Teamwork 4.4.0 ha sido lanzado: descárgalo aquí.
A menudo recibimos solicitudes de clientes y evaluadores para dar acceso a algunos datos de Teamwork a personas que no inician sesión en Teamwork; datos como estado, progreso y problemas abiertos en un proyecto. Antes de esta versión, para hacer esto tenías dos opciones:
1. establecer al cliente como responsable y darle acceso a Teamwork con derechos limitados (lo cual, desde la perspectiva de la Gestión de Proyectos, es formalmente la opción correcta), o
2. exportabas los datos del proyecto, por ejemplo, en un PDF y se los enviabas al cliente
Ambas opciones tienen sus desventajas: la primera es que estás dando acceso a un sistema del cual el cliente no sabe nada, y la segunda es que tienes que realizar el procedimiento manualmente.
Por lo tanto, en esta versión (4.4.0) añadimos una tercera opción:
3. páginas públicas de proyecto: para cualquier proyecto / tarea, se puede habilitar una página pública que se expondrá en la dirección de Teamwork, no requerirá inicio de sesión y presentará información seleccionada. Es una forma de automatizar la distribución de información siempre actualizada desde Teamwork a personas que no acceden a él.
Las páginas estarán disponibles en una URL de la forma
[http://tu direccion de teamwork]/project/[id de tarea]
Al habilitar estas páginas, hay varias opciones disponibles; la mayoría son autoexplicativas, como “mostrar problemas” o “mostrar costos”, pero estas dos necesitan alguna aclaración:
– “habilitar agregar propuesta”: si habilitas esta opción, los visitantes de la página podrán proponer problemas / funciones en dicha tarea: la propuesta se guardará como un problema abierto y sin asignar en la tarea.
– “solicitar clave para acceder a la página”: el acceso a la página estará protegido por una clave que tú definas y se solicitará al acceder.
En la imagen de arriba, una página de ejemplo resultante.
Otra función interesante es la introducción de tipos personalizados en los problemas (seis campos como en las tareas) y el refinamiento de aquellos en las tareas, que ahora admiten dimensionamiento. Los detalles completos están en la guía de usuario, sección 5.8.
Otras nuevas funciones
• se agregó prefijo personalizado para notificaciones de Teamwork por correo electrónico
• la exportación de la lista de problemas a Excel ahora también exporta la duración estimada, por lo que puedes estimar la carga de cualquier grupo de problemas
• nueva gestión de campos personalizados con tamaño de campo
• se agregó notificación al cambiar el responsable en un problema
• verificación en el editor de problemas para eliminar las notas de la pestaña como botón de envío
• se creó una nueva línea en las notas cuando el problema cambia de responsable
• historial del navegador más amigable
• los registros antiguos se eliminan de la base de datos
• almacenamiento de archivos probado con Drop Box funciona perfectamente
• pregunta automatizada de entrada de worklog también para problemas que pasan de prueba a cerrado
• importación de Twitter actualizada con la última API de Twitter4J
Errores
• error en el primer acceso con cookies en el tamaño de página
• se corrigió un error en el color de prioridad en el portlet “Mis asignaciones” (wp_myAssignment.jsp)
• verificación en el editor de problemas para eliminar las notas de la pestaña como botón de envío
• se corrigió un error en las cookies
• se corrigió un error en la carga de trabajo
• se corrigió un error en las operaciones de movimiento masivo de problemas de campos obligatorios
• se corrigió un error en el arrastrar y soltar de la lista de problemas
• mensaje de error de JS falso «element not…»
Actualización
La actualización del esquema agregará seis columnas en los problemas (twk_issues) para los campos personalizados y el xml web distribuido agregará un filtro para las páginas públicas de tareas.
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