Agile y Lean son dos métodos populares en el mundo de la gestión de proyectos que ayudan a los equipos a entregar resultados más rápidos y sostenibles.
Sin embargo, las diferencias y similitudes entre estas dos metodologías a menudo no están claras.
Incluso los propios términos se usan a menudo de manera incorrecta, como sinónimos para describir un conjunto particular de prácticas.
Para un gestor de proyectos, es importante comprender las diferencias y similitudes entre la metodología Lean y Agile para garantizar la aplicación correcta y lograr una organización eficaz y eficiente.
ÍNDICE DE CONTENIDO
¿Qué es la metodología Lean?
«Lean» generalmente se refiere a un conjunto de conocimientos llamado más específicamente «Lean Manufacturing«, desarrollado en Japón en los años ’50 y ’60 por un ingeniero llamado Taiichi Ohno.
Lean Manufacturing ha transformado muchos conceptos tradicionales, entre ellos:
- La producción debe basarse en la demanda y no en la oferta. Simplemente se trata de hacer algo cuando alguien lo desea y lo solicita, en lugar de producirlo primero, esperando que alguien lo necesite;
- La producción es más eficiente si se realiza en lotes pequeños para aprovechar las economías de escala;
- Dedicar tiempo a enfocarse en la calidad también incrementa la producción y la eficiencia;
- Los empleadores, no los gerentes, son responsables de definir su método de trabajo;
- En lugar de ejecutar tareas predefinidas una y otra vez, los trabajadores deben mejorar continuamente su forma de trabajar (el llamado «Kaizen»).
En ese momento, estas ideas parecían heréticas a los ojos de la industria estadounidense y occidental, pero las organizaciones industriales japonesas que adoptaron estas filosofías superaron rápidamente a sus «colegas».
En resumen, el Lean methodology dice eliminar implacablemente todo lo que no agrega valor.
Eliminar el despilfarro significa eliminar reuniones, tareas y documentación innecesarias, pero también implica eliminar métodos de trabajo ineficientes, como la multitarea.
La metodología Lean también pone un énfasis muy fuerte en lo que se llama «el sistema», es decir, la forma en que el equipo trabaja en conjunto.
El trabajo siempre debe verse desde un nivel más alto para asegurar que los procesos estén realmente optimizados.
Esta metodología dice que se debe respetar el hecho de que las personas que realizan el trabajo son quienes mejor saben cómo hacerlo. Una vez que reciben lo que necesitan para ser eficaces, deben quedar “solas” y se les debe confiar.
¿Qué es la metodología Agile?
Agile se refiere a un conjunto de valores y principios establecidos en el Manifiesto Agile.
El Manifiesto Agile básicamente subraya los siguientes aspectos:
- Interacción de los individuos con herramientas y procesos
- Colaboración con clientes potenciales en la negociación de los resultados del proyecto
- Responder al cambio con un plan
La metodología Agile es muy similar a la metodología Lean y, por esta razón, verás muchos puntos similares entre ambas.
La metodología Agile, en general, está más basada en el desarrollo que en la producción; usamos, por ejemplo, Twproject para gestionar todas las funcionalidades que incorporamos en el lanzamiento de nuestro software.
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Existen algunas similitudes claras entre la metodología Agile y la metodología Lean.
La metodología Lean espera la construcción de objetos / productos en el menor número posible de lotes. Según el concepto, es más eficiente de esta manera.
La metodología Agile ofrece muchas pequeñas versiones frecuentes de un producto, en lugar de una gran producción.
La metodología Lean también indica que cada proceso debe ser inspeccionado y adaptado de forma continua para mejorarlo. Por lo tanto, este método está muy enfocado en la mejora continua, el llamado Kaizen.
La metodología Agile también prevé revisiones regulares de los resultados y del método de trabajo para evaluar posibles mejoras.
Otra similitud entre Lean y Agile es el enfoque en la cooperación entre los empleados.
En ambas metodologías, las personas – los trabajadores – que realizan las tareas son más importantes que las herramientas que utilizan.
Cuando se trata de Agile y Lean, nada es más importante que el resultado final. Este resultado debe crear valor para el cliente y es el único objetivo del proceso de desarrollo.
La metodología Agile permite al cliente adaptar constantemente sus necesidades, mientras que Lean prevé la fabricación del producto de manera que no haya desperdicio. En cualquier caso, el cliente debe obtener exactamente lo que espera.
Pero Agile y Lean también son muy diferentes
La principal diferencia es que la metodología Agile se ocupa de la optimización de un proceso de desarrollo, mientras que el método Lean se ocupa de la optimización de un proceso de producción.
En producción generalmente contamos con un producto predefinido y queremos producir la mayor cantidad posible de productos de alta calidad, de la manera más económica posible.
En producción, la variación y el retrabajo son negativos y costosos, mientras que en un proceso de desarrollo son positivos y óptimos.
De hecho, en el proceso de desarrollo los factores se revisan continuamente y se modifican según nueva información o retroalimentación.
No es casualidad que Lean Management haya nacido en el sector industrial con la intención de hacer los sistemas de producción más eficientes, mientras que la metodología Agile nació en el entorno creativo y de desarrollo de software.
En el primero es importante que los procesos funcionen de manera que no se genere desperdicio. Esto, en última instancia, se traduce en un producto final que se produce de la forma más eficiente posible.
En la segunda situación, en cambio, se prevé el desarrollo de prototipos, que primero se prueban y evalúan para luego desarrollar el producto final.
Pero las diferencias entre Lean y Agile no han terminado.
La metodología Lean se aplica a menudo para mejorar los procesos en todas las organizaciones. Por otro lado, la metodología Agile se aplica dentro de un equipo, a menudo compuesto por no más de una docena de personas.
Entonces, ¿Lean o Agile, puede ayudar un software?
Es difícil decir cuál metodología es mejor. Esto es algo que las personas deben entender por sí mismas y también depende de la organización y del tipo de proyecto que se debe desarrollar.
Ambos métodos están estrictamente interconectados; todo gira en torno al enfoque en los clientes y a ofrecerles el producto que desean de la manera más eficiente posible.
Por eso, un software de gestión de proyectos no debe imponer una única metodología, sino permitirte usar ambas, gestionando incluso proyectos diferentes de manera distinta.
Twproject vamos a hacerlo, siguiendo TU forma de trabajar pero dándote todas las herramientas para implementar estos enfoques.
Cada método tiene sus fortalezas y debilidades, y es necesario conocer las características de ambos para poder evaluarlos.
En nuestra experiencia, el éxito y la productividad están vinculados a cómo gestionas dos aspectos de la gestión del trabajo:
- Modela cuidadosamente las complejidades de tu entorno de trabajo – y aquí, por supuesto, Twproject te asiste perfectamente
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