{"id":9556,"date":"2018-01-10T13:59:26","date_gmt":"2018-01-10T13:59:26","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/?p=9556"},"modified":"2018-04-03T08:10:29","modified_gmt":"2018-04-03T08:10:29","slug":"5-errori-comuni-nella-gestione-dei-progetti","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/5-errori-comuni-nella-gestione-dei-progetti\/","title":{"rendered":"5 errori da non commettere nella gestione di un progetto"},"content":{"rendered":"

Non esistono due progetti che siano identici, allo stesso tempo tutti i progetti sembrano in qualche modo essere soggetti a problematiche simili.<\/p>\n

Anche i migliori project manager possono, in caso di task importanti, particolarmente duraturi o se sottoposti a continue richieste di aggiornamento, cadere in comuni errori che potrebbero portare un progetto a fallire<\/strong> o magari semplicemente a chiudersi molto in ritardo o fuori dal budget.<\/p>\n

Questi errori frequenti nella gestione dei progetti possono essere facilmente evitati purch\u00e9 si faccia un lavoro di analisi costante e una continua auto critica.<\/p>\n

Tutte queste problematiche possono essere raggruppate in 5 tipologie diverse\u00a0 a cui ogni project manager dovrebbe prestare la massima attenzione:<\/p>\n

#1 Errori di pianificazione<\/h2>\n

L\u2019errore pi\u00f9 comune nella gestione di un progetto e sicuramente quello con maggiore impatto, riguarda la corretta pianificazione delle fasi. Partire da un\u2019analisi approfondita dei propri processi interni \u00e8 fondamentale<\/strong>. Una corretta identificazione delle attivit\u00e0, la loro durata, le varie dipendenze e l\u2019effort che ognuna di esse richiede, ti aiuter\u00e0 ad individuare una realistica data di fine lavori e ad evitare punti critici.<\/p>\n

Progetti che si avviano con una errata pianificazione, spesso troppo ottimistica, sono soggetti a concludersi con grandi ritardi e grande frustrazione per tutto il team.<\/p>\n

Un’esempio tipico \u00e8 quello per cui si ripete l’errore di vendere un progetto ad un certo costo, nonostante esso occupi pi\u00f9 risorse di quelle preventivate, spesso alla scopo di essere competitivi, senza per\u00f2 avere di fatto una chiara idea di quanto il lavoro costi alla azienda. La soluzione potrebbe essere quella di utilizzare un tool per la stesura del Gantt e dei template<\/a> che puoi riutilizzare e raffinare nel tempo, questo ti aiuter\u00e0 a migliorare la tua analisi, fase dopo fase. Chiedere alle proprie risorse di dettagliare il lavoro svolto creer\u00e0 una knowledge base su cui fare stime sempre pi\u00f9 coerenti alla realt\u00e0.<\/p>\n

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Scopri i principali errori di pianificazione e come evitarli<\/a>.<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

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#2 Errori nella gestione delle priorit\u00e0<\/h2>\n

Come project manager avrai quasi sempre chiaro l\u2019andamento dei tuoi progetti, quali di essi sono in ritardo e su quali devi focalizzare maggiormente le tue energie. Le tue risorse invece, spesso si trovano a dover lavorare su pi\u00f9 task, con project manager diversi, diverse abitudini, che rendono la loro organizzazione molto complicata. Evidenziare chiaramente le loro priorit\u00e0 \u00e8 fondamentale per far si che esse non lavorino ad urgenze, assecondando semplicemente il project manager pi\u00f9 esigente o pressante.<\/p>\n

L\u2019analisi delle priorit\u00e0 di progetto<\/a> deve essere fatta con tutti i project manager che lavorano con il tuo team in modo da rendere chiaro a chi lavora quali sono i progetti pi\u00f9 urgenti o pi\u00f9 importanti su cui focalizzare le energie.<\/p>\n

La scelta deve essere fatta di comune accordo e rispettata da tutti senza ingerenze, la lista delle priorit\u00e0 consultabile dalle risorse deve essere valida e sempre aggiornata<\/strong>. Una soluzione a questo problema potrebbe essere l’utilizzo di un software con dashboard personalizzate su cui ogni risorsa possa trovare la lista delle proprie attivit\u00e0 in ordine di priorit\u00e0 con scadenza ben visibili.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

