Accede a Teamwork desde cualquier lugar: obtén el módulo móvil

Teamwork Mobile y la versión 4.7

This is an important release and update: Teamwork now has a custom made mobile module that allows to access it using mobile devices like iPhones, Android, Blackberries to read all your Teamwork data online and also to update some of its contents.

El módulo móvil es un módulo adicional que puede comprarse y activarse en cualquier momento – consulta todos los detalles a continuación.

Además, la aplicación web principal ha sido ampliamente actualizada: la actualización 4.7 es una actualización gratuita como siempre para todos los usuarios de la versión 4. Lee las instrucciones de actualización a continuación.

Teamwork Mobile

Teamwork Mobile is a new interface designed for accessing Teamwork with mobile devices. It allows reading all Teamwork data and insertion/editing of issues, worklogs and events in the agenda.

You won’t need to install anything on your mobile: it is simply HTML5, which also facilitates updates. So if your users use different kinds of mobile devices, say some have iPhones, some Android devices and some Blackberries, all of them can use Teamwork mobile.

El módulo móvil solo puede usarse si tienes una instancia de Teamwork actualizada a 4.7 – it is not a stand-alone application. And your Teamwork must be visible on the web, of course.

What you can do. Accede a todos tus proyectos, incidencias, worklogs y eventos de Teamwork.  Añade y cierra incidencias, registra worklogs, añade eventos. Read documents. And a nice last touch, you can access Teamwork’s file storages, so Teamwork is acting as a gateway for you mobile access to your intranet documents.

 

Dónde funciona. Teamwork Mobile funciona en los siguientes dispositivos: iPhone 3/4, iPad, y en Android y Blackberry actualizados (do test your device on the demo).

Cómo probarlo. Crea una cuenta de demostración en las instalaciones de demostración habituales:

Ir al servidor de demostración

http://demo.twproject.com/mobile

respectivamente.

Cómo comprar. El módulo móvil no está incluido en tu licencia de Teamwork 4 (pero la actualización a 4.7 sí), tampoco está incluido en licencias de usuarios ilimitados licencias.

The mobile module has a fixed price, 990 Euro per server, 490 Euro if you are using yearly licenses. So you can buy it at a fixed price and use it with all the Teamwork accounts from your Teamwork installation. The mobile license module expires at the same date of your “main license” expiry – so if you have a non expiring license, it never expires.

Puedes comprarlo aquí: https://twproject.com/licensePrices.page

La licencia que recibirás tras la compra (generalmente en un máximo de dos días hábiles) debe sustituir tu licencia de Teamwork existente.

Todas las nuevas licencias de demostración generadas en el sitio web de Teamwork incluyen el módulo móvil.

Cómo activarlo.  You have to update your Teamwork to 4.7 and buy the extended license. This done, you just have to point your mobile browser to [YOUR TEAMWORK URL]/mobile. So for example if your Teamwork is at

you will need to go to

with your device’ browser.

Teamwork 4.7

Esta actualización gratuita contiene varias mejoras importantes.

Prueba automática de múltiples correos entrantes

This feature considerably expands the management possibilities for anyone handling helpdesk like situations. You can now have multiple “background jobs” running in Teamwork that check several e-mail accounts (say, one per main project) and create issues for incoming e-mails.

In the user guide at 5.4.2 Adding issues to tasks XXX esta funcionalidad está documentada en detalle.

Actualización y rechazo de citas

Se ha mejorado el manejo de la sincronización de la agenda a través de iCal enviado por correo electrónico:

– If you create an appointment / meeting in Teamwork, those who have activated sync with their e-mail client can now refuse. If they refuse, the creator of the appointment will be notified, both via e-mail and by Teamwork sticky note.

– También soportamos el envío de propuestas desde el cliente con un nuevo horario, el creador de la cita será notificado nuevamente, both via e-mail and by Teamwork sticky note (the appointment will remain
sin cambios).

– Además lo hemos hecho compatible con rechazos también de Google Mail/Calendar, que utiliza un formato completamente diferente format.

