Cómo el Grupo Oberalp utilizó Twproject para reducir el número de herramientas de gestión de proyectos y aumentar la transparencia entre divisiones

El desafío

Con un portafolio de 6 marcas, cada una ofreciendo ropa técnica de montaña y outdoor altamente especializada, Oberalp gestiona proyectos de desarrollo complejos a nivel global.

A medida que la empresa crecía, también lo hacía el número de herramientas de gestión de proyectos en uso a lo largo del negocio. Con siete herramientas diferentes, la información estaba fragmentada y era difícil obtener una visión general.

Había margen de mejora y Oberalp estaba listo para dar un paso más.

En cualquier momento, Oberalp gestiona proyectos de desarrollo técnico a largo plazo estructurados en fases estacionales. Traer un nuevo concepto al mercado puede llevar años.

“Puede llevar años traer un nuevo concepto al mercado. Probamos nuestros productos con atletas que los llevan al límite”.

La empresa quería un único panel de control para ver qué se estaba desarrollando en cada marca y asegurar que los plazos estacionales se cumplieran.

Con Twproject podemos conectar los diferentes enfoques culturales y metodológicos entre nuestras marcas y ubicaciones.

Enfoque

• Metodologías: Oberalp necesitaba una herramienta que pudiera soportar tanto las metodologías predictivas (cascada) como las ágiles, ya que diferentes equipos trabajan de maneras distintas.
• Gestión del cambio: Ningún equipo usaba Twproject previamente, así que fue un cambio para todos. La implementación fue gradual, con capacitación y soporte continuo.
• Plazos transparentes: El negocio de Oberalp es estacional. Los plazos de desarrollo deben estar claramente visibles y compartidos entre todos los equipos para evitar retrasos que afecten toda la colección.
• Mejoras continuas: A medida que Twproject lanza nuevas funcionalidades, Oberalp las adopta e integra en sus procesos, mejorando constantemente la eficiencia.

Resultados

• Reducción de 7 herramientas a 1 para desarrollo de producto.
• Mayor transparencia en proyectos entre divisiones
• Mejor control de costos

Reducción de herramientas

Desde la implementación de Twproject, Oberalp se ha beneficiado de tener a todos en la misma herramienta, unificando la gestión de proyectos.

“El equipo de Twproject ha sido complaciente de manera inteligente. Teníamos algunos requisitos especiales y encontraron la manera de acomodarlos sin comprometer la integridad de la herramienta”.

Además de la buena relación de trabajo con Twproject, otro beneficio significativo fue la reducción del número de herramientas en uso.

Mayor transparencia

Antes de implementar Twproject, la información sobre el progreso de los proyectos estaba fragmentada en múltiples herramientas y formatos, lo que dificultaba obtener una visión general clara.

“Un binding que entró en desarrollo hace años tiene que ser del color del casco desarrollado el año pasado: este nivel de coordinación solo es posible con una herramienta compartida”.

No solo la estética de una colección se beneficia de que los proyectos compartan un panel de control común. La coordinación entre divisiones ha mejorado significativamente.

Mejor control de costos

El Grupo Oberalp se enorgullece de sus soluciones innovadoras.

“Los proyectos de innovación deben ser ágiles y a menudo se financian con subvenciones. Tenemos que enviar informes detallados sobre el tiempo y los costos dedicados”.

Los empleados de Oberalp generalmente no registran su tiempo, pero para los proyectos de investigación donde el control de costos es fundamental, Twproject proporciona un sistema de registro eficiente y preciso.

Conclusión

Desde la implementación de Twproject, Oberalp ha logrado simplificar su enfoque de gestión de proyectos, pasando de 7 herramientas a una sola plataforma unificada.

“Son las personas, tratamos de crear las condiciones para que las personas den lo mejor de sí y para ayudarlas a mejorar”.

Twproject es una forma de empoderar a los empleados para colaborar y generar cambios positivos en la organización.

En Twproject son personas muy competentes. No son solo proveedores, sino verdaderos socios que nos ayudan a mejorar.