Visión general y diferencias con la quinta edición
A finales de 2017, se publicó la sexta edición del PMBOK.
Comencemos por lo básico: ¿qué es el PMBOK?
Es el Cuerpo de Conocimiento de la Gestión de Proyectos (Project Management Body of Knowledge), una guía publicada por el Project Management Institute (PMI), cuyo objetivo es documentar, recopilar y estandarizar las prácticas generalmente utilizadas y reconocidas en la gestión de proyectos.
Las prácticas «generalmente reconocidas» son aquellas que pueden aplicarse a la mayoría de los proyectos y sobre las cuales existe un amplio consenso respecto a su valor y utilidad.
Esto significa que, en ocasiones, las últimas tendencias en gestión de proyectos promovidas por algunos consultores, aunque interesantes desde un punto de vista evolutivo, pueden no formar parte de la última versión del PMBOK, porque no son prácticas «generalmente reconocidas».
El PMBOK hizo su debut en 1987 y ha evolucionado a lo largo de los años, hasta la actual sexta edición de 2017.
Pero, ¿cuáles son los cambios del PMBOK desde la quinta edición hasta la actual?
Resumamos las diferencias en este artículo.
ÍNDICE DE CONTENIDOS
Sexta edición del PMBOK: Aumento del número total de capítulos
En la quinta edición del PMBOK se enumeraban cinco grupos de procesos:
- Inicio
- Planificación
- Ejecución
- Monitoreo y Control
- Cierre
El número de procesos permanece sin cambios en la sexta edición, pero lo que cambia es el número de subprocesos dentro de cada proceso.
Además, en la quinta edición había un total de 13 capítulos. En la sexta edición encontramos, en cambio, un nuevo capítulo que aborda el papel del director de proyecto y sus funciones.
Además de esto, las habilidades y competencias que debe poseer un director de proyecto están ahora alineadas con el llamado Triángulo del Talento.
No basta con tener habilidades técnicas, sino que, debido al dinamismo del entorno laboral y a las tendencias evolutivas del sector, es necesario que el director de proyecto posea también habilidades adicionales. Las más relevantes incluyen:
- Gestión estratégica y empresarial: Es necesario comprender la evolución y el funcionamiento del negocio de la empresa para adaptar el proyecto a ella. Por lo tanto, el director de proyecto debe poseer las habilidades para analizar la competencia, el mercado, conocer las implicaciones legales, los modelos de negocio, etc.
- Habilidades de liderazgo: En la quinta edición del PMBOK, esta habilidad ya se explica, pero la nueva edición le da más énfasis. Entre las habilidades de liderazgo, encontramos la inteligencia emocional, la resolución de problemas, la formación de equipos y la capacidad de influir y motivar al equipo;
- Habilidades técnicas: Esto se refiere principalmente al sector en el que trabaja una persona y a las habilidades específicas requeridas para el proyecto.
La sexta edición del PMBOK: Las áreas de conocimiento
En la quinta edición del PMBOK se enumeraban 10 áreas de conocimiento.
Estas siguen presentes en la sexta edición, pero dos aparecen con nuevos nombres, como se especifica en la siguiente lista:
- Gestión de la Integración
- Gestión del Alcance
- La Gestión del Tiempo es reemplazada por la Gestión del Cronograma
- Gestión de Costos
- Gestión de la Calidad
- La Gestión de Recursos Humanos es reemplazada por la Gestión de Recursos
- Gestión de las Comunicaciones
- Gestión de Riesgos
- Gestión de Adquisiciones
- Gestión de los Interesados
¿Por qué estos dos cambios?
El nuevo término Gestión de Recursos se refiere no solo a la fuerza laboral humana, sino también a los recursos físicos (como materiales, equipos, licencias, etc.) que pueden formar parte de un proyecto y contribuir a su éxito.
La Gestión del Tiempo ha sido reemplazada por la Gestión del Cronograma, para enfatizar la importancia de la planificación en la gestión de proyectos.
Además, en la sexta edición del PMBOK, cada área de conocimiento tiene cuatro secciones adicionales:
Asimismo, en la sexta edición del PMBOK, cada área de conocimiento tendrá cuatro secciones adicionales:
- Conceptos clave;
- Consideraciones de adaptación: deben ayudar a centrarse en los procesos importantes de un proyecto dependiendo de su tamaño y, por supuesto, del alcance del trabajo;
- Evoluciones y nuevas prácticas de gestión de proyectos;
- Enfoque en la Metodología Ágil y adaptativa.
