceso de selección de proyectos.
Los fondos se gastan de manera más consciente para mejorar su impacto en el desempeño general de la organización, aumentando así la rentabilidad y reduciendo los gastos innecesarios.
Esta alineación también puede mejorar las tasas de éxito de los proyectos y la capacidad de la organización para satisfacer rápidamente las necesidades y expectativas de los clientes.
Cuando cada proyecto contribuye directamente a la línea de resultados de la empresa, la organización en su conjunto mejora, mejorando así las experiencias de los clientes y las tasas de retención.
En última instancia, la gestión táctica es definitivamente importante para un proyecto, pero sigue siendo incompleta si no se aplica también el pensamiento estratégico.
Uno simplemente no funcionará sin el otro. Por lo tanto, como gerente de proyectos con sólidas habilidades tácticas, también es importante desarrollar una actitud de pensamiento estratégico a largo plazo.