#3 Errori di comunicazione<\/h2>\n

Un altro errore comune nella gestione dei progetti \u00e8 quello di sottovalutare l\u2019importanza della comunicazione nel team, non coinvolgere le risorse nella visione di insieme del progetto \u00e8 spesso uno dei principali motivi per cui esse ritardano l\u2019esecuzione di una attivit\u00e0 o la eseguono in modo inadeguato. Allo stesso tempo \u00e8 importante non dimenticarsi di comunicare con il gruppo di lavoro in modo costante e attivo: le risorse devono essere sempre a conoscenza di come sta andando il lavoro<\/strong>. Siete in ritardo? Va tutto bene? Fallo sapere al tuo team, perch\u00e9 loro, come te, aggiusteranno la loro lista delle cose da fare in base a questo e avranno pi\u00f9 fiducia nelle tue capacit\u00e0 organizzative.<\/p>\n

Per migliorare la tua comunicazione e la gestione delle tue risorse<\/a> potresti iniziare a schedulare meeting settimanali in cui ogni risorsa possa condividere con il gruppo lo stato di avanzamento del proprio lavoro: potresti scegliere il luned\u00ec per condividere non solo ci\u00f2 che \u00e8 stato completato ma anche per pianificare le attivit\u00e0 della settimana appena iniziata, controlla il carico degli operatori e accertati sempre che il tuo team non sia troppo sovraccaricato.<\/p>\n

#4 Errori di responsabilit\u00e0<\/h2>\n

La responsabilit\u00e0 del lavoro \u00e8 sicuramente sulle spalle del project manager e per questo spesso potresti fare l\u2019errore di non dare fiducia ai tuoi collaboratori volendo sempre tu l\u2019ultima parola su ogni decisione. E\u2019 in realt\u00e0 noto che delegare una o pi\u00f9 fasi e quindi responsabilizzare il team incrementi in modo significativo la produttivit\u00e0<\/strong>, la fiducia nel proprio team \u00e8 alla base della riuscita di ogni progetto.<\/p>\n

Per continuare a vivere sereno, imparando a delegare, devi poter contare su una solida comunicazione. Organizza meeting frequenti e rimani sempre aggiornato sull’avanzamento delle fasi, in questo modo potrai accorgerti subito se una fase sia in ritardo e potrai intervenire immediatamente sie avesse preso una strada sbagliata.<\/p>\n

#5 Errori di organizzazione<\/h2>\n

Spesso si sottovaluta quanto un software di project management possa aiutare un gruppo di lavoro a gestire le attivit\u00e0<\/strong>. Un errore comune nella gestione dei progetti \u00e8 affidarsi ad una semplice lista di excel, magari non condivisa, assolutamente non usabile per aumentare la produttivit\u00e0 delle singole risorse, un aiuto che in realt\u00e0 risulta essere inefficace e obsoleto. I pi\u00f9 recenti software per la gestione dei progetti includono funzionalit\u00e0 avanzate che riescono ad alleggerire drasticamente il carico di lavoro delle persone. Un tool come Twproject, per esempio, include Gantt interattivo, to-do list prioritizzabili, chat di gruppo e dashboard customizzabili.\u00a0 Caratteristiche che ti aiuteranno a risolvere ognuno dei problemi elencati sopra.<\/p>\n

Probabilmente leggendo questo post ti sarai riconosciuto in uno di questi punti, spero non in tutti, comunque sia non perderti i prossimi 5 post di approfondimento<\/strong> in cui analizzeremo uno per uno questi errori con suggerimenti pratici per evitare di commetterli.<\/p>\n

Se vuoi iniziare subito ad affidarti ad un software di gestione progetti che pu\u00f2 guidarti evitandoti molti degli errori sopra citati prova Twproject!<\/p>\n

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Basta errori, voglio provare Twproject adesso!<\/span><\/a><\/p>\n

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Non esistono due progetti che siano identici, allo stesso tempo tutti i progetti sembrano in qualche modo essere soggetti a problematiche simili. Anche i migliori project manager possono, in caso di task importanti, particolarmente duraturi o se sottoposti a continue richieste di aggiornamento, cadere in comuni errori che potrebbero portare un progetto a fallire o … Leggi tutto “5 errori da non commettere nella gestione di un progetto”<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":9551,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_custom_body_class":"","_custom_post_class":"","footnotes":""},"categories":[224,223],"tags":[],"class_list":["post-9556","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestione-progetti-it","category-gestione-risorse"],"yoast_head":"\n5 errori comuni nella gestione dei progetti - Twproject<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Migliora la tua gestione dei progetti riconoscendo ed evitando 5 errori comuni che potrebbero compromettere la riuscita delle tue attivit\u00e0.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/5-errori-comuni-nella-gestione-dei-progetti\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"it_IT\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"5 errori comuni nella gestione dei progetti - 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