Descubre cómo Cepi Silos aprovecha Twproject para una planificación exitosa de recursos, con una imagen intuitiva de la situación de todos los pedidos

El desafío

Cepi Silos es una empresa que diseña, construye e instala plantas industriales llave en mano. Gestiona múltiples proyectos simultáneamente con equipos multidisciplinarios.

Hasta que se adoptó Twproject, la empresa dependía de hojas de cálculo de Excel y correo electrónico para coordinar las actividades entre departamentos, lo que generaba ineficiencias y pérdida de información.

Marco informa que él también sintió fuertemente la necesidad de resolver la situación en algún momento.

Debido a un crecimiento significativo de las actividades empresariales, experimenté personalmente la dificultad de gestionar la carga de trabajo de mi equipo sin una herramienta adecuada.

Por eso me alegré cuando la empresa inició un proceso de selección de una herramienta de trabajo: era una necesidad que sentía profundamente.

Uno de los principales desafíos empresariales era encontrar una plataforma confiable para trabajar de forma sincronizada, garantizando visibilidad y trazabilidad en todos los proyectos.

Twproject ha sido un punto de inflexión para la empresa. Nos ha proporcionado una gran simplificación en la gestión de actividades y una visión general clara de los proyectos en curso.

El enfoque

Una revolución en la gestión de proyectos

Cepi Silos se propuso reformar la gestión de proyectos abandonando el uso de Excel y el correo electrónico, que ya no eran adecuados para la complejidad y el volumen de los proyectos gestionados.

Para abordar el problema, la empresa eligió Twproject, la herramienta que parecía más intuitiva y completa tras evaluar varias alternativas del mercado.

Twproject proporciona una vista actualizada del avance del proyecto, así como una visión clara de la asignación de recursos y los plazos.

Optimización de la carga de trabajo en pedidos actuales y futuros

Cepi Silos experimentaba dificultades para optimizar la carga de trabajo en los pedidos usando Excel, lo que generaba desequilibrios en la distribución del trabajo.

Twproject supera las limitaciones de Excel, permitiendo una asignación efectiva de recursos con herramientas de arrastrar y soltar y visualización en tiempo real de la carga de trabajo.

Además, Twproject incluye el módulo ‘Plan’ que permite la creación de un plan personalizado para distribuir los recursos en el tiempo, facilitando la planificación estratégica.

Descarga fácil de las horas trabajadas en pedidos

Cepi Silos buscaba registrar con precisión las horas trabajadas en los pedidos, un elemento clave para el análisis de costos y la planificación futura.

Twproject hace muy fácil registrar worklogs y generar informes detallados, permitiendo un seguimiento preciso del tiempo dedicado a cada proyecto.

Twproject proporciona informes completos y personalizables que permiten un análisis preciso del tiempo y los costos, facilitando la toma de decisiones.

Centralización de la información de diferentes departamentos

Otro objetivo para el equipo de Cepi Silos era evitar la pérdida de información entre departamentos, un problema recurrente cuando se utilizan herramientas fragmentadas.

Twproject cumple bien con esta necesidad porque tiene funcionalidades integradas de gestión de ToDo que permiten registrar, monitorear y compartir información entre todos los departamentos involucrados.

Con el uso de ToDos en Twproject, Cepi Silos puede registrar y monitorear todas las solicitudes y compromisos pendientes, asegurando que nada se pierda en la transición entre departamentos.

Resultados

Revolución en la gestión de proyectos y resolución de la optimización de la carga de trabajo en pedidos actuales y futuros

Al optar por usar Twproject como herramienta de trabajo, Cepi Silos descubrió en ella una solución intuitiva y completa para la gestión de proyectos, que superó sus expectativas iniciales.

Gracias a Twproject, Cepi Silos logró promover un hábito colectivo de uso y compartir la información de los proyectos, mejorando la colaboración y la eficiencia.

Gracias al Gantt interactivo de Twproject, la empresa ahora puede coordinar y monitorear las actividades de producción con mayor eficiencia, asegurando el cumplimiento de los plazos.

Con Twproject, Cepi Silos verifica la distribución del trabajo en cualquier momento y reacciona rápidamente ante sobrecargas o cambios de prioridad.

La empresa logró su objetivo de poder monitorear fácilmente el avance de los proyectos y la distribución de la carga de trabajo.

Twproject es una gran solución que te da una imagen intuitiva e inmediata de la situación de todos los pedidos en la empresa. Te permite actuar rápidamente cuando es necesario.

Mejora en la posibilidad de descargar las horas trabajadas en pedidos

Al adoptar Twproject, Cepi Silos superó el desafío del registro laborioso y tardío de las horas trabajadas, logrando un sistema más eficiente y preciso.

Twproject tiene un sistema eficiente y fácil de usar para el seguimiento de las horas de trabajo, eliminando así las dificultades del registro manual y tardío.

Deja de perder información de un departamento a otro

Durante el avance de un proyecto, algunos departamentos de Cepi Silos deben esperar largos periodos antes de poder completar su parte del trabajo. Sin una herramienta adecuada, los compromisos pendientes se olvidaban o se perdían.

En Twproject, me sorprendió la eficacia de los ToDo asignables a los proyectos. Esto nos permite mantener un registro claro de todas las acciones pendientes y asegurar que nada se pierda.

Los ToDo ofrecen una forma práctica de liberar la mente de compromisos futuros, permitiendo a los miembros del equipo concentrarse en el trabajo actual con la seguridad de que las tareas pendientes están registradas.

Conclusión

En conclusión, la adopción de Twproject por parte de Cepi Silos ha traído mejoras significativas en la gestión de proyectos, la planificación de recursos y la colaboración entre departamentos.

El software superó las limitaciones del uso de Excel, ofreciendo una herramienta intuitiva y fácil de usar para coordinar las actividades de producción.

Twproject simplificó el registro de las horas trabajadas, asegurando la completitud y precisión de los datos.

Además, la empresa evitó la pérdida de información entre departamentos, mejorando la comunicación y la trazabilidad.

En general, la implementación de Twproject permitió a Cepi Silos optimizar procesos, mejorar la eficiencia y obtener una visión clara e inmediata de todas las actividades de la empresa.

Gracias a Twproject, mi oficina puede operar de forma autónoma durante un largo período durante mi ausencia, con la seguridad de que todo está bajo control.