Nuestro viaje hacia el futuro continúa con el análisis del segundo informe sobre tecnologías disruptivas presentado por el PMI. Puedes leer el primer artículo aquí.
Esta vez, el enfoque está en el PMO, el departamento que gestiona los proyectos dentro de una organización.
El masivo efecto en cadena de las tecnologías disruptivas es como un potente acelerador de la forma en que la Oficina de Gestión de Proyectos se adapta a nuevos métodos y nuevas herramientas.
Los PMO de la próxima generación están a la vanguardia en la adopción e implementación de tecnologías disruptivas y también están asumiendo un papel más estratégico dentro de la organización.
ÍNDICE DE CONTENIDO
El PMO en un mundo disruptivo
Una cosa es cierta:
Solo aquellas organizaciones que logren desarrollar capacidad de cambio y velocidad de respuesta sobrevivirán.
Si las empresas no logran innovar e integrar las nuevas tecnologías, estarán destinadas a desaparecer del mercado.
Por supuesto, esta afirmación puede parecer demasiado drástica, pero los cambios y las contaminaciones de diferentes sectores ya son visibles.
La rápida aparición de tecnologías disruptivas combinada con la velocidad del mercado son los factores en los que las organizaciones deben centrarse.
Así que aquí está la necesidad de que los PMO:
- Se adapten rápidamente a los cambios realizados por estas tecnologías
- Apoyen iniciativas basadas en tecnologías disruptivas
- Descubran cómo aplicar estas tecnologías a las funciones del PMO
Hasta ahora, los PMO han sido lentos para cambiar, pero el auge de las tecnologías disruptivas, junto con el cambio de prioridades del mercado global y el impulso hacia la innovación continua, debería actuar como un estímulo para iniciar una transformación real.
Los PMO que se dirigen hacia el cambio entienden que en el entorno actual, el éxito de una organización depende tanto de una estrategia efectiva y dinámica, como de una ejecución creativa y resiliente por parte de un PMO mejorado.
Las habilidades del PMO de la próxima generación
Los gerentes de proyecto y los PMO deben estar preparados, disponibles y capacitados para trabajar de nuevas formas para aprovechar al máximo las tecnologías disruptivas.
Las habilidades requeridas dentro del PMO seguramente serán influenciadas por la existencia de tecnologías disruptivas.
¿Y cuáles son las habilidades que más se solicitarán? El informe muestra una serie interesante de hechos. Citamos el gráfico con las respuestas que parecen más interesantes.
De la siguiente tabla, es posible ver, para cada una de las habilidades o actividades, el aumento en el uso real o solicitado en un PMO durante el último año:
Enfoque Agile, liderazgo, comunicación informal, en resumen, el conocimiento del PMO se está expandiendo. A menudo, esto sucede con la adición de nuevos enfoques, combinados con los conceptos básicos tradicionales de la gestión de proyectos.
Las tecnologías disruptivas de hoy son un llamado a la acción que busca reformular el papel del PMO.
De hecho, el PMO es reconocido como una fuerza impulsora por el 92% de los gerentes.
A medida que las tecnologías disruptivas crean nuevos modelos y oportunidades estratégicas, la nueva generación de PMO está evolucionando de entidades pasivas que gestionan objetivos, costos y planes a socios activos que impulsan y ejecutan iniciativas estratégicas.
Por lo tanto, el PMO de la próxima generación ya no está inextricablemente vinculado a las medidas tradicionales de éxito, como la planificación y la presupuestación, sino que debe ser un factor estratégico, que sirva de puente entre la visión de una empresa y la forma en que esa visión cobra vida.
Esta evolución no solo asegurará que la organización esté lista para aprovechar al máximo las tecnologías disruptivas, sino también que pueda resistir los desafíos futuros y alcanzar las oportunidades futuras.
Los mejores PMO están marcando el camino, cambiando sus sistemas, adaptando sus enfoques y reinventando sus procesos para permitir que su organización comience una nueva era.
¿Y tú estás listo con tu equipo para montar las tecnologías disruptivas?
Puedes descargar este segundo informe en la siguiente dirección
https://www.pmi.org/learning/thought-leadership/series/disruptive-technologies/the-next-generation-pmo