Sexta edición del PMBOK: Los tres nuevos procesos
La sexta edición del PMBOK enumera 49 procesos, 2 más que la última edición.
En realidad, los cambios en los procesos son 4, porque se han añadido tres procesos mientras que uno ha sido eliminado.
El proceso de Cierre de Adquisiciones ha sido eliminado. Esto se refiere al cierre de contratos con proveedores, una tarea que en la mayoría de las organizaciones no realiza el director de proyecto.
Entre los nuevos procesos añadidos encontramos:
- Gestionar el Conocimiento del Proyecto: surge de la necesidad de procesar los datos del mercado y del negocio en el que opera la empresa para transformarlos en conocimiento y «sabiduría» sobre los cuales se basarán ciertas decisiones. El conocimiento es un poder que ayudará al director de proyecto a utilizar tecnologías de procesamiento de datos y tomar decisiones basadas en análisis concretos;
- Implementar la Respuesta a los Riesgos: Las encuestas del PMI han indicado que la mayoría de los fracasos de los proyectos se deben a una gestión inadecuada de los riesgos. Por lo tanto, implementar la respuesta a los riesgos en la gestión del proyecto es una adición necesaria;
- Controlar los Recursos: este nuevo proceso se refiere al monitoreo y control de los diversos recursos presentes en el proyecto y está alineado con la modificación, vista anteriormente, en el área de conocimiento de recursos humanos.
Sexta edición del PMBOK: 6 cambios en los procesos existentes
Se renombran 6 procesos en la edición actual del PMBOK, aunque su contenido permanece sin cambios:
- Realizar el Aseguramiento de la Calidad pasa a ser Gestionar la Calidad.
- Planificar la Gestión de Recursos Humanos pasa a ser Planificar la Gestión de Recursos.
- Controlar las Comunicaciones pasa a ser Monitorear las Comunicaciones.
- Controlar los Riesgos pasa a ser Monitorear los Riesgos.
- Planificar la Gestión de los Interesados pasa a ser Planificar la Participación de los Interesados.
- Controlar la Participación de los Interesados pasa a ser Monitorear la Participación de los Interesados.
De Realizar el Aseguramiento de la Calidad a Gestionar la Calidad. Esto se refiere al hecho de que, si bien el aseguramiento de la calidad es una forma de gestionar la calidad durante la ejecución, en realidad hay también otros aspectos cualitativos a considerar.
Esta gestión integral de la calidad es lo que refleja el cambio de nombre.
El cambio de «Controlar» a «Monitorear» indica que, durante la ejecución del proyecto, lo monitoreamos para entender qué sucede día a día y personalizar la estrategia para satisfacer las necesidades cambiantes.
Los puntos 5 y 6 sobre los interesados se refieren al factor esencial de comprender cómo involucrar a los interesados para asegurar que todos estén de acuerdo con el progreso y los resultados.
¿A quiénes afectarán estos cambios?
El papel del Director de Proyecto es cada vez más importante y se está extendiendo en todos los sectores; por esta razón, aumenta la necesidad de certificar sus habilidades.
El PMBOK se convierte entonces en un texto fundamental para todos aquellos que se enfrentan a un examen oficial para obtener el título de Director de Proyecto.
Hoy en día, existen cinco certificaciones reconocidas internacionalmente:
- CAPM – Certified Associate in Project Management
- PMP – Project Management Professional
- PgMP – Program Management Professional
- PMI-SP – PMI Scheduling Professional
- PMI-RMP – PMI Risk Management Professional
- PMI-ACP – PMI Agile Certified Practitioner
Independientemente del tipo de certificación, los estudiantes y futuros Directores de Proyecto se referirán al PMBOK y, en consecuencia, su trabajo se verá seguramente influenciado por los cambios en la sexta edición del PMBOK.
Pero no solo eso.
Incluso un Director de Proyecto certificado debe estar actualizado sobre los cambios contenidos en la nueva edición del PMBOK.
Estar actualizado es la mejor cualidad de un profesional serio y competente.
Una lectura cuidadosa de la nueva edición del PMBOK será ciertamente útil y una fuente de reflexiones interesantes que podrían ayudar a guiar cualquier tipo de proyecto de manera eficiente y profesional.
Déjanos tu comentario o tu impresión sobre la nueva edición del PMBOK.
