La procrastinación es una de las mayores debilidades actuales; la peor persona que podrías contratar en tu empresa es el procrastinador: no la que no puede trabajar en equipo, no la que no toma las decisiones correctas, no la que no organiza bien su propio trabajo, sino simplemente el procrastinador.
Al leer solo estas primeras líneas, puedes comprender la gran atención que se ha prestado a esta palabra, probablemente sin una razón real.
Ser procrastinador podría ser un problema en un entorno laboral, pero existen varias formas de mejorar esta situación.
Probablemente debería empezar explicando qué es un procrastinador y por qué la procrastinación es el mayor enemigo de tu productividad:
«procrastinar: seguir posponiendo algo que debe hacerse, a menudo porque resulta desagradable o aburrido»
Esta explicación podría sonarte muy familiar; probablemente a todos nos ha pasado procrastinar algo importante que percibimos como desagradable o realmente aburrido. Pero, ¿qué ocurre si terminas procrastinando día tras día todas tus tareas más importantes?
La razón principal de la procrastinación está muy bien explicada en esta entrada de Blake Thorne; te recomiendo mucho leerla.
http://blog.idonethis.com/procrastination/
Lo que más me gusta de esta entrada es que, al final, propone una forma muy intuitiva de empezar a superar tu problema de procrastinación: un enfoque muy sencillo al problema, simplemente pregúntate: ¿es esta tarea realmente importante o podrías eliminarla directamente?
Blake Thorne elabora una lista de pocas preguntas que debes responderte sobre tu tarea para saber si simplemente se puede evitar.
Si puedes hacerlo, simplemente elimina la tarea de la lista y ya está. De lo contrario, quizás hayas descubierto el valor de la tarea en la que estás trabajando, obteniendo así el impulso adecuado para comenzar a realizarla. Pero, ¿qué pasa si esa tarea es realmente aburrida e inútil, aunque deba hacerse? ¿Cuántas veces tu jefe te asigna una tarea difícil de completar pero con una prioridad muy alta?
Esta es una lista de 5 trucos para evitar la procrastinación y empezar a trabajar en esa tarea tan desagradable 🙂 y, finalmente, convertir la procrastinación en productividad
1) Divide la tarea en problemas más pequeños y analízala
A veces la procrastinación parece la única salida porque te sientes abrumado por un problema que parece demasiado complejo para resolverlo. Bien, dividirlo en tareas más pequeñas te ayudará a definir el problema mismo e identificar los puntos clave que realmente te molestan. Si identificas estos puntos, incluso puedes pedir ayuda a alguien para completarlos y terminar así tu gran proyecto.
2) Prioriza las tareas pendientes
El segundo paso, una vez que hayas dividido la tarea grande en otras más pequeñas, es simplemente priorizarlas. Este es otro truco para identificar aquellos puntos que te generan ansiedad, ya que probablemente los coloques al final de la lista. Una vez que los tengas identificados, incluso puedes volver al punto uno y dividirlos nuevamente en tareas aún más pequeñas: cuanto más pequeñas sean, mejor.
3) Sé amable contigo mismo y presta atención a tu yo futuro:
Este es un aspecto muy interesante que siempre uso cuando tengo que enfrentar grandes problemas que me encantaría procrastinar. Piensa en tu yo futuro una vez que el trabajo esté terminado: tan aliviado, tan orgulloso de ti mismo. Esto debería darte el estado de ánimo adecuado para comenzar esa tarea tan desagradable. Y aunque no logres hacerlo, sé amable contigo mismo; recuerda siempre pedir ayuda a tus colegas para una tarea que no puedes cumplir tú solo: eso es el significado del trabajo en equipo.
4) Evita las interrupciones
Intenta evitar las interrupciones tanto como sea posible. Si finalmente logras comenzar a trabajar en tu tarea difícil, una interrupción te devolverá al estado inicial.
5) Disfruta de tus pequeños éxitos
Cada vez que completes una de estas tareas, siéntete orgulloso de ti mismo y tómate un momento para disfrutar de tu éxito: siéntete orgulloso de ti mismo y mantén ese estado de ánimo para completar todas tus próximas tareas.
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