{"id":9651,"date":"2018-04-03T08:00:14","date_gmt":"2018-04-03T08:00:14","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/?p=9651"},"modified":"2021-11-30T16:22:44","modified_gmt":"2021-11-30T16:22:44","slug":"errori-da-evitare-nella-pianificazione-di-un-progetto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/errori-da-evitare-nella-pianificazione-di-un-progetto\/","title":{"rendered":"Gli errori da evitare nella pianificazione di un progetto (Parte 1 di 5)"},"content":{"rendered":"<p>Gestire un progetto \u00e8 complicato e commettere errori che possono compromettere l&#8217;andamento di tutte le attivit\u00e0, \u00e8 molto semplice.<\/p>\n<p>Una delle fasi pi\u00f9 delicate da questo punto di vista \u00e8 indubbiamente la pianificazione di progetto, gli errori commessi in questa fase sono infatti quelli pi\u00f9 gravi e possono influire negativamente sul raggiungimento dei propri obiettivi.<\/p>\n<p>Il problema \u00e8 che spesso ci si accorge che qualcosa non va quando \u00e8 troppo tardi e non c\u2019\u00e8 pi\u00f9 nulla che si possa fare per limitare i danni.<\/p>\n<p>In questo articolo ti spiegheremo <strong>quali sono gli errori pi\u00f9 comuni<\/strong> e quali strategie puoi mettere in atto per evitarli.<\/p>\n<p>I principali errori di gestione sono raggruppabili in 5 categorie:<\/p>\n<ul>\n<li>errori di pianificazione<\/li>\n<li>errori nella gestione delle priorit\u00e0<\/li>\n<li>errori di comunicazione<\/li>\n<li>errori di responsabilit\u00e0<\/li>\n<li>errori di organizzazione<\/li>\n<\/ul>\n<p>Sicuramente gli errori di pianificazione di un progetto, sono quelli con maggiore impatto,\u00a0 questo non dovrebbe stupirti visto che pianificare le attivit\u00e0 in termini di scomposizione in fasi,\u00a0 creazione delle relazioni e stima degli effort \u00e8 sicuramente un processo molto complesso per qualsiasi project manager.<\/p>\n<p>L\u2019esperienza in questo caso gioca un ruolo fondamentale, perch\u00e9 permette al project manager di raffinare la sua conoscenza e la sua <strong>valutazione di eccezioni e imprevisti<\/strong>. Essi sono infatti le vere incognite che alla fine allontanano il reale andamento delle attivit\u00e0 dalla tua pianificazione.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-featured wp-image-9675\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/pexels-photo-450278-1500x430.jpeg\" alt=\"\" width=\"1500\" height=\"430\" \/><\/p>\n<p>La stesura di un piano \u00e8 generalmente composta da due fasi principali. Ognuna di queste fasi pu\u00f2 portare con se criticit\u00e0 diverse:<\/p>\n<h2>\u00a0Analisi del progetto e pianificazione delle fasi e dipendenze<\/h2>\n<p>Quando inizi ad <strong>analizzare una nuova attivit\u00e0<\/strong> e ti prepari a pianificarla devi avere ben chiari questi 3 punti per evitare errori che potrebbero compromettere la riuscita della tua attivit\u00e0.<\/p>\n<h3>1) Lo scope del progetto \u00e8 troppo ampio<\/h3>\n<p><em>Problema<\/em>: Anche se l\u2019obbiettivo del progetto pu\u00f2 essere chiaro, magari anche descritto in dettaglio e concordato con il cliente, <strong>focalizzarsi sull&#8217;obbiettivo finale<\/strong>, in particolar modo se la data di rilascio \u00e8 a lungo respiro pu\u00f2 portare a gravi conseguenze. Gestire progetti di grandi dimensioni \u00e8 molto complicato, le variabili in gioco sono numerose e focalizzarsi sul rilascio finale pu\u00f2 farti sottovalutare tanti piccoli imprevisti che fanno crescere il progetto senza controllo.<\/p>\n<p><em>Soluzione<\/em>: Il modo migliore per evitare di avere uno scope gigantesco \u00e8 quello di fare brainstorming fino a quando non sarai in grado di <strong>delineare piccoli traguardi di facile gestione<\/strong>. Prima dell&#8217;inizio dei lavori riunisciti quindi con il tuo team, porta con te le specifiche di progetto e tutte le informazioni che hai sul cliente, il suo modo di lavorare e le sue aspettative. Inizia la discussione ed evidenzia passo dopo passo tutti gli obbiettivi minori del progetto. Se stai progettando una casa, gli obbiettivi minori saranno prima costruire le fondamenta, poi il primo piano, poi il tetto,a loro volta questi obbiettivi sono ancora scomponibili fino a raggiungere una lista di attivit\u00e0 di facile gestione. Questo brainstorming \u00e8 di grande aiuto anche per la scomposizione in fasi del progetto, che una volta evidenziati gli obiettivi minori risulter\u00e0 pi\u00f9 facile. Le sotto fasi non necessariamente dovranno sovrapporsi perfettamente con i sotto-obiettivi, essi saranno la linea guida, le tappe fondamentali a breve termine su cui focalizzarsi per mantenere tutto sotto controllo.