A pesar de lo que la gente piensa, ser gerente de proyectos requiere mucha creatividad. Un gerente de proyectos debe ser creativo al gestionar sus recursos y su productividad, sus emociones o ideas particulares, ser creativo en la comunicación con sus propios jefes, ser creativo al gestionar proyectos grandes con retrasos inesperados…
Entonces, ¿cómo mantenerse creativo incluso cuando estás gestionando proyectos complejos? Aquí tienes algunas sugerencias:
Medita y no te quedes despierto toda la noche — esta es una buena sugerencia en general. Para ser más productivo y, al mismo tiempo, creativo, los estudios indican que debes descansar al menos 6 horas por noche. Además, aprender a meditar puede enseñarte el arte de la paciencia y evitar la acumulación excesiva de estrés.
Sé como una esponja y no esperes a que llegue la inspiración — las metodologías de gestión de proyectos están ahí para probarlas y encontrar la que mejor se adapte a tus proyectos. La metodología Agile, waterfall, GTD, son solo algunos ejemplos de metodologías para experimentar. Intenta mantener la mente abierta ante nuevas estrategias y aprende a transitar por caminos desconocidos; los equipos suelen responder positivamente a una organización más estructurada que les brinde mayor seguridad y acompañamiento. Si enfrentas dificultades para gestionar tus proyectos y supervisar su avance, puedes usar un software de gestión de proyectos como Twproject, que te permite trabajar de distintas maneras según tus necesidades.
Confía en ti mismo y no vayas solo — aunque seas el gerente de proyectos, no olvides la opinión de tu equipo. Confía en tus propias ideas y tu creatividad, pero también pide su opinión antes de tomar una decisión importante. Si una elección afectará también a tu equipo, será más fácil si participaron en la decisión final. Esto reforzará la cultura de tu equipo.
Presta atención y no emitas juicios apresurados — los proyectos, desde su inicio hasta su finalización, son como un gran proceso creativo que requiere tu atención constante. En este sentido, debes prestar atención a todo lo que sucede en tu empresa; si hay un problema que pueda impactar también en tus proyectos, debes actuar de inmediato, incluso de forma creativa. Nunca dejes de analizar tus retrasos y sus causas, porque podrían repetirse, y un estudio profundo te ayudará a enfrentarlos en el futuro.
Di «Sí, y…» y no digas «Eso nunca funciona» — Cuestiona constructivamente y no discutas — aquí hablamos de formación de equipos, porque no puedes ser un gerente de proyectos innovador si no cuentas con un equipo innovador, y un equipo rinde al máximo si todos pueden expresar libremente su opinión; tú, como gerente de proyectos, debes aprender a escucharlos, incluso si no estás de acuerdo. Para tener el equipo más innovador posible, debes pensar fuera de los límites convencionales.
«Los patrones antiguos solo conducen a resultados antiguos»
«Las nuevas ideas implican riesgos. Las personas deben saber que es seguro expresar pensamientos nuevos»
Fuente Entrepreneur.
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