Finalmente lanzamos un nuevo y excelente lanzamiento (6.5.65009). Entre muchas mejoras y correcciones, incluimos 3 nuevas funciones fantásticas: una página dedicada al seguimiento de la asistencia de los recursos, 1 nuevo widget que enriquecerá tu panel de control y, por último pero no menos importante, una nueva forma de vincular un almacenamiento específico de archivos a todo tu árbol de tareas.
Puedes descargar el nuevo lanzamiento aquí; incluye algunas actualizaciones del esquema de la base de datos, así que realiza una copia de seguridad completa antes de actualizar.
Panel de widgets
Un nuevo widget te ayudará a tener una idea de la carga de trabajo de tu equipo; además, puedes cambiar el grupo de trabajo para verificar la carga de distintos recursos.
Resumen de asistencia
La otra gran función que incorporamos en este nuevo lanzamiento es una página dedicada al resumen de asistencia.
Para ello modificamos el comportamiento de los tipos de evento. A partir de este nuevo lanzamiento ya no tendrás la casilla «no disponible» en tus eventos, sino que deberás especificar un tipo; ahora los tipos se marcan como «no disponibles» o no:
Por ejemplo, para crear un evento «no disponible» por vacaciones, necesitarás un tipo «vacaciones» marcado como «no disponible».
El procedimiento de actualización creará automáticamente un nuevo tipo de evento llamado «no disponible» y lo asignará a todos los eventos marcados de esa manera. Una vez que crees los tipos de eventos correctos, como «permiso» o «viaje», deberás modificar los eventos, al menos los futuros, con los tipos adecuados.
Para ayudarte en este procedimiento, también modificamos la página de la lista de eventos para permitir el cambio masivo de tipos.
Gracias a esto, el resumen de asistencia tendrá este aspecto:
Verás una lista de tus tipos de eventos con sus respectivos eventos, una fila específica para los worklog (en rojo si faltan) y una fila específica para las horas extras: calculadas según tus configuraciones de jornada laboral, los worklog registrados y los eventos marcados como «no disponibles».
Almacenamiento de archivos de tareas
El primer paso para asignar un almacenamiento de archivos dedicado a tu árbol es crearlo (herramientas → almacenamientos de archivos).
Una vez que lo tengas (copia el código del almacenamiento de archivos), puedes ir a la sección correspondiente desde administración → valores predeterminados de proyecto:
En este caso, FT es el código del almacenamiento de archivos que creé anteriormente, una carpeta en mi servidor de archivos que seleccioné para guardar los archivos de los proyectos:
Gracias a este sencillo paso, a partir de ahora tendrás en tus proyectos/tareas una carpeta dedicada para tus archivos. El sistema creará una carpeta dedicada para cada nodo del árbol de proyectos, y el nombre de esta carpeta seguirá la especificación que indiques; en mi ejemplo elegí el código de la tarea.
La lista completa de todas las nuevas funciones está disponible en la página del registro de cambios.