<\/p>\n<h3>2) Micro management<\/h3>\n<p>Una volta identificati gli obbiettivi sia a lungo termine che, ancora meglio, a medio e breve termine sar\u00e0 necessario scomporre il progetto in fasi con l&#8217;aiuto degli obiettivi sopra riconosciuti.<\/p>\n<p><em>Problema:\u00a0<\/em>Indipendentemente dallo strumento utilizzato per la gestione delle fasi del progetto e importante <strong>non essere troppo ambiziosi<\/strong> e non incorrere nell&#8217;errore opposto a quello descritto al punto 1 e cio\u00e8 scomporlo in troppe attivit\u00e0 la cui manutenzione pu\u00f2 diventare estremamente onerosa.<\/p>\n<p><em>Soluzione:<\/em> Quando fermarsi? Una fase, in particolare se questo dura pi\u00f9 di 6 mesi, non dovrebbe durare meno di una settimana. Questo non \u00e8 vero in generale e dipende da caso a caso ma si applica bene nella maggioranza dei casi. Sotto questo valore \u00e8 possibile <strong>gestire le attivit\u00e0\u00a0 con to-do list, checklist<\/strong>, in modo semplice sfruttando le <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/le-todo-list-di-twproject\/\">ToDo<\/a> in Twproject, strumenti molto pi\u00f9 flessibili di un <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/basi-project-management-diagrammi-di-gantt\/\">diagramma di Gantt,<\/a>\u00a0che resta comunque lo strumento migliore per gestire le fasi di un progetto. Usare strumenti di questo tipo aiuter\u00e0 il team a lavorare meglio, senza bisogno del tuo costante intervento e li render\u00e0 pi\u00f9 partecipi e coinvolti.<\/p>\n<h3>3) Il progetto non segue una metodologia di gestione standard<\/h3>\n<p><em>Problema:\u00a0<\/em>Come anticipato al punto precedente, per la stesura del diagramma e la gestione delle attivit\u00e0 \u00e8 fondamentale utilizzare uno strumento che ti supporti. Se <strong>non utilizzi uno strumento o pi\u00f9 in generale una metodologia<\/strong> di pianificazione la probabilit\u00e0 che il progetto sia caotico aumenta esponenzialmente. Progetti diversi, gestiti da persone diverse, potrebbero essere organizzati in modi diametralmente opposti ed usare anche un lessico diverso tale da disorientare le risorse.<\/p>\n<p><em>Soluzione<\/em>: <strong>Affidati ad una metodologia<\/strong>, non importa quale, puoi preferire il waterfall o una metodologia agile, purch\u00e9 sia condivisa dal tuo team. Inizialmente potrebbe risultare faticoso ma col tempo, facendola tua e modificandola per calzare meglio con le tue esigenze ti aiuter\u00e0 a tenere unito il team sotto una unica modalit\u00e0 di lavoro ed un&#8217;unica terminologia. Affidati ad un software che abbracci tale metodologia, esso ti aiuter\u00e0 a mantenere una corretta gestione delle fasi, delle dipendenze e dei tempi e ridurr\u00e0 quindi i ritardi e le incomprensioni drasticamente.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-featured wp-image-9674\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/pexels-photo-401683-1500x430.jpeg\" alt=\"\" width=\"1500\" height=\"430\" \/><\/p>\n<h2>Analisi delle tempistiche e dell\u2019effort<\/h2>\n<p>Una volta creato il diagramma e le dipendenze tra ogni fase \u00e8 necessario stimare i tempi di queste fasi e l\u2019effort richiesto per realizzarle.<\/p>\n<h3>4) La pianificazione \u00e8 troppo ambiziosa<\/h3>\n<p><em>Problema:<\/em> Uno degli errori comuni nella pianificazione \u00e8 quello di essere <strong>troppo ambiziosi e pianificare seguendo esattamente il tempo stimato per le attivit\u00e0<\/strong>. Quando le fasi sono numerose \u00e8 importante valutare un certo margine di errore che salva il progetto da numerosi slittamenti e aggiustamenti. Affidarsi alla conoscenza del proprio team \u00e8 fondamentale perch\u00e9 solo in esso risiede una conoscenza dettagliata delle attivit\u00e0 da svolgere e dei possibili rischi.<\/p>\n<p><em>Soluzione:<\/em>\u00a0<strong>Impara a conoscere i tuoi collaboratori <\/strong>e<a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/migliore-tecnica-di-stima-progetto\/\"> valuta insieme al tuo team i possibili rischi di ogni fase<\/a> di progetto in modo da dare una stima che non consideri solo il caso migliore ma anche il peggiore. Affidati alla conoscenza maturata dal tuo team per una stima realistica, non solo alla tua esperienza.