Vista Kanban / Organizador

Ahora puedes añadir incidencias directamente desde la vista Kanban / organizador.

Soporte HTML en el diario del proyecto

Las entradas del diario del proyecto ahora soportan contenido y formato HTML.

Combos de búsqueda dinámica más rápidos

Todos los combos de búsqueda dinámica, como el de selección de recursos al crear asignaciones, responden mucho más rápido.

Funcionalidades menores

– La parte de gestión de flujos de trabajo ahora puede desactivarse, simplificando la interfaz.

– Los procesos de proyecto ahora pueden clonarse.

– Campos de contraseña de correo como contraseñas en la configuración.

– Para la configuración Pop3 puedes establecer un puerto en la configuración.

– El análisis de worklogs ahora también puede filtrar por incidencia.

– El cálculo de carga considera el plan para sábado y domingo si está presente.

– Los eventos encontrados en la búsqueda de eventos pueden eliminarse en bloque.

– Plan calculation revised according to “Wouldn’t it be more appropriate to sum the planned hours over the whole task duration and then remove them from the estimated worklog in order to properly calculate the load” – see http://answers.twproject.com/questions/1849/work-load-calculation-and-planning

– En el móvil puedes añadir recursos vía vCard.

– Al usar LDAP, crear usuario al iniciar sesión, y modo de autenticación mixto activado, el nombre de inicio de sesión se deshabilita en el editor de recursos.

– Al crear una asignación: una vez seleccionado un recurso (incluso sin guardar) se añade un enlace a la carga del operador.

– Lista de incidencias: si el nombre de la tarea es largo, el texto de las incidencias es pequeño… –> Corregido.

– Añadir a las opciones en la página pública de tareas: eliminar protección contra spam (ej. caso de intranet).

– Hay una nueva parte web: panic board, para seguir de cerca el progreso de un proyecto individual.

– Hay un filtro de tareas en la parte web “create issues”.

– Copy task: added property «copy cost» in addition to «copy additional costs».

Tecnología actualizada

This update also contains a major technological update under the hood. This means for example more compatibility with Microsoft Project © imports, that Teamwork is compatible also with the new Apache Tomcat 7 and more. Also the database resources used by Teamwork have been considerably lowered.

Correcciones de errores

– En algunos casos, clonar una tarea restablecía las fechas.

– La descripción de la tarea se toma de la definición del flujo cuando está definida. (As requested:  http://answers.twproject.com/questions/1369/define-task-description-in-flux )

– Al crear el evento de tarea expirada, se crea una ruta incorrecta hacia la tarea.

– Corregidos combos dinámicos para IE9.

– Bibliotecas de integración con Twitter actualizadas.

– «By updating to the current teamwork version we just experienced that «»t:»» in the searchbar isn’t working anymore the same way as before… In the past t: searched also in the (code/short name) of a task – now it is only doing it in the (name/description/notes) field?” –> Fixed.

– Editor de incidencias: un PM con solo rol operacional no podía asignar un nuevo recurso (not already on the task) –> ahora puede hacerlo.

– Assignee combo in project list: if resource has no name but only surname it can’t find it –> fixed.

– Las páginas de impresión a veces imprimían el menú de impresión –> Fixed.

IMPORTANTE PARA LA ACTUALIZACIÓN: Remove all Jars from Teamwork’s WEB-INF/lib de Teamwork antes de la actualización, as most of them have been updated. To empty the “lib” directory you will need to stop Teamwork. So proceed as follows:

1. haz copias de seguridad completas como se indica en la documentación here:

2. detén Teamwork

3. vacía el directorio […]WEB-INF/lib

4. realiza la actualización

5. verifica que el directorio  […]WEB-INF/lib contenga los 83 Jars de la actualización

6. inicia Teamwork

El procedimiento de actualización también actualizará tu archivo web.xml. Y finalmente, si estás instalando en Oracle, ten cuidado of using the same schema name of the user and writing all in upper case .