Cuando una empresa siente la necesidad de introducir un software de gestión de proyectos, probablemente es porque está ocurriendo un cambio profundo. El momento del cambio introduce una sensación de incertidumbre que a menudo aterra a las personas. Sin embargo, suele ser una gran oportunidad para que la empresa crezca y mejore sus metodologías y resultados.
Cuando tu trabajo está bien organizado, trabajar es más fácil y las personas son más felices.
Por esta razón, introducir un software para gestionar proyectos puede ser difícil en una etapa inicial, pero un gran éxito una vez que es aceptado y utilizado por todo el equipo.
Hemos estado ofreciendo bootcamps durante 10 años para ayudar a las empresas a reducir el período de aprendizaje, asegurando a todos los equipos que, al tener todo organizado, mejorarán la vida de todos.
El bootcamp de Twproject es la oportunidad de sentarse todos alrededor de una mesa y simplemente discutir cómo trabajar mejor; no hay tantas oportunidades para hacer eso, ¿verdad?
Esto es exactamente lo que hacemos y por qué lo llamamos internamente la terapia de la empresa 🙂 Y todos lo necesitamos porque trabajar mejor es una oportunidad que no podemos desperdiciar.
Cuando un equipo está todo junto, muchos problemas ocultos salen a la luz y finalmente se discuten y resuelven; alrededor de la mesa del bootcamp de Twproject, cada opinión cuenta y debe ser discutida.
Aunque cada empresa tiene sus propios procedimientos y hábitos, los problemas siempre son muy similares: muchos recursos sobrecargados que no pueden demostrar cuántas tareas abiertas tienen, gerentes de proyecto que no tienen la sensación correcta sobre el progreso del proyecto, equipos desconectados que usan diferentes herramientas para gestionar su trabajo….
«Probablemente somos la empresa más complicada que has visto jamás» o
«Tenemos demasiadas interrupciones para tener realmente la sensación correcta de nuestra carga de trabajo» o
«Nuestras tareas son demasiado complejas para ser estimadas correctamente»
Estas son solo un ejemplo de todas las frases que hemos escuchado en nuestra experiencia, y podemos asegurarte que a menudo son las mismas. Los malos hábitos son muy similares, incluso en empresas muy diferentes, pero introducir un software de gestión de proyectos es el camino correcto para enfrentarlos de una vez por todas. Nuestro bootcamp es la mejor oportunidad para poner todas tus dudas y problemas sobre la mesa, discutirlos y resolverlos.
Mapear los hábitos de las empresas en el software es la parte más fácil de la reunión; enfrentar los problemas es la parte más difícil, pero también la más interesante e inspiradora. Si piensas que este cambio puede ocurrir sin esfuerzo, te equivocas; cambiar los malos hábitos es un trabajo duro y por esta razón debes comenzar con un plan paso a paso. Establece tus objetivos, elige cómo te gustaría trabajar, qué datos te gustaría recopilar y trabaja en conjunto con tu equipo para alcanzar esos objetivos.
- Programa una reunión con el equipo para promover este cambio
- Discute tus objetivos: ¿por qué decidiste comenzar a usar un software de gestión de proyectos? ¿Cuál es el problema inmediato que quieres resolver?
- Extiende la reunión al resto del equipo explorando el software y cuáles son las funciones realmente útiles para tu empresa
- Es hora de enfrentar los problemas: diseñemos algunos proyectos internos diferentes, ¿cómo podemos mejorar la forma en que trabajas?
- Mapea los proyectos en el software: la felicidad de tener todo en un solo lugar.
Esto es, por supuesto, solo un ejemplo del mapa de ruta de nuestro bootcamp; nunca sabemos cómo irá, lo único que sabemos con certeza es que, sin importar cuán difícil sea la transición, siempre vale la pena.
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