<\/p>\n<h3>5) Sbagliare la pianificazione a causa della pressione del cliente<\/h3>\n<p><em>Problema:<\/em> Capita molto spesso che le stime del progetto siano sbagliate non per ottimismo o pessimismo ma a causa della pressione fatta dai clienti che spesso hanno richieste infattibili e budget ridotti. Uno degli errori pi\u00f9 comuni \u00e8 dare al cliente la sensazione che <strong>alcune attivit\u00e0 siano di facile realizzazione o magari gratuite<\/strong> rivelandosi invece poi costose sia in termini economici che di risorse.<\/p>\n<p><em>Soluzione:<\/em> Quando stimi un progetto, sia nell\u2019effort che nei costi fallo senza pensare alla data promessa e al budget fissato<strong>. Una volta che la stima realistica \u00e8 conclusa affiancala a ci\u00f2 che si aspetta il cliente<\/strong> e cerca di allineare le due versioni<strong>.<\/strong> In questo modo avrai chiaro fin da subito se il progetto \u00e8 a rischio perdita o a rischio ritardo senza avere brutte sorprese durante il suo svolgimento. Una corretta valutazione della realt\u00e0 e delle aspettative evita frustrazioni nel team e problemi di comunicazione.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-featured wp-image-9673\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/pexels-photo-669986-1500x430.jpeg\" alt=\"\" width=\"1500\" height=\"430\" \/><\/p>\n<h2>Conclusione<\/h2>\n<p>Se sei un project manager saprai bene che la lista degli errori che puoi commettere \u00e8 ben pi\u00f9 lunga, ma senza dubbio <strong>queste 5 problematiche, non sono solo molto comuni, ma sono anche 5 delle pi\u00f9 rischiose<\/strong> per il raggiungimento del tuo obbiettivo.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L&#8217;utilizzo di un software di gestione progetti, come per esempio Twproject, ti permette di avere un controllo capillare su tutte le fasi, facilitando tutto il tuo lavoro ed evitandoti molti degli errori possibili nella <\/span><b>pianificazione di un progetto.<\/b><\/p>\n<p><strong>Un software di gestione progetti ti aiuter\u00e0<\/strong> nella risoluzione di ognuno dei 5 problemi elencati:<\/p>\n<ol>\n<li>Potrai <strong>associare al tuo progetto discussioni e meeting<\/strong> che evidenziano tutti gli obbiettivi per aiutarti nella stesura delle fasi, grazie a chat e agenda integrata al progetto<\/li>\n<li>Avrai un <strong>Gantt Editor che ti aiuter\u00e0 nella creazione delle fasi<\/strong> e delle dipendenze\u00a0 e che ti permetter\u00e0 di gestire to-do list e checklist per evitare il micro management<\/li>\n<li>Ti aiuter\u00e0 ad <strong>abbracciare una metodologia<\/strong> e ad uniformare la terminologia in tutto il team<\/li>\n<li>Ti aiuter\u00e0 a <strong>sfruttare la conoscenza del tuo team<\/strong> per una stima realistica del progetto: utilizzando to-do list associate al progetto potrai far emergere la conoscenza di tutte le micro-attivit\u00e0 inserite dai tuoi collaboratori e stimare meglio progetti.<\/li>\n<li>Potrai <strong>gestire la pianificazione<\/strong> in fase di preventivo e in fase di svolgimento avendo sempre chiari i tempi ed i costi: grazie al carico degli operatori potrai valutare lo stato dei tuoi operatori e col Gantt interattivo stende un preventivo valutando la disponibilit\u00e0 delle risorse.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Se vuoi raggiungere obiettivi concreti evitando errori e perdite di tempo, queste funzionalit\u00e0 ti permetteranno di avere un controllo totale, ottimizzando i tempi e le risorse.<\/p>\n<p>Puoi valutare subito come Twproject pu\u00f2 aiutarti nella gestione del tuo lavoro attivando una prova gratuita della versione completa per 15 giorni.<\/p>\n<p>Avrai un accesso completo a tutte le funzionalit\u00e0 che potrai testare direttamente sui tuoi progetti.<\/p>\n<div class=\"tw_promobox box_type2 sBlue sFilter sImage\" style=\"background-image: url('https:\/\/static.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/get-it-now-r.jpg'); background-size: 140%; background-position: -90px -290px;\">\n<div class=\"av_promobox avia-button-yes avia-builder-el-1 el_after_av_promobox avia-builder-el-last\">\n<div class=\"avia-promocontent\">\n<h2>Inizia adesso a riconoscere questi errori e ad evitarli.<\/h2>\n<\/div>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-right \"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/sul-tuo-server\/\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Prova Twproject!<\/span><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Gestire un progetto \u00e8 complicato e commettere errori che possono compromettere l&#8217;andamento di tutte le attivit\u00e0, \u00e8 molto semplice. 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