Mantenerse productivo es la tarea más difícil y exigente para todos los empleados: mantener el enfoque en tu escritorio y completar tareas durante todo el día. No es sencillo, ¿verdad?
La productividad es un tema muy conocido, tratado en cientos y cientos de artículos, muchos de los cuales ofrecen sugerencias interesantes para mantener un alto nivel de energía en el trabajo. Sin embargo, según mi experiencia, he descubierto que la mayoría de ellas no son efectivas y resultan inútiles con el tiempo si trabajas en un entorno poco productivo.
¿Pero qué significa eso?
Significa que todos tus esfuerzos podrían ser inútiles y agotadores si, por ejemplo, trabajas en una oficina invasiva y llena de interrupciones, en una silla incómoda o sobre un escritorio completamente desordenado. Puede parecer obvio, pero no lo es; y ¿qué sucede si tus tareas son aburridas o extremadamente difíciles? Estas requieren aún más esfuerzo.
Primer paso: Organiza tu espacio de trabajo. Un nuevo estudio de la Universidad Estatal de Florida sugiere que tanto una estimulación inadecuada en el lugar de trabajo como un entorno laboral sucio pueden afectar, a largo plazo, el funcionamiento de tu cerebro. Lo primero cada mañana es limpiar tu escritorio de todos los papeles acumulados el día anterior y reorganizar tus documentos. Esto me funciona muy bien porque soy una persona bastante desordenada y, al final del día, suelo dejar mi escritorio lleno de objetos.
Segundo paso: Elimina todas las distracciones a tu alrededor. Esta es la sugerencia más conocida para mantener la productividad: reducir el ruido laboral, como correos electrónicos, notificaciones del celular y conversaciones con compañeros. He descubierto que probablemente sea la más difícil, porque todos nosotros, en este momento, estamos trabajando en tareas mientras también revisamos correos electrónicos, formamos parte de un equipo y recibimos llamadas de clientes en nuestro celular.
Resuelvo este problema creando bloques de tiempo específicos: reviso mis correos electrónicos justo después de limpiar mi escritorio de los papeles antiguos y justo después del almuerzo. Una vez hecho esto, los cierro y no los vuelvo a revisar hasta el siguiente bloque. Hago lo mismo con mi celular: lo mantengo apagado hasta su bloque de tiempo asignado. Las demás interrupciones impredecibles, lamentablemente, no se pueden gestionar. He encontrado muy útil registrar cuánto tiempo me roban estas interrupciones en mi trabajo, lo que me ayuda a identificar cuál es la que realmente necesito evitar.
Tercer paso: Crea una lista de tareas organizada. Una vez que hayas respondido tus correos electrónicos y mensajes del celular, es hora de concentrarte en tus tareas reales.
Tenerlas organizadas es muy útil. He encontrado especialmente útil utilizar una lista ordenable de tareas pendientes, organizada por actividades. En mi experiencia, las prioridades pueden cambiar día a día, y revisar esta lista cada mañana, reordenar las tareas pendientes y cerrar las completadas cada noche resulta muy motivador. Si te gusta trabajar con este enfoque, te recomiendo que eches un vistazo a nuestro software de gestión de proyectos Twproject; te encantará.
Cuarto paso: Mantente saludable, hidrátate y toma un descanso cada 25 minutos. Estas son sugerencias generales, pero cuidar de ti mismo influirá positivamente en tu vida, incluso en el trabajo. Asegúrate de que tu silla sea cómoda, toma un descanso cada 25 minutos, bebe agua y revisa tu postura. Echa un vistazo a la técnica Pomodoro para potenciar tu productividad: 25 minutos de trabajo enfocado y 5 minutos de descanso. Para sacarle el máximo provecho a esta técnica, involucra a tu equipo y trata de seguir todos el mismo ritmo, para estar sincronizados y no interferir con los temporizadores de los demás.
Último paso: Al final del día, desconéctate. Intenta evitar llevar trabajo a casa y deja el estrés laboral dentro de la oficina. Una buena noche de sueño es el secreto de todas las personas más exitosas.
«Dormir, acaso soñar, acaso… fortalecer redes neuronales»
Un artículo muy interesante de la Universidad de Harvard destaca una lista de sugerencias y ejemplos sobre por qué necesitas dormir bien para ser más productivo en el trabajo y feliz en tu vida.
Estos son, entonces, cinco aspectos esenciales de tus hábitos que debes revisar y, quizás, ajustar para ser más productivo. Yo mismo estoy aplicando todos ellos con resultados alentadores. Síguenos en nuestras redes sociales para obtener más consejos y trucos que te ayuden a sacar el máximo provecho de tu vida laboral, y envíanos tus impresiones y experiencias sobre cómo mejorar la productividad; ¡nos encantaría conocer tu opinión!
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