Después de meses de estudio e implementación, estamos muy contentos de anunciar que se ha lanzado una nueva versión de Twproject que incluye, entre varias optimizaciones, un avance significativo en el uso del diagrama de Gantt.
El Gantt desarrollado por Twproject es sin duda uno de los mejores del mercado actual en cuanto a flexibilidad e interacción con las otras páginas de la aplicación.
Además, es uno de los pocos que permite realizar todo tipo de pruebas sobre la duración y dependencia de las fases de los proyectos y guardar los cambios realizados solo posteriormente, revelándose así como una herramienta útil no solo durante la compartición de los plazos, sino también en la fase de estudio de los mismos.
Como siempre, la nueva versión será de beneficio inmediato para todos nuestros clientes, quienes podrán comenzar a utilizar las nuevas funcionalidades de inmediato.
Las dependencias en el Gantt
Por definición, en el ámbito de la gestión de proyectos se entiende por «dependencia» la relación que existe entre dos actividades de un proyecto o entre una actividad y una milestone (un punto preciso que define el inicio o el final de una fase relevante).
Las dependencias permiten, por lo tanto, vincular una fase con la siguiente para indicar que son consecutivas.
Introducción de nuevos tipos de dependencias en el Gantt
Hasta ahora en Twproject, las dependencias entre las fases del proyecto que el usuario podía insertar eran de un único tipo, la llamada clásica Finish to start (FS). Esto significa que la actividad A debe terminar antes de que comience la actividad B, o en otras palabras, que la actividad B no puede comenzar hasta que A haya concluido.
Pero al profundizar en este tema y también gracias a los comentarios de nuestros clientes, nos dimos cuenta de que limitar las posibles relaciones existentes entre las fases de un proyecto a este tipo clásico de dependencia era restrictivo. De hecho, existen otras relaciones que pueden desarrollarse entre las actividades a realizar y que han sido teorizadas en los principios de la gestión de proyectos. Veámoslas en detalle:
- El tipo de relación Finish to finish (FF) implica que la actividad B no pueda terminar antes de que también termine A. Por ejemplo, si la actividad B es la finalización de la escritura de un libro y la actividad A es la redacción del último capítulo, queda claro que A debe necesariamente terminar para que también se pueda considerar concluida B.
- Además, puede ocurrir que una cierta tarea no pueda comenzar antes de que otra tarea haya comenzado a su vez, y en este caso la relación será de tipo Start to start (SS). Un ejemplo clásico es la actividad de project management (B) de un proyecto que no puede comenzar antes del inicio del propio proyecto (A).
- Por último, un caso muy específico está representado por el último tipo de relación llamado Start to finish (SF), que probablemente sea el más complejo de comprender y que se aplica solo en determinados contextos. En este caso, la tarea A debe comenzar antes de que B termine, o en otros términos, B no puede terminar hasta que A haya comenzado. Un escenario similar puede presentarse, por ejemplo, durante el cambio de turno en una planta de producción cuyas máquinas necesitan monitoreo constante. El turno inicial (A) no podrá considerarse concluido si no ha comenzado ya el turno siguiente (B), bajo pena de poner en riesgo la planta.
Por lo tanto, estamos muy felices de anunciar que en la nueva versión de Twproject hemos introducido la posibilidad de asignar a las fases del proyecto todos los tipos de dependencias mencionados anteriormente.
Después de crear la dependencia entre dos fases, podrás modificar el valor predeterminado representado por la dependencia FS y seleccionar otro tipo de relación.
La aplicación del concepto de «elasticidad»
Otro importante cambio de paradigma, que nos hace sentir muy orgullosos de nuestro trabajo, es haber hecho «elásticas» todas las nuevas dependencias añadidas.
De hecho, si hasta hoy la asignación de una dependencia establecía la sucesión lineal de una tarea tras otra, sabemos bien que en el mundo real las fases no siempre se suceden en secuencia, sin superposiciones ni tiempos muertos.
Es por esto que en Twproject hemos decidido permitir al usuario gestionar libremente esta elasticidad.
A partir de ahora, cuando se inserte una dependencia, esta se guardará inicialmente con el tipo FS hard como predeterminado. Pero esta dependencia clásica «rígida» podrá convertirse en «elástica» y con cualquier tipo de relación.
Esto significa que dos tareas interdependientes pueden no ser cronológicamente consecutivas y separarse dejando posibles espacios vacíos entre ellas, o superponerse durante un cierto período, siempre que se respete la lógica de la dependencia elegida.
Esto representa una gran novedad en términos de adherencia a la realidad de los hechos cuando se lleva adelante un proyecto concreto y refuerza el concepto de delegación que en Twproject es central.
Esta elasticidad introduce mayor flexibilidad en la acción sobre las fechas de finalización de las fases del proyecto, lo que no necesariamente implica un desplazamiento de las fases consecuentes.
Imagina un árbol de proyecto en el que se asigna un Project Manager (PM) para todo el proyecto y luego uno específico para cada fase: uno para la fase de análisis (PMA), diseño (PMG) y producción (PMD). Estas fases están vinculadas por una dependencia FS (Finish to Start).
El PM puede definir una duración total del proyecto y asignar a las fases una duración específica. Gracias a las dependencias elásticas, puede, aunque mantenga la lógica de las dependencias, crear un lag entre las fases y dejar así a los PM de fase PMA, PMG y PMD mayor libertad de acción (desplazamiento de fecha de fin e inicio) sin interferir en las fechas generales.
Esto no era posible antes, ya que un desplazamiento de una fecha de fin, por ejemplo de la fase de análisis, habría implicado necesariamente un desplazamiento de las fases consecuentes, fases sobre las cuales el PMA no tiene ningún derecho.
Otras novedades
Pero no termina aquí. Con esta versión, Twproject ha implementado muchas mejoras al sistema, de las cuales puedes encontrar una lista completa en la página del changelog.
Aquí tienes un adelanto:
Revenues: se ha introducido una útil herramienta para transformar un valor estimado en ingreso real, facilitando aún más el registro de estos conceptos.
Worklog: se han añadido filtros para ToDo y por proyecto en la hoja de análisis de worklog y, además, en la hoja de tiempos se ha añadido una columna con la suma total de worklog en una fase o proyecto.
Seguridad de roles: hemos hecho aún más seguros los permisos para la gestión de tareas en relación con el ingreso de costos y formularios.
Agenda: varias mejoras han afectado a la agenda, incluida la posibilidad de visualizar la duración de los ToDo, y además los eventos insertados en la agenda se han integrado en una línea dedicada en el planificador de ToDo y recursos.
Por lo tanto, no pierdas tiempo y ve inmediatamente a descubrir cuánto estas últimas innovaciones de Twproject podrán beneficiar la eficiencia de tu trabajo.
Todos los clientes que utilizan Twproject en la nube tendrán la actualización automáticamente en los próximos días, mientras que aquellos que tienen Twproject instalado en sus propios servidores pueden encontrar los nuevos instaladores aquí.
